公务车辆管理规定(3页).docVIP

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公务车辆管理规定 GL/NHU-L XZ·15—2009 修订状态 第1次 1 主题内容与适用范围   本标准规定了车辆的管理职责、车辆管理员工作职责、驾驶员工作职责、驾驶员考核办法、用油管理、维修管理、用车规定和车辆调度、归口管理与解释权限等。   本标准适用于公司的公务车辆管理。 2 车辆管理职责   车辆由办公室行政科负责管理,公司公务车必须服从办公室行政科的统一调节度。 3 车辆管理员工作职责 3.1 负责车队的全面工作,及时传达上级精神,组织安全学习,使公司车队起到“窗口”作用; 3.2 及时掌握公务车的车辆运行情况,保证公务车正常出车,提供一切公司用车便利; 3.3 合理调度车辆,及时下达出车指令,圆满完成公司各项接送任务; 3.4 协调处理车队的内外关系。 4 驾驶员工作职责 4.1 严格执行出车调度指令,安全及时完成接送任务; 4.2 不得随意串用车辆,接出车指令后不得私自改变出车目的地; 4.3 没有公司的派出单,不得私自出车及公车私用; 4.4 保证通讯畅通,工作时间随时待命,随叫随到; 4.5 树立良好的职业道德,维护公司形象,热情待客,文明礼貌,主动为客人上下车提供满意的服务; 4.6 随时注意车容车貌,严禁在车厢内吸烟,保持车辆清洁舒适,注重个人卫生,不邋蹋; 4.7 严格执行“三检制”,保证车辆的安全性;树立安全行车观念,不准酒后开车,不准开病车、疲劳车、英雄车、斗气车、严格遵守交通规则; 4.8 严格遵守公司的各项规章制度和考勤管理,如因故不能按时上班时,需向车辆负责人请假并征得同意; 4.9 每次出车按时填写“出车单”,如实记录出车里程,并由用车人签字认可; 4.10 驾驶员不得招待客人,特殊原因经部门委托后可替部门代结帐; 4.11 认真做好节油降耗工作,及时做好小修,养成节约意识,对多开、虚开发票一经查实将严肃处理; 4.12 严守公司秘密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该传的不传; 4.13 严格执行车辆考核方案,不准虚报行车里程,不得隐瞒交通事故; 4.14 严禁私自将公车钥匙交与驾驶员以外的人员,或公车私用。 5 驾驶员计酬考核办法   驾驶员薪酬计算具体参照〈小车司机工资考核方案〉。 6 用油管理 6.1 公司下属的公务用车,一律实行用油卡定点加油管理,在外出差的车辆需途中加油的,要从严控制,发票需经用车人签字证明方可报销;空车省外加油由办公室签字证明; 6.2 实行一车一卡制,所有持卡车辆根据自己的需要,可在定点加油站加油; 6.3 油卡由办公室统一采购充值,登记后发放给各驾驶员; 6.4 实行公务用车持卡加油后,各驾驶员不得报销潍坊市区内任何油费报销凭证; 6.5 各驾驶员不得向加油站索要“好处”,索“回扣”或要求加油站提供油料以外其他物品,不得将油卡私自转让给非公务车使用,如有以上行为,一经查实,将追究有关人员的责任; 6.6 办公室定期到定点加油站打印加油记录,对加油情况进行监督。 7 修理管理 7.1 车辆常规的保养均到4S店保养; 7.2 车辆在行驶过程中出现故障,就近到维修厂家进行修理; 7.3 车辆正常的维修保养均需填写“车辆送修单”(两联),写明送修车辆牌号、送修人、送修原因、送修地点、送修预算金额等。根据预算金额进行送修审批,500元以内由车辆负责人签字,500元以上由办公室主任签字审批。“车辆送修单”一联由驾驶员交由办公室留底,一联留作报销费用时作凭证用; 7.4 车辆如因私自出车造成的损坏,车辆维修费用由该私自出车人员自行承担。 8 用车规定与车辆调度 8.1 用车范围 8.1.1 副总级(总工、总师)以上干部出差、开会或因公办事安排商务车接送; 8.1.2接送与本公司相关的重要客户及上级领导安排商务车接送; 8.1.3公司内突发事件急需用车的。 8.2 用车审批 8.2.1 用车部门及人员需提前一天向办公室提出用车申请,办公室在平衡后确定出车驾驶员及车辆,并开具“出车单”,驾驶员领取“出车单”后出车时交一联至传达室作出差审批单用,两联随车,在用车完毕后填写“出车里程数”,并请用车部门签字认可后,一联作驾驶员计算薪酬用,一联在二级核算中向各部门收取小车使用费时作凭证。 8.3 车辆调度 8.3.1 合理安排车辆,办公室根据各部门的用车要求及缓急程度,尽量保证各类用车,如公司车辆不能保证用车需求,应该及时联系业务车辆,并进行用车说明及公司出车要求; 8.3.2 合理安排驾驶员出车,在保证公司正常用车的前提下,要保证驾驶员的正常休息,避免开疲劳车。 9 公务车辆使用费结算 9.1 公司借用私车参

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