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大学生志愿者活动项目化管理推进战略研究
大学生志愿者活动项目化管理推进战略研究
【摘要】随着我国志愿服务事业的蓬勃兴起,大学生志愿者逐步成为我国志愿服务活动的核心力量。但是我国大学生志愿服务的发展,也面临着诸如社会支撑体系相对落后、志愿组织管理机制不够完善等困难。大学生志愿活动的项目化管理是克服这些困难的有效途径,这一模式可实现对大学生志愿者活动的科学管理,且具有极强的实践性。
【关键词】大学生 志愿服务 项目化
【基金项目】本文系2014年度河北省社会科学发展研究课题“大学生志愿者活动的项目化推进战略研究”(课题编号:2014030355)研究成果之一。
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2015)03-0190-02
随着社会进步,我国的青年志愿者活动也获得了蓬勃发展。在志愿服务活动的发展过程中,大学生志愿者凭借其丰富的知识储备、较强的专业素养和较高的综合素质,在志愿服务群体中脱颖而出,成为我国志愿服务活动的核心力量。但我国大学生志愿服务的发展也遇到一些困难,例如组织管理机制不够完善,这就要求我们必须改进工作方式,创新管理机制。
一、项目化管理的发展
项目化管理是一种精细化管理,其根本目的在于如何在有限的时间、技术、经费等指标的条件下,尽可能高效的完成预定目标,让服务对象满意。这一管理形式在一定程度上规避了传统组织模式中的一些无法回避的难题,极大的提高了管理效率,已经成为改进传统组织模式和管理制度的有效手段。随着大学生志愿者活动的蓬勃发展,提高管理的精细化水平就显得愈发重。由此可见,项目化管理适应大学生参与志愿活动的新形势,能够为大学生志愿者组织更好的进行社会服务提供助力。
二、项目化管理在大学生志愿者活动中的优势
项目化管理实施目标管理,采取竞争机制,尊重实施者的主体地位。大学生志愿者活动的项目管理就是将大学生志愿活动视为具体项目,通过项目征集、启动、实施、验收等程序,来实现对大学生志愿者活动的科学管理。这一管理模式将大力增强大学生志愿活动的科学性、竞争性和主体性。
(一)科学性
项目化管理作为一种科学有效的管理手段,引入大学生志愿者活动更彰显其科学本质。其次,项目化管理在实施过程中采取目标管理,做到目标明确,责任到人,能够保证项目的完成质量。项目化管理一切围绕项目进行,可以充分利用有效资源,实现人力物力财力的整合,从而实现资源最优化配置。
(二)竞争性
项目化管理引入竞争机制,实现了市场机制与现代管理观念的结合。实施项目化管理,通过竞标使大学生志愿者活动的空间更大、创意更新颖。在竞标过程中,大学生志愿者活动的项目都是通过层层筛选、反复推敲,优中选优才能最终确定。
(三)主体性
项目化管理的出现,使大学生志愿者的主动性得到充分发挥,学生将成为志愿服务活动的创造者、设计者和实践者。他们自主设计志愿服务活动,自主申报,充分表达自身需要,发挥主观能动性。
三、项目化管理在大学生志愿者活动中的实施策略
大学生志愿者活动的项目化管理是大学生志愿服务管理的新模式,要凸显出它的优势就要抓好行动落实。通过实践,我们认为实施大学生志愿者活动项目化管理,必须要做好以下三方面工作,即建立科学的组织机构、建立规范的操作程序和建立完善的保障制度。
(一)建立科学的组织机构
在大学生志愿者活动中推行项目化管理,是创新管理模式的有益尝试。在实施过程中必须要建立科学合理的组织机构。经实践证明,由大学生志愿者活动项目管理委员会、项目管理办公室和项目负责人构成的三级联动机制能够有效的统筹各项工作,保证项目的顺利进行。各级机构的组成与分工如下:
1.项目管理委员会是一级机构。委员会成员的身份和专业化,一是有利于信息的正确及时传达;二是能够保证后期立项的公正性、专业性和可行性;三是能够为项目实施提供信息、技术、资源等方面支持,为达到预期目标奠定基础。
2.项目管理办公室是二级机构,可由团委专职教师负责,带领骨干学生干部组成。项目管理办公室能够为学生与老师、学生与学生间的沟通提供帮助,通过思想的碰撞和经验的交流,为培育具有创新性和吸引力的志愿服务项目提供土壤。
3.项目负责人是三级机构,项目负责人首先要带领自己的志愿团队进行调研,集思广益,设计策划项目书,一旦立项通过后,还要对团队进行合理分工,责任到人,对配发的经费做到合理使用;并且要定期向项目管理办公室汇报项目实施情况,随时接受项目管理办公室的监督。
(二)建立规范的操作程序
1.项目征集与申报。首先,面向广大志愿者征集创意。第二,制定《大学生志愿者活动立项指南》,明确申报对象、范围,提出申报要求,设定长期项目、重点项目、一般项目和创新项目;大学生志愿者团体或个人根据
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