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非生产性财产管理规定
GL/NHU-L HQ·02―2009 修行状态 第0次
1 主题内容与适用范围
本标准规定了公司非生产性财产的范围、管理权限、管理责任、归口管理与解释权限。
本标准适用于公司非生产性财产管理。
2 管理职责
后勤科:负责公司非生产性财产的管理。
行政科:负责电子产品的管理。
3 管理内容
3.1 非生产性财产的管理范围
凡单位价值在50元以上不属于公司内生产系统的物资,为非生产性物资。各种办公桌、橱、椅、床、窗帘、空调、电扇、冰箱、电视机、厨房设备等由后勤科负责管理;照相器材、电话机、传真机、复印机、打印机、碎纸机、电脑、摄像机、音响等电子办公器材由行政科负责管理。
3.2 管理规定
3.2.1 非生产性财产管理
部门使用的非生产性财产,由专人负责统计,建帐落实到人,送后勤科备案。后勤科负责做好各部门非生产性财产台帐,定期与部门核对。如遇人员调动,一般人走财产不动,如确需带走的,须经后勤科同意,并及时办理财产移交手续,多余的财产及时退还后勤科,并及时办理好注销手续。
3.2.2 添置非生产性财产管理
求购采购:凡需添置非生产性物资,使用部门填写《物资求购单》,根据物资管理范围送后勤科或行政管理科审核确定,报行政副总审核,经总经理批准后,由供销部负责统一办理。
入库领用:后勤科或行政科负责对非生产性财产的验收。相关发票由采购经办人签字,并办理入库手续。部门领用非生产性财产需填写《物资领料单》,经后勤科或行政科签字,方可到仓库领用。后勤科做好财产的登记、编号、订标牌等工作,做到帐物相符。
3.2.3 电脑管理
部门提出申请,填写《物资求购单》,行政科负责确定配备机型、附加设备等具体事宜,主管副总审、行政副总审核批签字后报总经理批准,由供销部负责采购。
行政科负责验收、使用部门到行政科办理领用手续。行政科做好电脑的登记入册工作。
相关条款参照《计算机管理规定》。
3.2.4 电话管理
电话由行政科统一管理,并做好电话安装登记工作,领用台帐由行政科定期核对。
3.2.5 报废处理
对单价在2000元以下的办公桌、椅、橱、床、照相机、空调、热水器、音响、电视机、等非生产性资产报废处理,需经职能部门确认后,方可办理报废手续。电脑、电话机由使用部门提出,经行政科确认后,方可办理报废手续。
3.2.6 盘点与考核
后勤科/行政科对现有的非生产性资产进行半年、年终盘点工作,对在盘点检查中发现无故失少的财产或人为破坏的财产,进行折价赔偿。非生产性财产的管理列入部门负责人考核中。
对违反该管理规定内容的相关部门和责任人进行考核扣罚。
4 归口管理与解释权限
本标准由办公室后勤科、行政科归口管理。
本标准由办公室后勤科、行政科负责解释。
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