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对于加强高校实验室仪器设备管理几点看法
对于加强高校实验室仪器设备管理几点看法
摘 要 通过加强实验室仪器设备管理,尽可能地节约仪器设备购置经费,提高仪器设备的使用效益,为高校教学和科研水平提高作出贡献。
关键词 高校实验室;仪器设备管理;使用效益
中图分类号:G482 文献标识码:A 文章编号:1671-489X(2011)24-0083-02
Some Views on Strengthen Management of Laboratory Instruments in Universities//Liang Min
Abstract By strengthen management of laboratory instruments and equipment, universities can save the procurement funding in instruments and equipment and improve their usage efficiency. It contributes to enhancing the teaching quality and scientific research level of universities.
Key words universities laboratory; instruments and equipment management; usage efficiency
Author’s address Science School of Hunan Agricultural University, Changsha, China 410128
随着科学技术突飞猛进的发展,社会各行各业对从业人员素质的要求越来越高。高等学校承担着培养高素质人才,发展高科技,为社会提供高水平服务的重任。“工欲善其事,必先利其器”,实验仪器是高校必备的办学条件和科研条件,直接关系到学校教学任务的完成和教学质量的提高,关系到高校科研水平的发展。各实验室和相关管理部门怎样更好地改进管理手段,提高实验仪器的使用效益,使其更好地为教学和科研服务,是一个值得研究的课题。笔者就如何加强高校实验室仪器设备的管理提出几点看法。
1 购置前要进行充分的可行性论证
仪器采购大多是首先由实验室提出购置申请并提交必要的论证报告,然后经相关管理部门审查、批准后实施。实验室提出购置申请本来应该是一件非常严肃认真的事情,必须立足于充分的考虑和调研,但发现很多时候情况并非如此。如果只是常规性的、小批量的增补性采购,实验室对于想要采购的仪器往往较为熟悉,出现问题的情况不多;但对于较大型或大批量的仪器采购,出现问题的情况多一些。有些实验室对自身的需求缺乏清楚的认识,有时候仅仅是模糊地觉得某某仪器可能是有用的,或者有时候是看到别的学校同类实验室有某某仪器就提出购置同类仪器,对仪器的性能缺乏深入的了解,也没有进行全面细致的考查,仅凭宣传材料或经销商的推荐草率订购,当实际使用时才发现所购仪器不符合自己的使用要求,从而导致仪器设备利用率低甚至完全被闲置。
还有些实验室在拟制确需的教学仪器设备配置方案时,没有适当考虑仪器功能的超前性,导致购买的仪器设备功能落后,不能促进实验教学和科研水平的提高;也有相反的情况,即过分追求仪器的性能和超前性,导致购置的仪器过于超越实验室的需求,不仅多花了很多经费,而且因为使用过于复杂或使用代价过高,出现闲置的情况,造成较大的浪费。另外,对于大批量的仪器采购,还需要综合考虑多套仪器之间配套使用的情况,或者共用某些部分来节约经费,同时提高仪器使用率。
由此可见,仪器设备论证工作是制定合理采购计划的基础和条件,只有充分的论证才有合理的计划。实验室在有仪器购买需求时首先要进行充分的调研,在对自身需求进行充分思考和准确把握的基础上,多了解当前市场上基本满足采购意向的仪器设备,尽可能搞清楚不同型号的仪器设备在使用功能和技术参数方面的区别,这不仅有利于确定最佳的采购方案,而且有利于在日后的采购过程中对于仪器供应商占据主动地位。除此之外,还可以到周边院校进行实地考察,了解同类仪器的购置及使用情况。
根据以上了解的情况提出合理的购置计划,就能尽量避免购入功能落后,达不到教学、科研使用要求的仪器设备。对于各实验室提出的大型仪器购置计划,学校还应成立由教学、科研、实验技术及管理方面的有关教授、专家组成的专家组,对购置计划进行评审。专家组根据实验室的建设规划和功能,统筹考虑实验教学、科研任务、经费来源、设施条件、技术队伍等因素,在充分考虑设备的先进性、实用性与经济性的基础上,调查了解校内外同类设备的分布和使用效益情况后,提出评审意见,提出采购申请的实验室根据
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