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完全学分制下高校二级学院教务管理工作实践与探讨 　　摘要:探讨了完全学分制下,高校二级学院如何转变观念,明确自身教务管理职能,建立符合完全学分制要求的教务管理机制 　　关键词:学院 完全学分制 教务管理 机制 　　 　　0 引言 　　完全学分制是以选课制为基础,把必须取得的毕业总学分作为毕业标准的一种教学管理制度。它要求以学分为单位计算学生的学习量,以累计平均学分绩点为尺度,衡量学生的学业成绩。完全学分制符合因材施教、促进人的全面发展的教育规律,有利于激发学生学习的积极性、主动性,有利于教学资源的整合,有利于提高教师的教学质量意识。 　　随着中国经济在全球化背景下的快速发展,社会对复合型人才的需求越来越迫切。在高等学校推行完全学分制教学改革,培养“一专多能,全面发展”的优秀人才,已是高等教育发展的必然趋势。 　　1 教务处和二级学院的教务管理职能划分 　　在高等学校的教务管理体系中,教务处和二级学院是两大主体。如何科学划分两者的教务管理职能,明确各自的教务工作分工,对完全学分制的顺利实施具有重要意义。 　　1.1 教务处的教务管理职能 教务处作为全校的教学管理机构,在宏观上管理着全校的教务工作。在完全学分制条件下,应对全校教务工作的“框架”进行管理,侧重于“事”,其教务管理职能主要有: 　　1.1.1 拟定符合完全学分制要求的学生管理规定,对学生学籍管理、选课、考试、重修、毕业、成绩登记、学业预警等教务管理重要环节作出原则性的管理规定。 　　1.1.2 根据教学管理进度安排,适时向各二级学院、学生发布重要教务通知。 　　1.1.3 为各二级学院提供功能强大,快捷高效的教务管理系统,便于统计各类教学数据。 　　1.1.4 领导和组织教学计划修订、重要考试安排、教材审定、教学质量检查等常规工作。 　　1.1.5 加强与学校教室、网络管理等部门的协调,为完全学分制的实施提供软、硬件保障。 　　1.2 二级学院的教务管理职能 二级学院作为高等学校的教学实体,在教务处的指导下,在微观层面开展教务管理工作。在完全学分制条件下,应在学习贯彻学校、教务处教学管理规章的前提下,为学生和教师做好各项教务管理工作,侧重于“人”。其教务管理职能主要有: 　　1.2.1 以学校的教学管理规章制度为指导,结合自身实际,制定二级学院完全学分制教务管理细则。修订完善符合完全学分制要求的教学计划和教学大纲。 　　1.2.2 对学生、教师进行完全学分制知识的普及教育工作。 　　1.2.3 及时向学生和教师传达学校、教务处的各类教务通知,按时上报有关材料。 　　1.2.4 围绕完全学分制“自主选课”、“导师制”、“弹性学制”等特点,做好选课动员、导师分配、毕业审核等相关工作。 　　1.2.5 做好学籍处理、学业预警、档案整理等日常工作。 　　2 完全学分制对二级学院传统教务工作的挑战 　　完全学分制的特点是学生在弹性学制内,在导师的指导下,可跨专业自主选择课程进行学习,修满规定学分即可毕业。它的这些特点对二级学院的教务管理工作产生了多方面的影响: 　　2.1 教学信息的传达难度增加 完全学分制允许学生跨专业自主选择课程,这样就淡化了传统班级的概念。不同专业的学生在同一个课堂内上课,教学班代替了原来的行政班,由此带来了一系列的学生管理问题。学院在向由不同专业学生组成的教学班传达各类教学信息时会明显感觉到困难。 　　2.2 教学计划的执行难度加大 完全学分制本质上要求学院开设大量的选修课供学生自主选择。由于学院教师教学水平的差异,或者学生对课程选择的“避难就易”等原因,会导致很多教学计划内的选修课因选课人数过少而停开,从而加大教学计划的执行难度。 　　2.3 教务管理工作的内涵更丰富 与传统的学年制相比,完全学分制引入了选课制、绩点制、主副修制、导师制等多种管理制度,学生班级的构成也发生了较大变化。为加强对学生学业的监控,还强调实行学业预警制。在毕业审核时不仅要统计应届生,还要考虑提前毕业的学生。这些都大大增加了教务管理工作的内容。 　　2.4 对教务管理人员的能力提出了更高的要求 完全学分制条件下,二级学院的教务管理人员要熟悉学分制政策,改变传统的教务工作理念;要能熟练使用教务管理系统,准确统计学分绩点等教学数据;要掌握各门课程、各教学班的学生情况,及时传达教学信息,做出各项教学安排;要擅于同学生和导师交流沟通,答疑解惑。这些都要求教务管理人员具有较强的工作能力。 　　3 建立符合完全学分制要求的二级学院教务管理机制 　　3.1 转变教务管理观念,完善实施细则、健全教务管理队伍 完全学分制尊重学生的个性发展,是对传统教学管理制度的改革和创新,学院应在教务管理工作中贯彻“以人为本”的核心理念[1],由管理主导型