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对档案管理工作创新思考 　　摘要：档案资源是国家资源的重要组成部分，因此做好档案管理工作是一个企事业健康发展的需要。档案管理工作是企事业管理工作的一部分，是提高企事业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。我国已进入文化创意历史时期，档案管理工作创新对于实现企业经营战略，提高管理效率具有深远的意义。 　　关键词：档案管理工作 创新内容 需要解决的问题 　　0 引言 　　二十一世纪是以知识和信息为特征的新时代，档案涵盖了政府、社会组织、企事业、公民活动中产生的有保存价值的信息资料。因此，档案工作者必须认清形势的变化，紧跟时代的步伐，把握时代脉搏，进一步解放思想，转变观念，开拓创新，勇于实践，用档案事业的加快发展，更好地为国家的利益服务，为全社会服务，为大多数人的利益服务，为全面建设小康社会服务。 　　创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧观念；要与时俱进，树立大服务理念，要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。 　　1 档案工作创新的主要内容 　　1.1 档案工作要实现机制创新 　　合理的科学的管理机制是搞好档案工作的重要保证。有些企事业档案工作改革之所以落后于其他领域的各项改革，主要是管理机制不系统、不灵活，在其他企事业改制过程中，许多部门推行聘任制，实现竞争上岗，而档案管理部门缺乏改革、创新意识，没有危机感，在管理体制方面落后于其他机制。今后一个时期档案工作的主要方向首先是引入竞争机制，把一大批热爱档案工作的同志选拔到档案系统工作，完善制约机制，把档案工作规范化、制度化，搞好档案工作人员业务培训，全面提高综合素质，使之适应当前改革形势发展需要。 　　1.2 档案工作要实现思想观念创新 　　思想观念是决定行动的先导。档案工作要实现创新，就必须更新观念，转变思想，与时俱进，开拓创新。实现思想观念创新必须加强学习，提高认识，努力提高理论水平和业务能力，当前，主要应学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志三个代表重要思想，以及业务知识、管理知识，不断提高自身修养，搞清档案工作思路，树立创新意识，以积极进取勇于创新的精神搞好档案工作，立足当前档案工作的新路子，新方法，开创档案工作新局面。 　　1.3 档案工作要实现内容创新 　　企事业档案工作的内容必须一切从实际出发，不断丰富和深化改革工作内容。从实践上看，充实档案工作内容应从三个方面入手。一是紧密围绕党的中心工作，拓宽档案工作业务范围，把企事业管理各方面内容纳入档案工作中来，提高对档案工作的认识。二是适应当前企事业改革发展的需要，提高档案工作的科学化、知识化、信息化程度，突出科学思想、科学方法等管理手段。三是服务社会，贴近基层，提高档案工作质量和科技含量，为经济建设服务。 　　1.4 档案工作要实现方法创新（服务手段创新） 　　当今社会信息技术与其它管理水平日新月异，要充分利用各行业创新资源，把档案工作和先进手段结合起来，对以前落后的管理手段和技术进行改革，尤其对档案工作的设备、技术、网络、方法等诸方面创新，实现档案工作管理现代化。 　　1.4.1 建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。 　　1.4.2 建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。 　　1.4.3 电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。 　　1.4.4 开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。