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对信息技术在财务管理工作中应用探究
对信息技术在财务管理工作中应用探究
摘 要:资本市场的有效运转离不开财务报告。随着信息供需矛盾的日益凸显,传统财务报告越来越无法满足利益相关者的信息需求,网络财务报告应运而生。在信息技术的影响下,当前XBRL数据格式的读取系统越来越受到财务管理人员的重视,并且已经成为企业可持续发展的重要技术保障。在这种背景下,首先概述信息技术的发展及XBRL的应用,进而探讨XBRL的基本内涵,最后分析XBRL在财务管理中的应用结构与技术。
关键词:信息技术;财务管理;XBEL;系统;应用
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)22-0133-02
一、信息技术的发展及XBRL的应用
进入21世纪以来,全球有超过30亿的人口使用Web,企业与企业间的互动日趋频繁,使用者对网站的要求已不单单只有浏览信息而已,还希望能够直接编辑、分析、与交换数据,企业开始期待一个崭新的程序架构,希望能够让应用程序、装置、与企业流程能够充分地协同合作。另一方面,由于市场变动与竞争激烈,企业也开始企望一套类似人类神经网络的应用程序系统,希望能对快速变化的市场做出即时的响应。这些需求随着科技的发展变成可能,其中很重要的技术就是Web services。有鉴于此,企业因长期发展而在内部使用的各种系统便有信息流交换的问题产生,复杂的环境使得各项信息沟通交换困难,为了处理如此的系统环境、使企业能永续经营发展与面对未来的挑战,整合各项信息流及传递共通信息,是现今企业所要面临的状况。
目前W3C(World wide Web Consortium)提议的可延伸标记语言(eXtensible Markup Language,XML)是一种描述数据的标准语言,使用具有语意的卷标清楚表达数据的意义,并将数据内容与呈现方式分开,能彻底解决数据交换问题。而且数据可依不同的应用领域定义数据的标准格式,如科学、工业、商业等。其中XBRL(Xtensible Business Reporting Language)就是以XML为基础的企业报告数据交换标准,它使企业能以不同格式呈现来发布财务信息;而且让使用者能容易取得、交换及分析财务信息。XBRL可以帮助商业界节省每年定期财务报告费用的25%;对于会计师和受查者而言,由于它的建置成本低,也可以免费建入软件及营运程序,因而能增加财务信息的附加价值及加速资本供货商与使用者间的信息流通。
二、XBRL的基本内涵
XBRL是一种在商业金融上使用的电子沟通语言,正对着全球所使用的财务报表进行革命性的变化。它提供大量益处在商业信息的准备、分析与沟通。在提供与使用复杂的金融数据时,它减低成本、有较好的效率、改进准确度与信赖度。延伸商务报告语言(XBRL)为针对商业报告所发展之标记语言,目前主要应用于财务信息、报表与数据分析等领域。XBRL系参考美国(GAAP)与其他各国的会计标准拟定,其财务报表内容符合国际共通的公开标准,且基于国际互通性的考虑,XBRL采用XML格式储存财务数据,利于数据的交换与转换。
XBRL的作用很广泛,企业的各种信息,特别是财务信息,都可以通过XBRL在计算机因特网上有效地进行处理。信息发布者一旦输入了信息,就无须再次输入,通过XBRL就可以很方便地转换成书面文字,PDF文件,HTML页面,或者其他相应的档格式。而且,通过XBRL获取到的信息,也无需打印或再次输入,就可以方便快捷地运用于各种财务分析等领域。使用XBRL将财务数据呈现在网络上,已成为财务信息供应链的一个必要步骤。企业信息可轻易地以Web文件型式发布,从而增加企业财务信息化服务,这可增加公司的曝光率、强化企业间信息的流通与合作伙伴的关系,对于那些倚重投资人、银行与金融机构或需要与投资人银行、与金融机构保持关系的公司也特别有用。
三、XBRL在财务管理中的应用结构与技术
(一)XBRL特性与应用层面
首先,具有跨平台的特性:程序设计师可以轻易地在不同的操作系统,利用不同的程序语言替XBRL写出各种不同的应用软件。有了这些软件后,使用者即能获得XBRL所带来的利益。其次,一致化网络财务报告的传递格式,减少使用者搜集财务信息的困难度:由于XBRL 规范了统一的标签格式,使得财务报表的提供者可以用共通的财报格式,进行财务数据的准备、交换、发布。有了共通的格式之后,程序设计师可以很容易地撰写出各种能够判读XBRL格式的应用软件,甚至能够更进一步地制作出一套智能代理人程序,仿真使用者的喜好,在网络上自动搜集财报信息,大大地减少了使用者撷取财务报表所需的时间。再次,具有可重复使用的特性:财务报表编制者只需要编制一次XBRL 的财务信息,就
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