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实验室信息管理系统LIMS在实验室科学管理中应用

实验室信息管理系统LIMS在实验室科学管理中应用   摘 要 分析实验室传统管理的弊端、国内外实验室信息管理系统(LIMS)的应用现状以及实验室信息管理系统在实验室管理中的优点,提出只有功能强大、性能优异的LIMS才能更好地提升实验室的科学管理。   关键词 实验室信息管理系统 ;传统管理 ;科学管理   中图分类号 TP315   Abstract According to successful cases of application of laboratory information management system (LIMS) both at home and abroad, LIMS has got abuses of traditional management mode out of laboratory management in research institutes. LIMS has showed many merits and promoted scientific management of laboratory.   Key words laboratory information management system (LIMS) ;traditional management ;scientific management   实验室作为科学研究的实体,在促进科研单位发展及科技进步过程中起着十分重要的作用[1]。在经济快速发展的今天,社会对实验室的整体运转水平、管理水平、特别是管理手段及工具已有了更高的要求[2]。一方面,信息技术的快速发展,使得计算机科学的应用已经融入到社会发展的各个领域,实验室传统管理模式已不适应管理高效率、资源配置合理、信息化程度高的要求[3,4,5];另一方面,随着实验室认证的逐步推广,国内各个领域的研究人员也已逐渐意识到实验室信息管理工作的重要性。国外很多国家将现代的管理学、数据库技术和计算机网络技术结合起来,实现实验室内各种资源的优化配置与管理、做到实验室信息共享与开放,从而实现实验室管理工作的智能化、自动化和办公的无纸化。因此,实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System, LIMS)在近年来得以迅速发展,实现了现代信息技术、现代分析技术与现代管理理念的完美结合[6],从而促进实验室的科学、规范管理,提高实验室管理的整体水平。   1 实验室传统管理的弊端   1.1 仪器设备管理方面   1.1.1 人工预约效率低   在实验室传统管理中,仪器设备的使用预约需要向仪器设备管理人员进行电话预约、邮箱预约,或者在《仪器设备使用登记表》上进行纸质表格登记预约,这些做法必然加大仪器设备管理者的工作量。同时,管理疏漏将会导致仪器设备使用时间的冲突,给使用者造成不必要的麻烦。因此,不论从管理者还是使用者角度考虑,传统的仪器设备预约模式工作流程都较为繁琐,在实际操作中难免会出现诸多问题,在一定程度上影响仪器设备的使用及管理,造成仪器设备预约的低效率。   1.1.2 信息登记工作滞后和信息封闭   以中国热带农业科学院橡胶研究所为例,很多科研仪器设备已经投入使用,但是有关仪器设备的采购情况(中标单位、供货商信息、供货合同等)、品牌、技术参数、适用领域、使用环境等相关信息还未能及时完整登记入档,仪器的使用登记填写不完整,一些已经报废的设备未及时从信息表中删除,造成仪器设备信息管理工作滞后,影响单位仪器设备数据统计的完整性与准确性。与此同时,科研仪器设备的相关信息具有一定的封闭性,即使是单位内部科研人员,也不易了解现有仪器设备的完整信息,更不利于信息资源的共享[7]。   1.1.3 档案管理耗费大量人力、物力和财力   科研单位的仪器设备,除具有数量大、种类多、分布广、从计划购置到报废时间跨度长、管理环节多以及购置经费的无偿性、设备使用的非营利性等特点外,还具有技术性、专业性、多样性、复杂性等特点[8]。科研仪器设备档案管理一般以功能为单位,并结合研究方向进行分类。以橡胶研究所为例,共有栽培生态、育种与种质资源、生理生化、土壤农化4个功能研究室,截至2012年7月份,单位仪器设备采购情况如表1。实验室每年均需花费大量的人力、物力和财力,进行仪器设备档案数据的搜集和分类整理,而且这些档案也占据了大量的空间。   1.1.4 维修与维护不便   传统的实验室管理中,仪器设备的日常维修和维护,需要定期进行人工检查,并及时收集、反馈仪器设备使用、维修、维护信息记录。因农业科研单位的仪器设备以中小型为主[9],加之科研用房紧张和基地分散等原因,大部分仪器设备分散在各个课题组和各类基地中,少部分仪器设备

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