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- 2018-09-01 发布于福建
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如何做好纸质档案管理
如何做好纸质档案管理
摘 要:随着科技的发展、互联网的诞生,计算机已经遍及到各家各户、各行各业。各单位、各企业也都采用了电子档案来备份文件。电子档案也以其方便、简洁的优势得到了大家的喜爱。但是,很多重要的文件,尤其是古老的档案都是纸质档案,因此做好纸质档案的保护工作尤为重要。阐述纸质档案的管理现状及其相关因素分析,提出一些具体的保护措施。
关键词:纸质档案;影响因素;保护措施
中图分类号:C939 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)05-0265-02
档案是一个单位、一个企业甚至是一个国家的重要历史记录。我国档案形成较早,各个时期对于档案的称呼也有所不同。它是记录历史以及重要事件的具体凭证,是重要的原始文献。重要的历史记录都是以纸质档案为主的文件,因此,保护好纸质档案的管理工作具有重要的现实意义。
一、纸质档案的管理现状
纸质档案一般是指由纸张为载体的档案记录,如书籍、报纸、文献、文件等纸质物品。这些档案由于材质特殊,容易受到环境的影响和腐蚀,因此,要想良好的保护好纸质档案就必须采取有效的措施。
在信息化时代的今天,档案也逐渐由纸质档案转变成电子档案,虽然电子档案方便、简洁,但是纸质档案对于一个企业,甚至是一个国家来说都至关重要。其原始性、真实性较强,记录的是最原始的数据、最真实的历史事迹。纸质档案产生的年代久远,
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