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大连供电公司干部管理信息化建设实践
大连供电公司干部管理信息化建设实践
摘要:干部管理信息化对于提高干部管理工作的效率和精益化程度,提升干部管理科学化和规范化水平,具有重要意义。从干部管理信息化建设的背景、方式以及应用成效等角度,阐述了大连供电公司干部管理信息化建设的实践。
关键词:干部管理;信息化;供电公司
作者简介:卢海波(1960-),男,山东沂水人,大连供电公司人力资源部主任,高级政工师;赵英丽(1974-),女,辽宁本溪人,大连供电公司人力资源部副主任,高级工程师。
中图分类号:F272#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文献标识码:A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章编号:1007-0079(2011)21-0026-02
近年来,国家电网公司一直在提倡精益化管理,精益管理是一种思想,一种文化,其核心就是要消除一切无效劳动和浪费,将目标确定在尽善尽美上,以最小的投入,取得最大的产出。而要实现精益化管理,从干部管理工作的基本要求来看,无论干部选拔、考核还是任用、培训等,都需要以基础管理工作为基础,以现代化信息技术为依托,以规范干部管理、提高工作效率为目的,努力构建顺应形势要求、符合工作实际、实现干部管理信息数字化的新格局,全面推进干部管理工作的科学化、规范化和精益化水平。
一、干部管理信息化建设的背景
其一,从2008年开始,大连供电公司着手进行1986―2005年的修志工作,要将这期间担任公司领导和中层干部的人员及其经历写入局志。因为涉及人的事情是最为敏感的,特别是要写入局志,就更加要求慎重、不能出错。但由于时间久远,在这期间从事干部管理工作的人员相继离开本岗位,这项工作的开展相对比较困难。工作人员要通过在档案室查阅大量的文件、联系当时在职人员回忆等手段获取信息,但所获取的信息最终还是不完整、不够准确。
其二,近年来,为了加强干部队伍建设,培养和锻炼领导干部,优化领导班子组合,中层领导干部的交流力度不断加大,每一次调整都伴随着修改干部名册、增加干部履历、打印干部任免呈报表、维护干部队伍结构数据等,这些工作都是简单而重复的工作,没有太多的技术含量,但却需要占用大量的工作时间。
其三,为了给领导决策提供支持,需要定期给领导提供干部队伍相关信息和数据,如初始学历是大学本科的干部数量,年龄在40周岁及以下的干部数量,领导干部某一职务的任职时间、任职文件等等,大部分是依靠Microsoft Word和Excel软件来实现,这些软件的功能不够强大,信息量不足,没有系统性、超前性,也易出差错。
二、干部管理信息化建设的方式
从现代企业发展和升级的角度上看,一个企业的管理和经营脱离信息化的技术支撑,缺少信息化管理的思想和方法,是不能够快速发展的。信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。所谓干部管理信息化,是指在组织工作建设整体规划下,运用信息科学,充分借助信息技术手段开展干部工作,从而不断提高干部工作质量和效果的动态过程。它是干部工作的自我完善和发展,其本质是通过现代信息科学和技术在干部工作中的广泛运用,提高信息的利用率,将信息最大限度地“物化”到干部工作的运行过程中,从而达到提高干部工作有效性和规范化的目的。大连供电公司在干部管理信息化建设中主要从以下几个方面入手。
第一,建立干部信息管理系统。大连供电公司干部信息管理系统是基于局域网络技术进行开发,由网络数据库、应用服务器、管理客户端和浏览客户端四个部分组成(如图1),四个部分间的数据交换都在局域网内完成,其中浏览客户端支持经过路由访问服务器,可以实现远距离操作,大大提高了系统应用的灵活性。
管理客户端采用浏览器形式的人机界面,包括人员管理、查询统计和系统管理等所有系统操作都在管理客户端上完成(图2)。本系统内的客户端都不需要安装可执行程序或本地数据库,系统中所有的执行程序和数据库控制程序都在系统服务器内运行,由于服务器的数据处理能力强,信息存储和处理时间短,从而使多节点同时访问成为可能,本系统最多可支持251个浏览客户端访问,实用化验收时经50个客户端同时在线测试,系统能够正常平稳运行。本系统的信息库是基于Oracle商用数据库开发,是干部管理信息化工作平台的核心,是大部分其他管理工作的基础,主要汇集公司领导、中层干部、后备干部、二线干部以及单位、领导班子的多媒体信息,如个人基本信息、学历信息、工作经历、变动文号、时间及调整性质、参加各类培训信息、个人照片等。本套系统的信息库和ERP系统同步接口,实现两套系统数据的同步和校核,使干部管理系统和企业资源平台紧密结合,确保干部数据的准确、可靠,提升干部管理工作的规范化、现代化水
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