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对公园档案管理思考 　　[摘 要]本文简述了公园各类档案管理的内容、特点和作用，使档案管理工作适应公园建设的需求，为公园建设提供服务，并针对目前管理中存在的问题，提出建议和对策。 　　[关键词]公园 档案管理 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）15-0335-01 　　档案管理工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要事业，是实现社会主义现代化建设，促进社会发展进步的必要条件。《中华人民共和国档案法》颁布实施后，我国档案事业步入了新的历史发展时期，档案工作重新走上了依法管理的轨道，档案事业得到了全面加强，档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。本人作为一名从事档案管理多年的基层工作者，深刻认识到档案工作的重要性，经过在公园多年的档案管理实践，对公园档案管理工作在园林建设发展中的地位和作用，以及怎样做好未来的档案管理工作，有了一些认识和想法。 　　一、公园档案管理的特征及其在实际园林建设中的作用 　　公园是集休闲、游憩、娱乐于一体的公共开放空间，公园的建设发展不仅是休闲传统的延续，更代表着一个城市精神气质和品位追求，在保护环境的呼声日益高涨的今天，公园特别是公园植被绿化在城市建设中的作用就显得尤为重要。 　　档案是在各项工作中形成的具有保存价值历史记录。在公园的发展过程中，积累了大量珍贵的档案资料，完整的记录着公园的发展变化，是其自身真实的历史写照。公园档案范围涉及广，种类繁杂，综合性、艺术性、文化性、社会性是其主要特点。它是城市规划、园林建设的重要参考依据，起着不可忽视的重要作用。 　　建园于一九八五年的淄博市淄川区留仙湖公园，经近三十年的不断发展，已建成为水陆面积52.6公顷的综合性公园。因世界短篇小说之王蒲松龄（字留仙）先生的故乡而得名留仙湖，有般阳古城遗址、蒋军桥、郢中诗社等景点，在为公园增添了文化韵味的同时，也产生了大量珍贵的文字、图片、录音等等具有价值的档案资料。反过来，这些档案又为公园的建设发挥作用，为名胜古迹的修复、名古树木的保护、河湖的保护以及植被绿化等提供数据借鉴。 　　公园里蒋军墓（魏蒋庞涓）是在查阅了县志等历史资料的基础上重新修复的；般阳亭是根据般阳古城的档案资料在遗址旁边修建的；公园的简介以及山石、树木、长廊、亭台的解说牌都是依据保存的档案材料制作的；树木、植被档案为公园的整体规划，栽培绿化，提供了宝贵的资料。二零零五年，留仙湖公园建园二十周年之际，档案室提供了多年来公园发展变迁的资料和图片，有各级领导视察指导的签名、照片；有举办文石展览、花卉展览、庆祝活动的照片；也有建园初期园丁们艰苦创业的各类照片。各种资料图片对外展出后，不但激发同志们爱岗敬业的工作热情，更增加广大市民和游客对公园的了解，进一步促进了公园的发展。 　　可见，公园档案形成于公园的发展，作用于公园建设。 　　二、公园档案的管理 　　针对公园档案管理工作繁、杂、多的特性，就要采取规范化、科学化的管理模式，以便增强其综合功能，有利于整体效益的发挥。 　　（一）制定档案分类表 　　公园档案一般可分为：1、文字档案，包括公文、信函、合同等。2、花草树木档案，有古树木卡、名贵树木花卉卡，分类花木统计表等。3、建筑物档案，包括长廊、亭子、桥等。4、景观档案，由名称、来历、设计等组成。5、规划建设图纸档案。6、各种管道线路档案。7、会计档案。8、人事档案。 　　档案分类表的建立，能够更好的管理和利用档案资源，减少利用过程中的诸多麻烦，快速有效的展示档案资料的详实内容，提高效率。 　　（二）依分类表，建索引目录 　　检索在档案管理工作中意义重大，是保存档案，指明档案存贮线及高效查找的手段，是规范、科学管理的途径。 　　索引和目录的方法：1、拼音法。2、笔划法。3、日期分类法。多种方法配合使用，达到高效、准确、全面的目的。 　　（三）强化基础性工作 　　1、收集。从上级部门、相关部门、各个科室及个人手中把分散的资料集中起来，重新理顺、分类、组合，力求完整、系统。 　　2、整理。档案资料的整理过程中，要保持原件之间的联系，在原有的基础上合理归档，景观小品的设计图纸、树木病、花木病虫害，防治办法等档案材料，一般按原样编号保存，方便以后查阅。 　　3、保管。维护档案的完整与安全，是整个档案工作中始终遵循的基本要求，更是档案保管工作的一项重要任务。要建立健全各种规章制度并严格遵。努力做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。公园管理处配备了铁质的档案橱柜，且分类编号，一目了然，方便有序。 　　三、公园档案带来的经济效益 　　公园档案是在公园的成长过程中产生的，是其发展变迁的原始记录，对公园未来的建设和进步起着积极的促进作用。档案管理工作以较低的成本投入，产生出较