大数据时代事业单位档案信息化建设现状与发展策略.docVIP

大数据时代事业单位档案信息化建设现状与发展策略 　　摘 要：受现阶段信息基础发展的影响，在这个大数据时代网络技术已经逐渐被应用到人们的工作中，在各个事业单位中也逐渐运用信息化建设开展企业项目。尤其是事业单位中的档案管理，受信息技术的影响，传统形式的档案管理已经被替代，取而代之的是大数据时代下的信息化建设管理，管理的高效率也为事业单位中的档案管理带来了一定的发展效率。因此，文章立足于大数据时代下，围绕事业单位档案信息化建设的现状，提出了相应的发展策略。 　　关键词：大数据时代；事业单位；档案信息化建设；发展 　　受时代发展的影响，事业单位也逐渐开始应用信息技术进行档案信息化管理，将传统形式下的档案管理转变为信息化模式。而实现档案管理的信息建设对事业单位也具有一定的优势，信息技术本身的便捷性以及数字化为档案管理提供了较长保存时间，并且以数字的形式保存为修改、档案的查询也提供了方便，与此同时，档案的信息化在使用网络技术的基础上，也极大的节省了成本，提升了档案管理工作效率。为此，文章中笔者针对在大数据时代，事业单位中的档案信息化建设中存在的问题，对其发展策略进行了分析。 　　1 档案信息化建设意义 　　其一，事业单位在传统形式下进行档案管理时，主要是依靠纸张的形式进行的，但是纸张在保存方面存在一定的缺陷，对于档案保存环境的要求比较高，为此，一些档案资料的保存时限受到了一定的限制。在此基础上进行纸质档案的保存，还要考虑外界环境对档案完整性的影响，由此可见，纸质档案的保存其实是存在很大缺陷的[1]。然而现阶段在大数据时代的影响下，事业单位中将信息技术应用于档案建设管理，那么将会在很大程度上提高档案管理的效率，管理人员可以直接将档案信息存储于信息存储空间中，将环境因素的影响解决，并且在信息化管理的基础上，档案管理对于环境的要求也仅仅是对磁场的要求，不用考虑档案的完整性，可以利用数字信息技术将档案进行备份，提升了档案管理的安全性，同时也大大提高了档案管理的效率。 　　其二，以前在对档案进行管理时，事业单位专门负责档案管理的人员要花费大量的时间进行档案的管理与分类，如果要进行相关数据的查询则更是一个大工程。在实现档案管理信息化建设之后，不仅可以很方便的查询想要得到的数据信息，管理人员进行档案分类的时间也大大缩短，将档案管理的效率大大提高，同时也保证了档案数据的完整性。因此，在大数据时代下，事业单位应用信息技术进行档案信息化建设，对于事业单位中的档案管理具有很大的意义。 　　2 事业单位档案建设管理现状 　　（一）缺乏档案管理信息化建设的观念 　　事业单位要全面实现档案信息化建设需要很大的人力、财力支持，同时也需要事业单位中领导的重视。但是，就现阶段状况看来，一些事业单位中的领导人员并没有对档案信息化建设进行深入的了解，也缺乏一定的重视程度，关于档案管理的效率与事业单位中存在的相关联系没有足够的认识[2]。在此基础上便造成了档案管理信息化建设缺乏重视，并且在实施的同时没有相应的规定支持，不仅对事业单位的工作效率造成了影响，进而也影响了经济发展。 　　（二）档案管理人员缺乏专业的素养 　　在事业单位中人才培训等现象十分普遍，然而在其进行人才培训的同时，对于档案管理人员专业素养却缺乏一定的重视。特别是针对事业单位中的档案信息化建设，因为档案信息化建设本身对于管理人员的职业素养要求比较高，管理人员专业素养不足，很难支撑信息化建设与管理。在此基础上，企业中的档案管理人员对档案信息化建设缺乏一定的重视，导致档案管理工作存在很大的不足，无法实现更加高效的档案管理，为事业单位中的档案信息化建设造成了一定的限制。 　　3 大数据时代事业单位档案信息化建设发展策略 　　（一）加大事业单位中档案信息化建设力度，提高重视 　　为了全面落实事业单位中的档案信息化建设管理，其主要前提是要提高对档案信息化建设的重视程度，并且加大档案信息化建设力度，加强相关管理人员对于信息化建设了解，以此提升对档案信息化建设的重视程度。事业单位中的档案管理人员只有充分认识到信息化建设的必要性，才会真正实现档案管理的信息化，在此基础上提高档案管理的效率，为事业单位的经济发展奠定基础[3]。除此之外，事业单位要加强对档案管理人员的培训力度，定期对其进行培训，不仅要加强专业技术，还要提升其信息技术，提升档案管人员的信息技术水平，只有在保证档案管理人员计算机水平的基础上，才能够真正对事业单位档案管理信息化建设的实现进行保障。另外，事业单位要加强相关管理人员在信息获取以及信息鉴定方面的能力，保证档案管理人员在工作岗位中能够充分发挥自身价值，以此保证事业单位中的档案信息化建设的贯彻落实。 　　（二）提升档案管理人员的职业素养 　　为了提升事业单位中档案信息化建设的有效性