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学生科管理模式调整和思考 　　摘要: 本文结合教学实践,探讨学生科管理模式的改革和创新问题,提出在中职学校实施年级督导辅助管理制度。 　　关键词:中职;学生管理;年级督导辅助制度 　　 　　随着中职学校的扩招,中职生的数量在不断增加,中职学校学生科的管理难度越来越大。过去那种由学生科两三个科长直接管理全校班主任和班级的模式已不能适应学校对学生管理质量效果的要求。因此,管理模式的创新和管理工作的加强成为学生管理工作必须要面对和解决的问题。 　　为了在扩大办学规模的同时,保证学生管理工作的质量和提高工作效能,适应学校扩招的需要,我校近年来积极探索,勇于实践,试行了年级督导辅助学生科副科长管理班主任和班级的制度。实践证明,年级督导辅助管理制度的推行是切合学校实际的,效果也是明显的。下面,笔者以我校为例,谈谈实施年级督导辅助管理制度的必要性以及作用。 　　 　　 　　一、年级督导管理制度的必要性 　　 　　学生管理工作如果仍沿用集中的模式,实行扁平化管理(如图1所示),让学生科长直接管理80多个班主任和学生的日常管理,容易造成管理上的粗放和缺乏有效的沟通。例如,开班主任例会时,难以让每一个班主任都有发言的机会,班主任例会变成了布置工作任务和通报情况,导致班主任之间缺乏交流,新班主任缺乏具体个性指导。在这种情况下,学生科既要对80个班主任工作情况进行了解和协调,又要对80个班级的表现情况进行了解和指导,还要做好本科室内部管理工作,往往顾此失彼,造成管理上的混乱。 　　这样的管理幅度过大,不利于工作的开展和效率的提高,也往往使学生科和班主任忙于琐事,造成在学生管理问题上的分工不明,线条不清。因此,必须调整中职学校学生管理工作的思路,探索新的管理模式和运行机制。笔者认为,解决这种问题的途径之一就是实行年级督导辅助管理制度。 　　(一)年级督导管理制度的特点。 　　 　　年级督导辅助管理制度是学生科内部分工的授权与分权,主要是针对科长管理幅度过宽的实际情况,将管理权限下放给副科长,科长负责全面工作和统筹协调,收窄了管理幅度。副科长分管若干个年级督导,年级督导每人联系若干个班主任和班级,副科长在年级督导的协助下对班主任和班级实行管理(如图2所示),也可以说,年级督导员是副科长的助手。从我校的实践情况来看,这一制度是可行并且有效的。 　　这一制度的特点是:第一,具有系统性。在日常管理工作中,科长处于指挥层,副科长处于执行层,班主任和督导员处于实施层。纵向上形成了反馈、指导、检查、监督和干预的关系。横向之间也能很好沟通、配合、协调和支持,形成了工作系统。第二,具有扩展性。在学生数量与班级数继续增加的情况下,可以按15～20个班级数配一个督导员,有一定的扩展空间,能适应学校发展的需要。第三,具有开放性。根据需要可以将年级督导调整为专业部(科)督导,在一定程度上能适应情况变化的需要。 　　(二)年级督导辅助管理制度是学生管理细化的需要。 　　大部分中职生都住校,而大部分年级督导也住校,工作上直接面向学生,能够及时了解学生的情况,及时处理或向主管领导反映学生的问题,一些小问题在副科长层面可以得到解决,不必事事都交由科长甚至校级领导处理,从而提高了工作效率。督导员作为承上启下的一个环节,重点抓学生日常行为管理和生活学习作息制度,确保宿舍区的安全、文明和校园秩序,将学生日常管理的具体事务梳理有致,为学生管理工作的精细化奠定了基础。 　　 　　二、年级督导辅助管理制度运作 　　 　　(一)工作任务权限。 　　年级督导员的岗位设置在学生科,受副科长的直接领导。督导员一方面要协助副科长对分管的班主任进行管理,参与对班主任的量化考核工作,根据副科长的安排参与班主任例会或受托主持年级班主任例会;另一方面,要直接负责分管的年级学生日常行为的管理,指导班干工作,负责年级文明班级的量化考核,评出优秀班级。 　　(二)年级督导员的职责。 　　年级督导员的职责有:在副科长的领导下开展工作;协助副科长主要负责对班主任的考核管理,以及学生日常行为的管理包括仪容仪表、文明礼貌、卫生管理、作风纪律等方面,做到有布置、有检查、有总结;每周主持班长例会,通过班长汇报等方式,了解班主任工作开展和文明班级建设工作,征求教育教学、学生管理等方面的意见和建议,向学校反馈学生思想动态,提出对策和建议;受副科长委托,主持本年级班主任例会,了解班主任的工作开展情况,帮助班主任解决工作中的问题和困难,提高班主任的工作水平;根据情况,定期或不定期召开舍长、班委等学生专门会议,针对突出问题,进行整改;负责文明班级量化考核工作,负责分管范围内学生操行分加减的审核,对操行分过低的学生要会同班主任做好教育帮扶工作;会同班主任、家长做好学困生的思想教育转化工作,对违反