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对于高职院校图书馆期刊工作思考 　　摘 要：基于高职院校图书馆期刊管理的实践，提出了优化期刊订购、提高期刊利用率、提高期刊管理与服务水平等对策。 　　关键词：高职院校；图书馆；期刊工作；资源共享 　　中图分类号：G710 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2012）-06-0071-01 　　随着我国经济社会的发展，以培养面向生产、管理一线的应用型人才为目标的高等职业教育得到迅猛发展，高职院校的数量和办学规模已经达到总数的50％以上。高职院校的图书馆建设也初具规模，作为重要的馆藏信息资源，期刊在各大高校图书馆得到重视，但在期刊管理方面还存在着不足，一定程度上影响着图书馆的发展。针对目前高职院校图书馆存在的问题，就如何做好期刊工作，本文谈几点粗浅的看法。 　　一、图书馆期刊管理管理工作现状 　　期刊具有出版周期短，传递信息快，内容观点新，能及时反映最新科技水平与学术动态等特点，是当代科学成果的综合载体，是高校教学科研的主要情报来源，也是高校图书馆馆藏书刊的重要组成部分。图书馆期刊馆藏现在基本上以印刷型期刊为主体，随着计算机、网络化的发展，期刊馆藏结构正在发生变化，新的载体所占比例不断呈上升趋势，极大地改变、扩大、丰富了馆藏期刊文献资源的类型。而高职院校随着办学规模的扩大，文献价格的增长，购置经费却没有同步增长，受经费的限制，期刊的计算机管理受到约束，开架管理受到限制，装订工作不规范。 　　二、期刊的合理选购 　　首先是增强针对性，对本馆现有期刊的利用率进行调查的同时，应向本院各教学科研部门广泛征求意见，尤其要关注各学科、各专业新近出版发行的新刊的质量和水平，以便提高期刊采访工作的预见性。再从本馆的实际情况和馆藏特色出发，及时掌握与馆藏有关的国内外出版信息，确定出本馆期刊收藏的范围和重点，使之能够满足本院教研工作的需求，这一点在高等教育改革不断深入，院系调整频繁的今天显得尤为重要。 　　其次是提高利用率，过去图书馆界普遍认为“期刊采访必须保持连续性和完整性”，随着文献研究工作的不断深入，人们已经认识到在信息泛滥、文献激增、老化速度加快、新兴学科不断涌现的信息时代，期刊采访也不必完全拘泥于所谓的“连续性”“完整性”的规则，转而主张以利用率为衡量标准，削减一部分利用率确实不高的期刊，节省一部分经费，增加一部分学术质量较高，教学科研确有需求的新刊或电子期刊，以提高图书馆馆藏期刊的使用效率，并在此基础上维持一定时期的稳定不变，保证馆藏期刊的相对连续和完整。 　　三、提高期刊管理和服务工作水平 　　1.利用计算机对期刊进行管理。所谓利用计算机管理期刊，即把期刊纳入连续出版物系统，修改共同参数，包括刊名、ISSN号、出版年、出版频率、每期间融天数、每卷期数、首期预期收到日期、催缺间隔天数、开本、订购开始年、订购开始日、订购截止日等，然后进行细目签收分配到各馆藏地，与下道工序交接验收。这样做的好处是，工作流程简捷而准确，在整个结构方面，利用起来比较方便，如果期刊书目数据资料有所变动时，如开本、期数合并，刊期变化等，工作人员可更改书目资料及签到参数，同时也能提高管理人员的研究能力。 　　2.实行全面开架阅览。开架查阅是读者利用文献资料的最佳管理形式。期刊开架管理，读者自主查找资料可避免闭架屏蔽效应，提高期刊文献检全率、检准率和利用率，也提高了读者阅读和研究的积极性。但开架查阅容易出现期刊乱架、丢失、撕页、开“天窗”等现象，因而期刊管理人员必须认真负责，经常巡视阅览室，对读者进行爱刊、护刊的思想教育。 　　此外，期刊室期刊多为单刊，利用率高的期刊在同一时间内会有不少读者需要查阅，为防止丢失和供更多读者阅览而不实行外借。但这样做不符合最需要期刊的读者的利益。为方便读者利用期刊资料，在期刊室或在图书馆内应设置复印室，以方便读者将最需要的期刊文献信息复印带走。 　　3.科学安排期刊装订。期刊的特点就是信息量大，时效性强，内容新颖，针对性强，出版迅速。随着时间的推移，期刊的时效性将越来越低，期刊的装订工作首先要避开使用的高峰期，优化装订时间，减少对学习科研工作的影响。我院装订期刊的时间一般是在学期初进行。上一学期的过刊都已到时齐，新学期的期刊也已陆续到馆，这时就应该及时做好下架装订的准备工作，选择核心期刊和利用率比较高的期刊拿到装订厂装订，并及时入库流通。 　　4.建立资源共享的高职院校图书馆期刊管理模式。高职院校图书馆作为文献信息资源的重要基地，急需发展自己的有效共享的期刊信息资源服务网络系统，通过计算机联网使图书馆之间实现期刊资源共建共享，有效地避免期刊信息资源建设中的重复订购，盲目收藏，浪费人力、物力、财力等现象的问题。 　　四、提高期刊工作人员的素质 　　在图书馆界有这样一种说法，即在图书馆服务所发挥的作用中，图书馆的建筑占5％，信