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浅析全面控制项目采购成本 　　【摘要】 项目采购管理是项目管理的重要组成部分，是保证项目成功实施的关键活动。本文从项目采购成本的构成要素、采购过程和成本进度质量的协调三个角度，分析了组织全面控制项目采购成本应注意的问题，以期对我国项目的采购管理人员提供一定的借鉴。 　　【关键词】 项目采购管理 采购成本 全面控制 　　项目采购管理作为项目管理中的重要组成部分，越来越受到高层领导的重视，项目采购工作业绩的高低将直接影响到项目的利润和市场竞争力，采购部门的有效运作是每一个项目成功的基础。每个组织都应该从全面控制采购成本的理念出发，充分借鉴其他项目的经验，结合自身项目的特点，采用适当的采购方式，顺利地完成项目采购过程并控制项目采购成本。 　　一、项目采购管理的工作目标 　　项目采购管理是指为达到项目的目标而从项目组织外部获取所需物料、工程和服务的过程。项目采购管理的核心思想是：把本组织不擅长的业务委托给专业公司，而把精力集中在自己的强项上。 　　项目采购管理的工作目标是通过预测确定所需采购的产品或服务，调查分析市场供求情况，组织招标、投标、合同谈判和签订合同，监督处理合同执行过程中出现的问题，确保按规定执行合同，避免项目损失，以合适的成本及时地为项目提供满足其需要的物料、工程和服务。 　　在工程建设项目中，建筑材料在建筑成本中所占比重较大，一般要占到建筑工程总成本的60%以上，成为工程建设项目中成本控制的重要一项。因此，加强项目过程中的材料采购管理，力争使其成本不断降低，以提高企业的利润率，成为项目管理人员必须认真思考和面对的问题。 　　本文主要从三个角度考虑如何全面地控制项目的采购成本。第一，从项目采购成本的全构成要素的角度进行分析，第二，从项目采购全过程的角度进行分析，第三，需要综合考虑项目采购过程中的成本、进度和质量的平衡。 　　二、全构成要素项目采购成本的控制 　　1、正确理解项目采购成本的构成要素 　　在采购实施过程中，我们不能单纯地把采购价格作为采购成本，采购成本的主要构成部分包括货物和服务等的价格、订购成本、库存成本、缺货成本等，应该合理控制总成本，而不仅仅是控制采购货物或服务的价格。同时，降低采购成本除降低采购项目本身的成本外，还要考虑相关方面的利益。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应，这种成本的降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。所以，控制采购成本必须将各个方面的成本进行全面考虑，最大限度地实现成本降低，以达到对整个项目采购管理总成本的控制，而不能顾此失彼。如果仅仅是实现了一方面的成本降低而导致了其他方面的利益受损，最终是不能得到理想效果的。 　　2、利用数量化方法辅助项目采购成本的控制 　　目前国内对采购成本控制方法的研究大多处于定性研究阶段，提出的一些控制方法和措施，多是出自管理的经验和教训，基本上还没有形成一个科学的、可以数量化衡量的决策体系。我们可以引入一些数量化方法如经济订购批量、动态规划等来确定何时采购、采购多少，从而平衡项目采购成本各构成要素，使得总的采购成本最低。 　　三、全过程项目采购成本的控制 　　项目采购管理包括以下主要过程：采购规划、采购组织、采购实施、采购收尾。为了在项目采购管理中有效降低成本，必须树立采购全流程成本控制的观念，对整个项目采购流程中的成本降低给予足够的关注和重视。 　　1、采购规划过程的成本控制 　　采购规划即决定采购什么、什么时候采购、向谁采购以及如何采购。在这个过程中，要编制出采购计划、采购工作说明书、采购（招标）文件以及供方选择标准（评标标准）。 　　（1）结合项目计划编制项目采购计划。在编制项目采购计划时不能孤立的进行，应与项目的资源需求计划、进度计划和成本预算结合起来。明确需要从项目组织外部采购哪些物料、工程和服务以满足项目的需求；明确何时进行采购，如果采购过早，会增加库存成本，如果采购过晚，则会导致项目停工待料，影响项目的进度和成本；结合项目成本预算，对项目所需采购的物料、工程和服务进行成本的有效控制，避免出现成本超支的现象。 　　（2）科学地制定供方选择标准。传统采购中对价格考虑较多，例如建筑行业传统上采用最低价中标的策略。这种方式很简单，哪家价格低就选择哪家，然而实际效果并不理想。由于竞争激烈，各供应商不得不通过压低投标价来赢得合同，但没有哪家公司会做赔本买卖，供应商在日后的项目执行过程中，会通过降低产品和服务的质量，寻找合同漏洞来向买方索赔等方式弥补投标价格过低所造成的损失。因而，在制定供方选择标准时，应秉着科学的态度，对供方及其方案做出综合评审，不仅要考虑价格，还要考虑组织、技术、信誉等方面。 　　2、采购组织过程的成本控制 　　采购组织即向潜在供方发布采购（招标）文件，潜在供方准备和提交建议书（投标