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实施高校校务管理系统有效机制与方法 　　摘 要：校务管理系统是数字化校园的核心应用，高效、可持续地实施校务管理系统，对提高高校的管理水平意义重大。本文对校务管理系统的内容作了简要说明，并在此基础上提出了校务管理系统的实施机制和方法，并对校务管理系统的实施过程控制作了深入探讨。 　　关键词：校务管理系统 机制 方法 　　中图分类号：TP311.5文献标识码：A文章编号：1673-8454（2007）10-0004-03 　　 　　随着信息网络科技的发展以及教育改革的不断深入，高校管理信息系统的现状已远远不能满足学校发展的需要，以往面向部门级的应用已不能适应人们对信息化日益高涨的需求，管理信息系统面临着从部门级的应用升级到面向全校应用的转型。新一代的校务管理系统着眼于建设完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于网络的系统，其总体规划、技术路线、标准规范等因素确定之后，系统的实施机制和实施过程管理等方法论是保证校务管理系统成功的关键环节。 　　 　　一、校务管理系统的内容 　　 　　校务管理系统的核心是信息管理和信息服务，也就是实现学校资源的整合、优化和高度共享，为业务部门之间密切协作提供一个便捷、可靠的平台，从而为全校领导、教职工和学生提供以人为本的“一站式”服务。 　　信息管理包括人的管理、财务管理和设备管理三条主线。 　　人的管理面向职工、学生和校友。包括：对职工的基本信息、工资福利、职称评定等进行管理；对学生的学籍、学历等信息的管理；对校友联系方式等信息的管理。 　　财务管理是学校管理的另一个重点。财务管理系统的开发策略是整合现有应用系统，提供财务数据查询，同时开发学生收费系统，提高收费的效率和时效性。学生收费系统应与校园卡系统衔接，为学生注册管理提供技术支持。 　　设备管理系统将整合现有应用系统，提供设备、资产的综合数据查询。 　　校务管理系统的另一部分办公自动化（OA）系统主要解决行政办公机构的公文及文档的一体化管理、工作流及办公的综合管理、事务处理、信息综合利用、信息资源的保密等方面。办公自动化系统除了要完成日常的办公事务外,更重要的是要为管理层和决策层提供管理决策信息,帮助领导进行决策。 　　信息服务：校务管理系统的最终目的是为学校学生及教职员工提供各种准确便捷的信息服务。在统一数据库设计的框架下，数据的准确性和一致性得到充分保证，能够及时方便地满足各种综合性的统计查询或个性化的信息查询。 　　校务管理系统的框架结构如图1所示。 　　 　　图1 校务管理系统的框架结构图 　　 　　校务管理系统的建设是一项长期复杂的系统工程，总的建设原则是整体规划、分步实施，同时兼顾突出重点和尽快见效原则。在这个原则下，中山大学校务管理系统一期开发建设的内容包括招生系统、数字迎新、学生收费、教务系统、学工系统、团委系统、研究生系统、校友系统、OA系统、科研系统、人事系统、国际合作与交流系统、留学生系统、网教系统、安全系统等共20个业务子系统，基本涵盖了人、财、物管理的主要方面。一期工程完成之后，二期工程将侧重于学校后勤管理的信息化，逐步实现全校各项业务的数字化管理。 　　 　　二、校务管理系统的实施机制 　　 　　校务管理系统是一项牵涉面广、周期长、风险大而复杂的系统工程，需要领导重视、统一规划、全校协力、分步实施，技术部门、业务管理部门必须通力合作，全员参与。在项目的实施过程中，有效的机制是决定项目成功与失败的关键因素之一。 　　1.组织机构 　　为了能够充分发挥各方面的积极性和主动性，有效地实施、协调和管理数字化校园建设工作，学校成立了数字化校园建设领导小组、校务管理系统专家组和实施工作组。 　　学校数字化校园建设领导小组负责整个工程的领导、组织、协调和重大问题的决策，校长担任领导小组的组长，各职能部门的一把手都是领导小组的成员；校务管理系统专家组由学校有关专家及外聘学术专家组成，负责对工程的宏观规划与应用方向、项目评审、系统开发监理、技术路线、方案和产品选型等重要技术问题进行顾问、评估、论审和指导；校务管理系统实施工作组负责整个工程项目实施的具体工作，包括调研、需求分析、规划方案设计、标准的制定与推广应用、培训组织、示范项目的开发、推广与应用等工作；机关各部、处以及各学院设数字化校园建设联络员，负责联系与落实有关本部门和单位的数字化校园建设工作；校务管理系统专家组和实施组实行例会制度。 　　项目实施组每周举行例会，以检查项目进展状况，总结前一周的工作情况，安排下一周的工作分配。校务管理系统专家组每两周举行例会，实施组负责人参加例会。专家组听取项目实施组前两周工作汇报，对系统实施过程中的有关技术问题进行指导和把关。凡遇特别紧急事务时，经协商后也可以临时召开会议，以使项目