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浅析医院科研档案管理存在问题与对策 　　摘要：本文分析当前我院科研档案管理的现状，针对科研档案管理存在问题和不足，提出相应的对策、建议。 　　1、泉州市科技项目Z[2014]0082 　　2、泉州市卫生科研资助项目 　　医院科研档案是在医疗实践和医院科学研究活动中形成的文字、图标、数据、声像等各种形式载体的材料，是医学研究中的真实反映，是医院科研水平的重要体现，具有保存价值和开发、利用价值。随着我院规模的不断扩大和医疗水平的迅速发展，医学课题、科研成果等数量逐年增加，这给医院科研管理增加了新的工作内容。 　　一、目前我院科研档案管理的现状 　　1、领导重视 　　我院是一所大型三级甲等综合医院，医院领导高度重视科研档案的管理。由科研教学科具体负责医院科研形成过程中材料的收集、整理和科研档案的归档，为医学档案提供有效的档案服务。 　　2、工作要求 　　我院从2003年至今科研成果档案共37项，由科研教学科收集后整理归档上交我院综合档案室管理集中管理，然而目前科研教学科只对有科研成果奖的项目进行归档整理，而市档案局明确要求对申报课题、科研立项、科研研究但未出科研成果的，均应收集作为留存资料备查；有科研立项、有科研研究、有科研成果或者有获奖的课题只要经过结题确认，在项目结题后2个月内就应整理后收集好上交医院综合室归档。 　　二、科研档案规范管理的必要性 　　1、信息资源丰富 　　科研档案是科技知识的重要载体，最原始地记载了研究的详细内容和过程，对科研工作的先进性、科学性及实用价值的鉴定起着非常重要的作用，也是科研服务、申请专利、成果推广的重要凭证。它包含着大量的科研成果和高新技术，因此应该充分发挥它的作用，为医学科研的发展提供有效的服务。 　　科研成果档案包含了科研立项申请书、获奖证书、科研论文等，包含着丰富的信息资源。医学科研档案作为等级医院评审的条件之一，是医院科研水平的集中体现，具有大量高新技术等科技信息。 　　2、具有参考价值 　　医院科研档案对科研人员申报科研项目、专利、高新技术等具有一定参考价值，因此，在坚持鼓励我院医护人员申报科研的同时，笔者作为科研档案的收集整理人员之一，会主动将科研成果档案提供给医护人员参考，有效的开发利用科科研档案资源。 　　三、医学科研档案的特征 　　1、内容的专业性 　　医学科研档案是医疗实践的载体，最真实的反应了医疗科研过程中的知识，具有非常专业的特点。科研档案的专业性突出，成套性强，医学研究均以一个研究为研究对象，每个专题都是一个完整的科研过程，所形成的档案专题性强。 　　2、专业性强 　　医院科室的设置时按学科专业划分的，不同科室专业内容，规模大小虽有所不同，却都是进行科研活动的基本单位，且具有各自不同的学科专业性特征。 　　3、内容新颖性 　　每一份医学科研档案都反映了课题的创新性，内容都经过查新证实，由于医学研究的复杂性，不同学科研究方法不同，同一学科中不同科研课题所使用的技术方法也不相同，因而科研档案的载体也各种各样。 　　4、形成周期长 　　科研一般项目的完成年限是三年左右，重大专项项目通常需要五年左右。因而，科研档案的形成时间具有连续性、周期性。科研档案形成周期与科研完成的周期息息相关。 　　四、医院科研档案管理存在的问题 　　1、科研档案管理人员管理意识不强 　　《档案法》和《科学技术研究管理暂行规定》规定，每项科研档案完成或者某阶段性研究工作结束后，对所形成的科研材料需要加以系统整理整理，经审查验收后归档。但是，目前医院普遍存在科研档案意识淡薄的现象，没有意识到科研档案资料的重要性，尤其是许多人员将自己科研成果视为个人私有财产，许多珍贵材料，如获奖证书、专利证书、论著等材料不愿上交或者推迟上交；有些科研人员则认为自己的科研成果是专门用来申报专业职称所用，不愿意将原件存档，导致所收集的科研档案不完整、不稳定。 　　2、科研档案管理人员专业性不高 　　目前，医院的科研档案管理人员很多由行政人员兼任，没有专职的档案管理人员。一方面，负责科研档案工作的人员难以顾及科研档案工作的管理，无法及时做好科研资料的归档工作。另一方面，负责科研档案的工作人员没有受过档案工作专业知识内容培训，对档案管理缺乏整体认识，对做好档案工作不够到位。这影响了医院科研档案的收集与整理工作，以及科研档案自身价值的开发和信息资源的利用。 　　3、科研档案管理人员缺乏对科研档案长期规划 　　医院的科研档案资料是由科研管理部门收集和管理，未能很好的利用科研档案，没有充分发挥档案的价值。我科只是负责收集档案，对科研课题档案进行归档，缺乏长期连续性发展的规划。 　　4、科研档案开发利用率低 　　目前，我院科研档案现状是由科教科收集后上交院部综合档案室，一