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对如何加强企业物资供应管理探讨
对如何加强企业物资供应管理探讨
摘要:在新的形势下,企业竞争不断加剧,企业应当强调物资供应的地位,优化物资供应管理模式,突出其服务职能,尽力使供应逐步往生产延伸,对需求计划加强管理,控制采购成本,加强库存以及自采资金管理,全力以赴,保持企业的竞争力,更好的促进企业发展。本文作者结合多年来的工作经验,对如何加强企业的物资供应管理进行了探讨,具有重要的参考意义。
关键词:企业物资;供应管理;措施
引言
企业之中,物资的供应部门不仅仅属于生产的先谴部队,它在企业之中承担的责任以及体现的功能是其他部门无法取代的。提升企业物资供应管理水平,应该是企业自发的一种行为,同样应该是企业内部的一种需求,物资供应管理水平的提升对于企业的生产以及企业的正常运行是有着不可估量的作用和意义。
一、思想上重视企业物资供应
企业的物资供应,多年来一直在企业中处于尴尬的地位,对于企业的物资供应管理,当务之急那就是应该改变对企业物资供应的认识,从思想上重视企业物资的供应,提高物资供应管理的水平。
企业在物资供应管理上应该转变企业物资供应的管理体制,完善供应的管理制度,进而强化企业物资供应的保供职能,企业应该利用企业本身的管道储运优势,在企业的管道储运方面,应该重新设置专门的科室,将物资供应基层站队的一些二级供应部门转变为企业机关物资的供应科,加强对物资供应的管理职能的利用。企业应该就物资供应而制定一些类似于物资供应管理规定、物资供应商网络管理、内部控制手册、物资采购、存货企业物资采购评审规定以及SAP物资模块管理办法等等,这些文件既强化了管理,也具有相当的可操作性。
企业内部应该重视与企业物资供应部门的地位,从根本上去改变企业物资的供应地位,提升企业物资供应形象,使得企业物资供应的工作人员能够本着积极的态度对待物资供应的工作。
二、完善物资采购信息,确定企业内部物资材料采购数量
完善物资采购信息系统也就是要结合企业内部物资供应而编制详细的采购需求以及采购计划。下面就简单的阐述一下如何才能编制详细的采购需求以及采购计划:
第一,做到了解和评估材料需求情况。作为物资供应工作人员,应该利用目前先进的计算机技术对企业、公司对采购材料的需求情况以及企业或者公司的生产销售计划,还有就是企业公司的材料库存的情况以及所剩余订单的信息情况进行统计分析,根据这些,而做出一个大体的采购量。
第二,要确定基本采购数量。对于一个企业或者公司来说,适当的材料采购数量和时间对于满足企业的公司生产的用料需求有着直接重大的影响。所以,确定一个基本的采购数量对公司企业的生产有着不可估量的影响的。其次那就是要精确的计算可用库存量,以便采购时能够准确的掌握采购的信息。
第三,计算剩余的订单数,这能够更加准确的根据需求确定数量,不至于浪费或者短缺。通过这三者的了解和计算,对采购数量做到一个基本的确定。
三、建立高素质的物资供应管理队伍及绩效考核体系
企业要提高物资供应管理水平,就必须拥有具有专业技术能力的物资供应管理人才。企业建立物资供应管理部门良好的用人制度,通过专业培训与再教育等方式提高现有物资供应管理人员的专业技能,合理的引进具有高水平,专业素质过硬的物资供应管理人才,同时实行有效的绩效考核制度和严格的事故问责制度,通过综合有效的人员管理方式,提高物资供应管理部门人员的专业素质,使部门内员工互相促进,共同发展。
随着目前的社会的发展以及企业内部生产的多元化,对于企业物资供应管理而言,传统的管理方式以及传统的物资供应管理人员已经不能适应时代的发展了。未来企业物资管理必然是走向现代先进的计算机信息管理。因此对于企业物资供应人员的培训也是势在必行,具体培训的内容如下:对物资采购人员应该进行专门的 企业财务管理的培训,确保企业物资供应方面的资金投入合理;对物资供应采购人员进行计算机技术以及管理进行培训,确保企业在这方面的发展能够跟上时代的步伐。
同时,还要依据公司员工绩效考核管理办法,结合部门工作实际情况制定部门员工绩效考核管理办法,打破“大锅饭”的管理理念,实行“多干多得”的管理思路,是提高部门员工工作积极性的创新点。部门员工绩效考核按工作岗位不同包括:计划员绩效考核、采购员绩效考核、结算员绩效考核、仓管员绩效考核等,根据工作内容不同制定不同考核细则。
四、沟通协调
任何一个企业都不是单独的存在,是由具有各种功能性质的部门共同联合,上文已经介绍到物资供应部门既属于生产的先谴部队,同时也是企业生产急行军,同样也是企业生产的后勤服务保障,简单的说,物资供应部门是专门为服务其他部门而存在的,因此,沟通协调对于物资供应管理来说是极其重要的。
在沟通协调上,应该从以下的两方面入手:物资供应部
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