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浅析信息时代下档案统计工作 　　随着信息时代的到来，档案事业蓬勃发展，档案工作的现代化建设是档案事业发展的必然趋势，档案统计工作的现代化也应如此。 　　1 统计工作的重要性 　　（一）建立规范的档案台帐，有利于提高归档管理的质量和水平 　　收进档案登记管理，对提高归档业务水平有着积极的作用。如果平时没有进行登记，对档案的归档过程和归档质量控制，就难以做到查漏补缺，循序渐进、有条不紊地做好归档工作，确保归档文件和案卷整理的时间和质量达标。台帐管理，对归档工作的宏观和微观管理有着积极的作用。室藏档案各类台帐，记录了每一类、每一年的档案及归档的主要数据和情况，是档案管理工作情况的真实历史记录，是档案室自己形成的档案材料，也是全宗卷档案基本情况统计的一部分，对提高档案人员工作的责任心和水平有着积极的作用。台帐以数据形式表现出每个岗位的工作量，既能使领导及时了解和掌握各岗位的工作情况，又方便档案人员相互了解，激发积极性，特别是新上岗人员，通过台帐可以迅速掌握分管档案的各类情况。 　　（二）建立规范的统计台帐，能够系统地反映档案管理工作的规模、水平、发展速度，为加强档案管理提供重要的依据。 　　（三）规范的统计台帐，能够系统地积累资料，避免统计数字现用现凑情况。 　　（四）从各种不同的角度统计出来的数据和统计项目中，又能在一定程度上显示出档案工作人员的业务水平和人员素质情况。 　　2 做好统计工作的途径 　　（一）以精细内化于心 　　1、档案管理流程细化。档案工作通常有八个环节：即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研，在这“八个环节”中，统计是其中一个重要的环节，它具有承前启后的作用，是搞好档案综合管理的必要条件。 　　档案的收集工作是指为了有效地解决文件形成分散与集中管理之间的矛盾，更好地维护档案文件之间的有机联系；这就形成了档案的收集工作；档案的整理工作是为了便于保存和系统地提供利用，需要把这些档案分门别类；档案的鉴定工作是对保存的档案进行“检简”，去粗取精，确定保管期限；档案的保管工作是为了更长远地利用档案，需要对档案采取保护措施，延长档案的寿命，进行系统的管理；档案的利用、检索和编研工作是指为了满足更多的利用者各种不同的利用要求，需要对浩瀚的档案史料进行研究、汇集和编写专门材料；档案的统计工作是指为了掌握档案工作情况及其规律性，需要对档案和档案管理等状况进行数量的观察和分析研究。 　　在以上这些管理流程中，档案室对各部门文收集、鉴定整理等工作具有指导和监督管理职责，从而从源头上确保档案统计数据齐全、完整、准确。档案人员对接收归档的各类档案进行登记、保管、提供利用和编研工作，为填报档案统计年报表打下基础。 　　2、档案分类细化。将企业档案作为一个完整的管理群体进行认识，是企业档案科学分类的要求。过去在手工管理模式中，针对档案形成完整性的档案实体进行分类方法与针对档案内容配置和开发利用的档案信息分类，是在历史主义和逻辑主义两种方法论的指导下分别设计和应用的。但是在今天的企业，档案的留存与档案信息的高效率利用具有不可分割性，尤其是档案信息管理系统的全面运用，要求在系统内有关档案分类方法设计中，必须为这两个任务所提出的不同要求，形成整体化的资源管理与资源整合子系统，既要指导档案实体的管理，又要指导档案信息的开发利用，这对于目前的企业档案分类而言主，无疑是一项新的挑战。 　　目前，我们采用反映企业活动属性的职能性质分类法，将企业档案划分为文书档案、科技档案、产品档案、设备仪器档案、基本建设档案、会计档案、科研档案和底图档案等。档案分类方案是统筹档案分类与档案编号的工具，也是衡量档案分类科学性和合理性的重要标准，为档案统计提供数据依据。信息时代下，档案分类细化，更好地了解室藏档案的具体情况。 　　3、档案统计表现形式细化。统计表是档案统计台账的基本表现形式，以专用表格或目录将统计的数据资料表现出来，制表要科学，必须简明扼要，项目齐全又要防止重复和矛盾。我们根据档案分类和管理情况，主要做了以下表格：《接收总登记表》、《科技档案历年数量统计表》，《会计档案历年数量统计表》，《文书档案统计表》，《档案器材、装具、用品购置及档案管理经费统计表》等。通过表格的形式能更直观对数据加以分析对比。同时，按照不同的类别做好档案总类目录，比如《科技档案总目录》、《底图总目录》及《档案分类目录》。对各类室藏档案按日、月、年进行统计，做到室藏档案变化一目了然。企业档案库存、入库、销毁、利用服务等情况，为领导全面掌握档案工作情况提供了可靠依据。 　　（二）以规范固化于制 　　档案统计是了解、掌握档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、利用情况的重要手段，是档案管理的一项重要基础工作。俗话说“没有规矩，不成方圆”。根据国家相