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浅析中职学校档案保护 　　【摘要】随着中职学校档案信息化建设的不断发展，对档案资源的开发、利用、要求越来越高。因而，档案信息资源如何及时、有效的安全保护，最大限度地延长档案资料的寿命，是当前档案工作者们亟需解决的问题。 　　【关键词】中职学校；档案保护；档案保护技术；信息化 　　档案保护工作是档案工作的重要组成部分，也是中职学校档案工作者的基本职责。档案具有原始性和唯一性，是一种不可再生的信息资源，它是中职学校建设发展历史的真实记录，随着信息技术的不断进步，各种形式的信息载体不断涌现，必须采取积极、稳妥、有效的安全保护措施，做好中职学校档案的安全保护工作，维护档案的完整与安全，延长档案的使用寿命，发挥档案的整体功能和价值，为中职学校建设与发展提供优质服务，推动档案事业不断向前发展。 　　一、档案保护在中职学校建设发展中的作用 　　（一）文化传承 　　中职学校在发展的过程中，拥有了许多历史留存和实践得来的文化资源，其中富集着学校发展史、人才培养优势和众多的文化成果，让我们能在教育体制变革的形势下，历史优势资源能完整地利用和借鉴发挥了重大作用，为中职学校的全面发展奠定了丰富的资源基础。 　　1.档案信息。档案信息资料是中职学校档案收集、整理、归档的相关资料，记录着整个学校各项管理信息的全过程，利用档案信息资源能保证学校教育教学和各项管理的顺利进行，在整个教学、科研、管理中发挥着积极的作用。 　　2.档案资源。档案是科学研究的基础，而中职学校档案真实地记录了学校历年来艰苦创业曲折发展的实践过程，记录了广大教职员工在教学、科研、管理、生产等活动中积累的宝贵经验和重要的知识信息，为学校丰富学科门类、学术研究和科研工作提供了大量的图书情报资料和科技信息，特别是中职学校学术成果档案记载了全校师生历年来的学术论文、著作等学术成果，记录了他们在教学、科研活动中形成的大量有价值的事实、数据，总结了他们在科研教学活动中成功和失败的经验，蕴藏着丰富的知识资源，是知识继承和创新的基本条件。 　　3.档案服务。中职学校档案部门是为满足学校各部门和社会各领域对学校教学管理、专业设置和实习就业的需求，充分发挥其有价值的知识信息为社会服务。当前，档案部门从被动变为主动，从后台走向前台，充分发挥档案信息资源的优势，提供创新形式多样化的特色档案信息，为满足学校教学、科研和社会对其日益增长的需求，在很大程度上扩展了档案信息的社会服务化。比如说作为学校的信息资源可以作为决策的直接论据来源和预测未来的背景材料；对外开放可以吸引有需求的人和研究人员到档案部门来利用档案，进行学术研究。 　　（二）文化创新 　　不论是高校还是中职学校，文化传承与创新是密不可分的，传承是基础，创新是动力，没有传承就不可能产生创新。学校档案创新，要把学校图书、档案和校园网资源有效结合，充分利用校园网建设的平台，为师生提供方便、快捷的优质服务，丰富校园文化建设，让师生能够通过不断的学习研究去引领文化传承创新，继承传统而不保守，视野开阔而不盲从，始终坚持与时俱进适应时代发展需要。 　　（三）文化升值 　　中职学校档案的信息资源都是有价值的，它包括两种价值即文化价值和社会价值，文化价值是自身存在的历史价值，而有可能发挥出来的是它的社会价值，只有最大程度地发挥其社会价值，才能创造出合理的价值取向和经济效应。只有对这些收集、整理、保管、鉴定、统计得来的原始积累资料进行充分利用，才能体现出中职学校档案的利用价值。档案的价值就是其利用价值，且利用价值是随着时间的推移而增强的，只有充分利用档案资源，才会让档案价值得到充分的显现。 　　二、新时期中职学校档案保护工作 　　档案保护工作是一项专业性技术工作，即延长档案使用寿命的一系列的技术工作，如库房温度控制与调节，防光、防有害气体与防尘，有害生物的防治，库房建筑，档案修复技术等。因而，中职学校档案如何被及时、有效地安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等一系列问题也就成了档案保护工作的重要部分，迫切需要我们档案人员去解决档案保管及利用的安全问题，档案能否安全保存下去起着决定性的作用。现就中职学校如何做好档案保护工作概括如下几个方面： 　　（一）提高档案保护意识 　　当前，一些中职学校对档案管理工作认识不足，存在一定误区，认为档案管理工作只是简单的抄抄写写、保管的事务性工作，不是学校重要工作的一部分。一些学校领导只重视教学工作和其他管理工作，学校上下都没有档案保护意识，认为都是些无关紧要的辅助工作，只要“守好摊”就行了。这样的思想意识严重影响到档案工作的滞后，致使相关文字材料、图片资料、实物档案等不能主动上交存档，造成原始档案材料采集不及时和不完整归档。只有把档案保护工作纳入到目标管理考核工作中来，提高档案工作在学校管理工作中的