流动人员人事档案信息化管理建设存在问题与对策.docVIP

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流动人员人事档案信息化管理建设存在问题与对策

流动人员人事档案信息化管理建设存在问题与对策   【摘 要】随着现代信息技术的快速发展,流动人员人事档案实现信息化管理已经成为当前社会发展的必然方向,但是就目前来看,流动人员人事档案信息化管理建设工作中存在多方面的问题,对其发展产生了较大的限制。论文通过分析当前流动人员人事档案信息化管理建设存在的问题,提出了相应的对策,希望能够为流动人员人事档案信息管理建设工作提供一些简单的参考和借鉴。   【Abstract】With the rapid development of modern information technology, the archives information management of mobile personnel has become an inevitable trend of the social development, but at present, there are many problems in the information archives management and construction of mobile personnel, which limited its development. This paper analyzes the problems existing in personnel archives information management of mobile personnel, puts forward the corresponding countermeasures, hoping to provide some simple references for the construction of personnel archives information management personnel.   【?P键词】流动人员;人事档案管理;信息化   【Keywords】mobility personnel; personnel file management; informatization   【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)06-0011-02   1 引言   随着现代市场经济的快速发展,流动人员的规模不断扩大,传统的人事档案管理模式已经无法适应这种新的形式,人事档案管理工作改革势在必行。同时,现代信息技术的快速发展,为流动人员人事档案实现电子化转变提供了重要的技术支持。流动人员人事档案信息化管理建设的主要目标是基于现有的信息化基础设施以及原有的纸质档案资料,实现档案信息化管理的过程。但是由于各种原因的限制,导致流动人员人事档案信息化管理建设工作受到了较大的阻碍,档案资源利用效率不高。因此,需要进一步加强对流动人员档案信息化管理建设的研究。通过体系的建设解决当前流动人员人事档案信息化管理建设存在的各种问题,全面提升档案管理服务水平,整合各方面资源,提升对档案资源的开发和利用,将其作用最大限度地发挥出来。   2 流动人员人事档案信息化管理建设存在的问题   2.1 信息化建设资金投入不足   当前,对于流动人员人事档案信息化管理的硬件配备相对较为落后。首先,资金缺乏是最主要的因素,从目前来看,随着单位规模的不断扩大,流动人员数量不断增加,流动人员人事档案信息化管理工作中会涉及大量数据的存储、共享以及安全等方面的问题[1],因此,对基础的网络设备和存储设备提出了极高的要求。但是要想满足这些要求,需要大量的资金购置新的设备或者升级原有的设备。而单位本身具有明显的社会服务属性,其经费来源主要依靠政府的拨款,这些资金远远无法满足单位购置新的档案管理设施、设备的需求,对实现流动人员人事档案信息化管理建设工作产生了极大的限制。   2.2 档案信息化设备配置不合理   就目前来看,流动人员人事档案信息化设备的配置缺乏合理性,其中仍然大量使用老旧设备,系统标准不兼容。同时,在新设备的采购方面,存在错误的投资倾向,部分机构并未考虑到档案信息化管理的特殊属性,仅仅将资金应用在投影仪、触摸屏等电子化设备,导致资金严重浪费,难以满足流动人员人事档案信息化管理的实际需求。   2.3 信息化人才缺乏   当前,流动人员人事档案信息化管理队伍主要由传统档案管理人员构成,很多人员缺乏信息化方面的专业知识和技能。因此,在实际档案管理信息化工作中,大部分管理部门在开展信息化相关工作时,会将项目外包出去,导致其无法从整体上把握整个计划工作。同时,档案管理部门的领导虽然具有较强的信息化意识,但是由于自身信息技术知识的限制,无法对流动人员人事档案信息化管理建设工作制定统一的规划。   2.4

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