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对民营企业档案管理工作思考 　　摘 要：民营企业档案工作是企业管理的一项重要基础性工作，抓好民营企业档案建设与管理，促进民营经济的发展是档案管理部门和档案工作者的重要工作内容。本文结合笔者工作实际，就目前民营企业档案管理中存在的问题及解决方法进行研究。如何促进民营企业档案工作实现规范化、科学化、制度化、信息化管理，对档案管理部门和档案工作者来说，既是挑战，也是难题。 　　关键词：民营企业；档案管理；思考 　　民营企业档案是记录和反映企业各项活动和历史面貌的第一手材料，是生产、经营、管理和科研等各项工作的依据和参考，也是企业的宝贵财富。 　　良好的档案管理，有助于民营企业增加技术和知识储备，促进企业保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发展提供强有力的保障；有助于民营企业在国际国内市场竞争中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护企业的经济利益和合法权益；有助于民营企业构筑企业信用体系，提高企业诚信度，树立企业形象；有助于民营企业加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位。因此，我们要把企业档案管理提到企业计划日程上来，把它视作企业发展的一项工作来抓，要充分认识企业档案管理的重要性。但在实践过程中，发现企业对于档案管理存在着很多弊端，需要我们去主动引导，及时监督，积极提升企业档案管理工作的知名度和影响力。现结合笔者工作实际，探讨一下民型企业档案实际状况。 　　1 存在的问题 　　（一） 民营企业主档案意识不强。民营企业档案工作的好坏，决定于企业主对档案工作的重视程度。由于民营企业均以盈利为目的，经营理念趋向于追逐利润最大化，精力和资金主要放在生产、经营管理和销售上，相应地档案资源也失去了展现自身价值的良好平台。同时，档案本身所能产生的效益又具有隐蔽性和滞后性，难以量化，档案工作与企业的利益关系不存在着直接的联系，它的投入与产出倾向于一种隐性和长时段的状态。使得民营企业主缺乏加强企业档案管理的动力，难以充分调动各种资源和力量推进本企业档案工作的顺利开展。 　　（二）档案管理模式不统一。好多企业都存在档案管理模式不统一，有的资料一直由企业主自行保存，有的存在企业内部领导手中，有的由各部门内勤保管，企业没有集中管理的综合档案室，档案管理方式也各不相同，有的只把相似的内容放在档案袋中简单标注，有的把可以归类的资料分类一下，搞不清楚的资料就堆放在一起不去整理。甚至有的根本没有分类，就把自己手头的资料统统放在纸箱中，杂乱无章，长年累月，资料也容易受潮而损毁，很难查寻。这种现象也包括部分企业主，多数认为有价值的资料还是保存在自己手中比较妥当，尤其是保密性的材料更是不想让别人知道，把有利用价值的资料拒为己有，独自保存。但一旦几年后要查用时，却不知去向或翻箱倒柜的查找，给工作带来极其不便，严重阻碍了民营企业档案工作的顺利开展。 　　（三）移交方式不统一，时间不按时，手续不规范。在实际工作中，总是存在每个部门每个人员零散移交资料，没有统一的移交方式，各门类档案的移交时间也是随心所欲，有些人收到相关文件后连办理都没完毕就立马移交归档，结果一而再、再而三的来办理借阅手续；有些人甚至连自己部门的普通工作资料复印件都要归档到档案室，认为档案室最安全可靠，所以统统把资料都拿到档案室来归档保管，把档案室变成储藏室；而有些人是一连再催也不愿移交，喜欢自行保管，认为自己分管的工作是自己的事，相关的工作资料是自己的资料，和档案室移交归档无关，最终导致该人离岗后只剩下一串钥匙或一堆废纸或大量文件堆积的现象，档案工作的开展受阻，给档案移交和接收工作造成不利影响，从而严重影响了档案全宗的连续性。而在办理档案移交手续方面，移交方往往把相关资料或一大堆资料捧到档案室，由档案员自行选择进行归档，并由档案员填写目录清单后再由移交人签名，移交手续颠倒，导致有时档案员因工作繁忙，不能及时登记而疏漏；有时因移交资料繁多，档案员不能一一登记完毕，时隔多日，待档案员把所有资料登记完毕后在移交（接收）登记单上双方核对签名时，发现资料缺少，这时双方就显得尤为尴尬，各执己见，都认为自己没有把资料弄丢，所以这样就会造成资料是否真的已移交或资料是否真的被档案员弄丢存在质疑？因此，移交手续颠倒，不但增加档案管理员的工作量，还违背了档案移交制度，对移交接收的档案缺乏真实性和可靠性，尤其对密级或重要文件的移交，更要严格执行相关手续，若颠倒移交手续，唯恐被有图谋不轨、思想不正的人占空子，对个人和社会造成不可估量的危害和损失。 　　（四）档案管理员队伍不稳定，缺乏专业档案知识，管理不当。当今大多企业的档案工作者，要么是兼职，要么就是不属档案专业的人员分管，对档案基本知识和管理水平相