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学校办公自动化系统设计 　　【摘 要】随着信息化的发展，传统的办公已经不能满足快速传递和处理大量信息的需求，本文从学校的实际情况出发，在需求分析的基础上，对学校办公自动化系统进行设计，使学校办公管理中的公告管理和公文管理等环节更加可控和高效。 　　【关键词】学校；办公自动化；系统设计；公文管理 　　The Design of the School Office Automation System 　　PAN Zhong-jian 　　（Jiangsu Vocational College of Business，Nantong Jiangsu 226011，China） 　　【Abstract】With the development of information technology，the traditional office has been unable to meet the demand of rapid transmission and processing of vast amounts of information，based on actual situation of the school，based on the analysis of the demand，carries on the design to the school office automation system，make the school office management in the public management and document management more controllable and efficient. 　　【Key words】School； Office automation； System design； Document management 　　0 引言 　　随着网络技术的飞速发展，传统的信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足单位对大量信息快速传递和处理需求，于是需要一种新的技术改善现状，因此办公自动化系统在适应时代发展需求中产生。 　　目前很多学校是通过电话、聊天工具、邮箱等方式实现校内各部门之间的交流、信息共享与传输，学校内部缺乏统一的信息交流平台来应对外部网络故障导致的不能正常办公和信息的保密性。目前其他高校基本上都有自己的办公自动化系统，建设一个安全、开放、高效的办公自动化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件，实现各部门日常工作的规范化已经成为必要。 　　1 系统分析 　　1.1 需求分析 　　通过调查与分析，本系统将实现以下功能：用户管理、公告管理、公文信息管理。系统需实现的是对用户输入工号和密码进行验证，根据不同岗位的的员工授权级别不同；支持相应操作权限的员工对公告的查看和发布，对文档的浏览、删除、上传和下载，可以进行类似聊天工具的即时信息交流功能，对公文的接受和发送通过收发电子邮件为主的方式，对员工信息查看、添加、浏览和删除。 　　系统的设计应面向用户，应该具有良好的开放性，便于与教务系统、人事系统、资产系统的集成，应该考虑数据的安全性已经不同的用户授权访问问题。 　　1.2 可行性分析 　　通过办公自动化系统对学校日常办公进行管理，实现了教职工之间的信息的交流与共享；同时网站的公告与公文管理，方便教职工及时了解学校的动态。对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统，这样既不用花大量资金添置软件，员工又较容易学会使用应用。 　　2 总体设计与实现 　　2.1 系统架构设计 　　本系统利用基于B/S的三层架构系统（表示层―业务逻辑层―数据库层）进行开发。表示层位于客户端，只要通过客户端浏览器即可以访问界面。业务逻辑层通过接收表示层送来的HTTP请求，进行分析处理访问数据库层，并将处理结果返回到表示层的客户端。 　　集成Struts与Hibernate框架进行开发，实现了J2EE应用系统的多层架构，利用Struts做表示层，负责页面请求的接受与转发实现表示层与逻辑层的分离，利用Hibernate框架是业务层与数据库访问分开，提高了系统的开发效率和可维护性。 　　2.2 系统功能结构设计 　　2.2.1 用户登录。根据登录用户输入的用户名和密码进行级别确认，先做客户端的有效性检验，分为部门领导与一般教师权限，通过检验后提交给服务器端，由服务器端提交信息与数据库里的信息相比较，如果二者不符则返回相应的出错信息。用户名由学校进行统一分配，用户成功登录后可以维护自己的个人信息。系统管理员可以管理其他教师的个人信息，可以通过工号及姓名查找筛选员工。权限分为三个级别：系统管理员、部门领导、教师。系统管理员负责