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如何进行有效项目管理
如何进行有效项目管理
[摘 要] 本文就如何走“质量效益型”的发展路子、如何提高项目管理者自身素质等提出相关建议来提高有效的项目管理。
[关键词] 项目管理 效益 自身素质
一、项目管理要走“质量效益型”的发展路子
讲质量、讲效益是进行项目管理的首要条件。但从企业目前的情况看,效益良好、发展后劲的项目少之又少,一些项目还没有从根本上扭转粗放型的管理状态,这些都制约了企业的经济发展。为使之得到改善,就目前项目管理而言,在宏观上至少要把握好以下几条:一是改善管理水平低下的现状,要对项目管理的现状进行认真分析,实现管理创新,而其中观念更新和制度创新为重中之重;二是为解决好项目滚动发展的问题,要树立以质量求生存求发展的管理观念,严格禁止有损信誉的工程;三是为解决好效益低下的问题,对于管理的薄弱环节要重点突击,尤其针对责任成本管理、资金管理、分包队伍的管理;四是为解决好管理粗放造成的浪费问题,要强化民主管理和监督制约,堵塞各种漏洞。只有如此,才能将项目管理的发展带入“质量效益型”的道路。
二、项目经理要努力提高自身素质
建设高素质的项目经理队伍是建设高素质经营管理队伍的必经之路。就本公司而言,项目经理队伍总体上看是好的,表现为:为了企业的发展,各级项目经理苦苦求索、大胆开拓。对于项目经理自身而言,必须强化四种意识以提高自身素质。
1、强化创新意识
创新是企业的灵魂,没有管理者的创新意识就没有企业的发展。那么,何为创新?创新就是敢创、求新。敢创,就是不满足于自己已完成的事情,对于他人已完成之事力求超越,勇于突破无人完成之事;求新,就是要思维独特,目标定位超越,方法手段科学,最终形成新的思想、提出新的办法,从而有新的成就。强化创新意识要做到“五个必须”:第一:必须勇于创新,不能单凭现有经验,依葫芦画瓢,不思进取;必须根据变化了的新情况来办事情,作决策。第二:必须立足于实际,不能好高骛远,不能单纯为求虚荣而采取不管用的新形式。实践是检验办法是否可行的唯一标准,行则大胆实施下去,否则,再寻新招。第三:必须做到在借鉴别人长处的同时,以此为立足点再创新提高。第四:必须充分调动全员的积极性和创造力。鉴于许多新方法、新招术、新举措均来自于群众,我们应当善于对来自于群众创出的经验进行总结,并鼓励、号召以及保护群众的创新热情。第五:为对创新者给予持续的物质和精神鼓励,必须建立创新的激励机制,同时也给不思进取、不求创新的人造成压力,促使其改变观念。对此,我们项目经理的职责之一是要大力宣传创新者的先进事迹,制造一种勇于创新的舆论氛围。
2.要强化责任意识
尽管各级项目经理都兢兢业业,付出很多,但最终衡量项目经理业绩的关键有两点:一条是看创造收益的多少,另一条是为职工谋求福利的多少。离开了这两点,纵然付出再多,也谈不上有所业绩,可以得到同情,却不能得到宽容。因为,作为项目经理,肩负开拓市场的重任,就一定要尽到责任,回报公司对自己的信任。尽然如此,我们应该如何尽责?项目经理最核心的责任有三点:一是干好工程,开拓好市场;二是带好队伍,培养好素质;三是抓好效益,做到不拖欠职工的钱,该上交的钱应及时上交。因此,项目经理要努力做好以上三点,要有强烈的责任意识,尽职尽力,这也是项目经理立足之根本。
3、要强化自律意识
对于项目经理来说,自律十分重要,因为他们在企业所处的地位的十分重要,以至于他们的一言一行都给周围带来了很大的影响。而对手中掌握大权的较大的工点负责人而言,自律更为重要。绝大多数项目经理都严于律己,也很自重,但也不乏少数作风不实,行为不检点以及铺张浪费的项目经理。
4、强化学习意识
学习,对于一个项目经营者来说不可缺少,它既是自身立业之本,更是企业创新之本。它是市场竞争的内涵,同样也是企业创新的灵魂。因此,一个项目经理,他首先要成为学习的模范,这样才能成就一番事业。学习,既是要向书本学习,同时也是向实践学习、向别人学习。学习最直接的目的就是提高管理水平,干好工程,收获效益。不乏项目经理在管理上面问题层出不穷,这就越发凸显了学习的重要。他们存在的问题中较为突出的一条就是财务方面,对外索赔方面处理不好,索赔金额追不回来;对内成本控制不好,该省的钱省不下来;有的因没有进行科学的施工组织,工序安排不合理,造成窝工浪费,白白流失了效益。另一方面,极少数项目经理,抓不住项目全面建设的重点,本末倒置,精力投向偏差,把该抓的事情没能抓住,同样使问题重重。这就是不善于学习而导致效率低的突出典型。各级党政组织应该组织学习,让吸取经验教训。总而言之,项目经理要把学习作为责任,并做到长期坚持学习,在实践中磨练自己,提升管理水平。
三、项目部要成为培养人才的重要基地
作为企业经济发展
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