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公司车辆管理规定
一、目的
严格执行五凌公司车辆有关管理规定,安全高效使用公务车辆,规范用车程序,降低车辆运行成本。
二、适用范围
适用于五凌电力新疆公司。
三、车辆管理
车辆由公司综合部统一负责管理、调度。严格遵守安全行车十条禁令。
(一)车辆调度
1.用车管理实行统一调度。
2.市内用车由行政主管同意后执行,行政主管外出由行政经理指定代管人负责。
3.长途用车三天内由行政经理审批,超过三天总经理审批。
(二)日常管理
1.机动车必须经过车辆主管机关检验合格、牌证齐全、车况良好、车容整洁、安全装置齐全有效。
2.建立健全机动车档案,做到定车定人、定位存放、专人负责,并保持相对稳定。
3.每次用车用车人填写车辆用车单,按调度权限确认,用车后对车里程、起止地等信息签字确认。
4.车辆钥匙驾驶员必须在下班时间将钥匙存放于办公室指定地点;用车超过规定工作时间时钥匙由用车人保管。
5.车辆要求停放在指定车位(新AWL050,红十月4库9号位;新AWL051,红十月4库65号位),严禁乱停乱摆,防止车辆被盗或人为破坏。出车在外过夜必须将车辆停泊在安全可靠的场地。
(三)保养和维修
1.驾驶员要坚持“出车前、行车中和收车后”的检查,每周五进行一次车辆全面检查并做好记录,每月由行政主管会同驾驶人员检查,发现问题及时处理。
2.加强车辆维修管理。车辆维修坚持“该修必修,修必修好”的原则,既保障车况良好,又厉行节约。
3.车辆正常保养维修由驾驶员提出申请,填写申请单,车辆主管人员审核,行政经理审批。非正常维修,行政经理审核,报公司总经理审批。
4.车辆维修保养指定修理厂,私自到其它修理厂修车的,其费用由本人自负并纳入绩效考核。
5.车辆在外执行任务发生故障急需修理时,只能修理损坏或影响安全的部件应立即向行政经理报告车辆故障部位、原因、维修地点等信息,修理后费用必须经乘车人、车辆分管负责人行政经理证明,总经理签字证明方可报销。
(四)费用管理
1.车辆管理费用应严控制在公司下达的年度预算内使用。
2.车辆的油耗应控制在公司规定标准,并参照有关办法考核,考核结果与驾驶员绩效、评优等挂钩。
3.车辆的各种规费、年检费、保险费、维修费、油料费、行车杂费、交通事故处理等费用,均按照国家有关部门和五凌公司的有关规定支出,由公司行政经理审核,报总经理批准后执行。
4.车辆使用费报销时要求数据准确、字迹清楚,票据背面由驾驶员、车辆使用人证明签字,并附相关清单。
5.每月5日前填报车辆费用月度报表,由行政主管审核,行政经理复核。
四、驾驶员管理
(一)驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》和《五凌电力有限公司交通安全管理规定》等各项规章制度,严守操作规程,服从交通警察和交管人员的指挥、检查,文明驾驶,安全行车,自觉维护公司形象。
(二)建立健全驾驶员档案,每月将驾驶员的日行车日记、车辆月报表、车辆安全检查表等登记入档,用于驾驶员考核、评优的依据。
(三)驾驶员必须各种道路严格按法律法规和公司规定的速度行驶,不得疲劳驾驶和违章超速。
(四)驾驶员要有良好的服务意识、衣着得体、服务周到、遵守保密纪律,服从调度和用车人员的安排。
(五)驾驶员要努力钻研技术、提高驾驶和维修水平,作好车辆的日常保养维护,保持车况良好、车容整洁、乘坐舒适。发现缺陷立即报告并消除,避免车辆带病车上路的现象发生。
(六)如发生交通事故,应保护现场后立即向行政主管和行政经理汇报,并报警和积极抢救人员生命、财产等相应的紧急处理,不得逃逸或隐瞒不报。如遇交通事故,驾驶员可协助抢救人员生命和财产,在向行政经理报告后作出相应的处理。
五、支持性文件和相关表格
《五凌电力有限公司交通车辆管理规程》
六、附件:十条禁令
七、附表:
1.车辆使用单
2.长途派车单
3.车辆费用报销单
4.车辆使用费用月度报表
5.车辆维修保养审批单
6.驾驶员月度考核表
7、车辆检查表
五凌电力新疆分公司安全行车“十条禁令”
为规范车辆管理,确保行车安全,特制定以下十条禁令。
一、严禁超速行车。
二、严禁酒后驾驶。
三、严禁疲劳驾驶。
四、严禁带着情绪驾驶。
五、严禁不良车况出车。
六、严禁行车接打电话。
七、严禁不服从车辆调度的行为。
八、严禁超时驾驶和超时夜行车。
九、严禁非职业驾驶员驾驶公务车辆。
十、严禁公车私用,私自出车,公车私学或交他人驾驶。
新疆公司车辆使用单
时间
车号
驾驶员
目的地
行驶里程
车辆总里程
用车人签字
新疆公司长途派车单
编号:001 年 月 日
用 车 人
用车分管
负 责 人
预用车时间
驾 驶 员
车 号
目 的 地
总经理
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