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经济合同管理办法 GL/NHU-L XZ·08-2009 修订状态 第0次 1 主题内容与适用范围 本标准规定了经济合同管理办法的主题内容与适用范围、管理职责、管理内容、归口管理与解释权限。 本标准适用于本公司的经济合同管理。 2 管理职责 办公室负责经济合同综合管理，财务部负责财务审核，各相关部门做好合同会审工作。 3 管理内容 3.1 经济合同的分类 3.1.1经济合同按合同执行管理权限分类，编号由英文字母和阿拉伯数字组成，本办法中规定了合同编号的起首字母。括号内为编号的起首字母。 （一）供销类合同（G）：采购合同（GC）和销售合同（GX） （二）财务类合同（C）：借款合同（CJ）、贷款合同（CD）和担保合同（CB） （三）工程类合同（E）：勘察合同（ER）、设计合同（ED）、施工合同（ES）和监理合同（ES） （四）技术类合同（T）：技术开发合同（TR）、技术转让合同（TI）、技术咨询合同（TX）和 技术服务合同（TF） （五）生产类合同（S）：维修合同（SW） （六）其他合同（Q） 3.2 经济合同审核批准 3.2.1 合同签订前一般应进行评审，供销合同评审按质量体系文件有关规定进行，财务、技术类合同由财务部、技术部门组织专业和相关人员评审，重大合同必须评审，所形成的合同评审记录应当保存。合同评审主要针对可行性和金额两方面进行。 3.2.2 合同标的应由专业人员核价。财务部门有权了解涉及资金运用的合同，并对重大合同的签订提出意见。 3.2.3 总公司法务部门对合同的合法性和严密性进行审查，提出相关建议和意见，并对合同签订提供法律帮助。 3.2.4可行性、真实性审查 经办人对对方的主体资格、经营范围、履约能力、资质信誉进行审查，代表本公司洽谈合同的具体条款，合同生效的条件和内容，获得批准的合同的依约履行。 3.2.5经济效益和风险责任审查 行政负责人从公司经营的需要和可能，对合同的合理性、必要性、经济效益和风险责任进行审查，决定是否批准合同生效。招投标工作小组组长对是否进行招投标工作进行评审。 3.2.6 （一）合法性：合同是否符合国家有关规定，并符合公司相关制度规定； （二）严密性：合同应具备的条款是否齐全，当事人双方的权利义务是否明确，规定或必要的手续是否齐备，文字表达是否确切。 （三）可行性：对方当事人有无签订合同的权限和履行合同的能力，预计取得的效益，可能承担的风险及采取的相应对策。 3.2.7 合同签章前，经济合同应当经过审核批准。审批权限如下： （一）供销类合同由主管副总审核，总经理批准； （二）财务类合同由总经理审核批准；涉及公司资金流转的重大合同必须有财务总监会签，报总经理批准。 （三）工程类合同由主管副总审核，总经理批准； （四）技术类合同由技术中心负责人审核，总经理批准； （五）其他各类合同由主管副总审核；总经理批准； （六）法定或合同约定由公司法定代表人签字的，由总经理审核批准； （七）公司法或公司章程规定必须由董事会决定的事项由董事会或董事长审核批准。 3.2.8 3.2.8.1合同标的小于10万元并经有批准权限的领导签字同意的，合同审批可灵活办理。 3.2.8.2按合同范本签订经常性供应合同，由主管副总授权人和总公司法务部门审核即可盖章生效。 3.2.9 合同符合《招投标管理暂行规定》的，按该文件执行。工程类合同按该文件执行的，财务部经理必须参加招投标委员会。 3.3 经济合同的签订 3.3.1 3.3.2签订经济合同，应认真了解对方当事人和经办人的情况，包括：对方当事人是否具有法人资格，是否具有相应的经营权，是否具有实际履约能力；经办人是否具有相应权限（包括是否为对方职员或是否有明确的授权委托书等）。 3.3.3签订经济合同，以“平等协商”、“择优签约”为原则。以做成交易，取得效益为指导。 3.3.4经济合同除即时付清合同款项以外，其他均采用书面形式。 3.3.5经济合同内容一般应包括下列条款： （一）当事人的名称或姓名和法定地址； （二）标的； （三）数量，应当确定或者明确的计算方式； （四）质量，依样品或说明书，或按某类标准确定； （五）价款或报酬； （六）履行期限、地点和方式，包括供贷或付款方式和期限； （七）包装，供销类合同的货物包装应确定规格或按某类标准； （八）违约责任； （九）解决争议的方式； （十）对方为初次交易伙伴或资信有疑问的，则应有相应的担保条款； （十一）其他。 3.3.6签订时应保证经济合同的有效成立。双方签字人应是法定代表人或其授权委托人；盖章应当使用公章或合同专用章。法律法规规定的保证