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石油企业物资采购成本管理与控制研究
摘 要:物资采购成本对于石油企业而言影响巨大,加强石油企业物资采购成本的管理与控制是提高我国石油企业国际竞争力的关键。影响采购成本的因素包括物资的价格、数量因素,市场供应情况、物流成本。在分析石油企业在物资采购中存在问题的基础上提出相应的可行性建议:招聘和培养专业的采购人才、健全采购供应信息、构建现代物流产业集群、规范采购流程、充分利用信息化和供应链管理等专业方法进行采购。
关键词:石油企业 物资采购 成本管理
中图分类号:F275
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)12-291-02
石油企业在正常的生产活动中需要采购的物资数量庞大,通常都在20多万种以上,大型石油企业的采购额甚至达到数十亿元,物资消耗占石油生产总成本的比例高达40%~50%。由此可见,采购成本的高低直接影响石油生产企业的效益,是石油企业必须特别重视的环节。
2001年我国加入了WTO,我国的石油企业和世界各大石油企业在同一平台上竞争。和世界主流石油企业相比,我国石油企业的物资采购成本占生产总成本的比例明显偏高,相应地导致企业总收益偏低,在国际市场上缺乏竞争力。因而石油企业加强物资采购成本的管理与控制是企业不断发展、提高竞争力的必要措施,尤其对于我国的石油企业而言,物资采购成本的控制对于企业是至关重要的,处理得好对于提高企业的国际竞争力可以起到事半功倍的效果。石油企业物资采购成本管理与控制,说到底是企业采购与供应链管理的能力体现,许多大型企业都有专业的采购与供应链管理团队来负责日常的物资采购,世界上的主流石油企业也是如此,但我国石油企业对于物资采购成本却缺乏足够的管理与控制,由此可见,提高我国石油企业物资采购成本的管控能力是非常必要的,因而对于我国石油企业物资采购成本的管理与控制研究是很有现实意义的。
一、物资采购成本的影响因素
企业是以营利为目的,石油企业也不例外,加强对采购成本的控制与管理最直接的效果就是降本增效,提高企业的营利能力。分析造成采购成本偏高的因素,结合实际采购中存在的问题,继而提出解决策略是控制成本的重要方法。
影响石油企业采购成本的因素通常情况下包括3个方面:物资的价格、数量因素,市场供应情况,物流成本。物资的价格和采购数量是影响石油企业采购成本最重要的因素,也是决定石油企业生产成本高低的决定性因素。根据企业的生产计划和物资消耗的速度来确定采购的数量,同时合理地提高采购的数量对于降低单价能起到有效的作用,形成价格优势。选择合适的供应商对于采购成本也有很大的影响,石油企业对于市场供应情况了解得越多,在采购合同确立上就具有更多的话语权,有助于选择合适的供应商去降低生产成本。物流因素对于采购成本的影响主要是运输和存储环节,在保证物资供应的基础上,合适地选择低成本的运输方式,控制仓储库存对于降低企业采购成本也具有很大的帮助。
二、石油企业在物资采购中存在的问题
(一)缺乏专业采购人才
采购具有很高的技术含量,工作中涉及的专业知识很多,专业性很强,因而采购人员的专业素养将在很大程度上决定采购的质量。当前,我国的石油企业采购人员大都没有经过专业的采购培训,缺乏专业的采购素养,甚至有得采购人员缺乏职业道德精神,利用物资采购以权谋私,中饱私囊、侵害企业的生产利益,极大地提高了企业的采购成本。同时,我国的石油企业已经进入了国际市场,和主流石油公司相比,我国的石油企业更是缺乏专业的采购人才。想要在国际市场上和世界主流石油企业进行竞争,我国的石油企业必须要降低物资采购成本,其中最关键的方面就是拥有专业的采购人才。因而,专业采购人才的缺乏对于我国石油企业降低采购成本是至关重要的。
(二)物资采购流程不规范、浪费严重
当前,我国石油企业的采购流程不规范,不少企业为了能快捷地为生产提供配置资源,采用分散自由采购的方式。企业内部各个部门可以根据自身的需求单独进行采购,而不是通过整个企业进行集体采购。这样在采购流程在提高各部门资源配置速度的同时,也造成了很大的浪费。一方面,各部门单独采购,企业失去了大规模采购的规模效益,提高了生产成本,另一方面,各部门单独采购造成了更多的采购流程,同时缺乏监管和约束机制,更利于权钱交易等腐败现象的滋生。
(三)采购信息不对称、物流成本偏高
采购本质上是一种供应链管理行为,选择合适的供应商进行采购是其中最重要的方面。国外石油企业在选择合适供应商的能力非常强,尤其是跨国石油企业,更是利用各种供应信息去进行采购,将物资的采购成本降到最低,极大地提高企业的收益。相比于世界主流石油企业,我国石油企业在这方面仍然有很大的差距,首先是采购信息不对称,缺乏对大多供应商的了解,尤其是国外供应商。
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