范例1－1职业发展中心职能活动表.docVIP

序号 职能块名称 职能概述 1 战略研究 收集、分析和应用员工职业发展、人才潜能开发、员工职业培训方面的政策、信息。 2 系统建设 指导和支持产业集团、成员企业职业发展系统的功能建设、制定与完善制度与流程。 3 团队建设 围绕培训人员的选、用、育、考、留开展支持工作，促进员工的职业生涯发展，同时通过提供条件和考核工作，培养培训管理和讲师队伍。 4 内部管理 规范职业发展中心内部工作计划、考核、资金、后勤、办公管理等工作。 5 培训运作 制定培训计划、实施培训、培训评估、引进先进的培训手段，总结流程模板。 6 课程教材管理 调研课程需求，构建与更新课程体系，实施培训教材的设计与开发。 7 师资管理 实施讲师管理，打造讲师队伍，满足培训运作的基本要求。 8 学员管理 建立与维护学员档案，实施学时与学分管理，为培训考核提供准确的数据；统计培训有关的信息，为培训收费提供有效的依据；员工外出培训管理。 9 教务管理 实施培训后勤、硬件与预算、经费管理，培训期间的学员管理和师资调配；外部师资信息渠道、外出培训信息渠道的建立与管理。 10 培训知识管理 建立知识库，实现培训知识传播与共享。 11 燃气职业培训基地管理 全面落实引进的英国燃气的1-4级体系，以及2、3、4级服务体系 ，使职业资格认证与人力资源体系顺利对接，在此基础上实现各专业系统的资格认证。 12 大学模式探索 招聘与培养大学教师队伍，制定各专业培养方案，开发教材，探索大学办学模式。 范例1－1 职业发展中心组织职能表 范例1－2 职业发展中心组织活动表 职能块名称 序号 组织活动 活动说明 1．战略研究 外部政策法规研究 收集、分析、研究相关员工发展与的政策法规信息。 外部发展趋势研究 研究国际、国内培训发展趋势，利用有价值的信息和管理方法。 工作方法、工具的引进 引进先进的培训体系和理念，优化管理方法、工具。 集团战略要求 分析并准确把握集团战略对培训的要求，不断完善集团培训体系。 内部环境分析 分析内部各单位的情况，调整培训体系、培训方向、培训工具和方法。 本专业系统职能战略分析 根据集团战略分析并准确把握培训系统职能战略。 系统策略的制订 确定本系统的工作思路与发展规划。 贯彻落实战略 根据集团战略层层分解成为可行动的计划。 2．系统建设 组织系统的建设 各单位设置专兼职培训经理及培训专员，打造培训专员和兼职讲师队伍。 制度与流程建设 指导与支持产业集团与成员企业培训制度的建设，完善培训流程 利用信息化支撑系统能力 引进并应用e-learning网上培训系统。 体系评估与改进 通过阶段的工作反思，系统建设在落实过程中不断完善。 3．团队建设 人才引进 通过各种渠道引进培训方面的人才。 人员调配 针对员工特点与发展规划进行人员调配。 职业发展 根据员工职业发展规划进行落实。 系统培训 给员工提供培训轮岗机会和相关专业培训机会，提供外出培训、考察的机会。 氛围营造 开展团队活动，营造团队氛围。 4．内部管理 管理实践手册 制定、修改、完善《管理实践手册》。 计划与绩效管理 规范管理部门与个人年度、月度、周、日工作计划和总结，实施部门员工考核，上报部门考核表。 档案、合同管理 建立并完善职业发展中心档案管理流程，实施科学管理，实施合同文本的起草、上报、签订、付款等事项。 部门资金预算与票据报销 制定并上报部门年度、月度资金预算，部门资金的使用及票据报销。 部门考勤 根据考勤制度对部门人员实施考勤，上报考勤结果。 办公设备、用品的管理 办公设备、用品的领用、发放、维护及库存的盘点。 部门环境、氛围管理 按照5S标准维护部门环境卫生，积极开展团队活动，营造部门和谐的人际氛围。 行政管理 总经理日程安排、文件报送，部门文件收发；部门各类会议的组织，纪要的撰写。 部门台帐管理 建立和维护部门各类台帐。 5．培训运作 培训操作手册 制定、修改与完善《培训操作手册》。 培训计划 年末制定职业发展中心下一年的培训班计划，将年度计划分解到月度，根据实际情况调整计划和协调师资等培训资源，审核总部职能部门、区域中心和成员企业一年培训计划。 培训方案 根据培训计划制定培训方案，包括：培训时间、培训对象、地点、方式、课程设置、培训策划等内容。 培训实施 完成培训准备工作，下发通知，协调授课讲师，安排学员食宿，提供学习用品， 组织培训开班，控制培训氛围。 培训跟踪与评估 落实培训传承和培训评估办法，制定下发评估表和培训跟踪工具，按时收集评估表和跟踪工具，整理反馈信息并分析，撰写培训评估分析报告，提出改进方案，整理储存相关资料。 探索培训形式、手段 探索小组学习、员工个人自修、引进体验式培训等先进的培训形式和手段。 6．课程教材管理 培训需求分析 通过课程访谈、对战略、组织、工作的分析，形成课程需求报