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局域网信息管理对单位办公影响 　　摘 要 在过去没有进入互联网的时代，人们最开始相互联系使用的是纸质信件。这样的方式既不方便，也浪费了时间，更让人们之间的关系变得疏远。之后电话的发明，让人们能够通过声音进行远距离的交流。然而，虽然通过电话我们可以听到对方的声音，但是如果通话时间长了，就会产生高额的费用。互联网的出现，让人与人之间的沟通变的更加简单，更加方便，也因此拉近了许多人之间的距离，更推动了社会的进步和发展。局域网是一个比互联网要小很多的网络形式，现在主要用于单位的日常办公工作上。局域网给办公工作带来了深远的影响。本文首先对局域网进行简要的描述，通过分析局域网在办公信息管理领域所产生的影响，提出合理化的管理建议。 　　关键词 互联网；局域网；信息管理 　　中图分类号TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）143-0140-02 　　1 局域网的概念及发展现状 　　1.1 局域网的概念 　　局域网是指在某一个特定的地理范围内由多台计算机、外部设备和数据库，通过一定的手段连接起来的计算机通信网络。这个范围一般是以一台计算机为中心的周围几千米以内。严格意义上的局域网是封闭的，在局域网的内部我们可以实现打印机共享、应用软件共享、文件管理、电子邮件、传真通信服务、工作组内的日程安排等多方面的办公信息管理。局域网也可以通过一定的网络传输介质，与另一个局域网、数据中心或者数据库相连接，从而形成一个较大的信息处理系统。 　　1.2 局域网的发展现状 　　目前，我国在办公中已经广泛的使用局域网。任何一个单位都有着自己独立的办公网络。但是，我们对局域网的了解和使用仍然不是很深入，不少单位对局域网的理解，仍然是停留在文件共享和打印机共享等基本功能上，没有深入的对局域网的功能进行挖掘，对于局域网的其他功能并不能真正运用。不过，随着科技的不断发展，局域网不断的被人们所了解，必将让局域网的办公环境变得更方便快捷，更有效率。 　　2 局域网对办公信息管理的影响 　　随着经济不断的发展，信息技术也在飞速的发展，互联网已经是每一个接触网络的人都会知道的技术。随着资费的不断降低，几乎每个家庭都接入了互联网，而局域网也被越来越多的应用于单位的日常办公中，从而为办公工作带来了许多的方便之处，不仅加强了员工之间的交流，也便于管理各部门的资源共享，从而节省了很多不必要的开支。通过局域网相关技术的应用，我们可以将工作中的信息方便快捷的进行处理。但是，任何事物或技术都有优点以及弊端，就局域网在办公信息管理中的应用来说，它的优点是方便快捷，而它的不足之处直接影响着一个单位整体的信息管理，对单位信息的安全会造成很大的威胁。随着一个单位的不断发展，它的局域网的规模也在不断的壮大，单位对于计算机软件、硬件方面的投入也会不断加大。如果忽视对单位局域网的信息管理，将会面临巨大的影响。 　　2.1 企业的重要资料可能会被泄露 　　很多情况下，一个单位的局域网中最常用的功能，就是文件共享功能。通过这个功能我们能够信息资源的快速传输，但在此同时，这个功能也可能会让一些重要的资料发生流失。由于资料在局域网中共享，曝光范围较大，就有可能会有一些员工为了自己的利益而盗取单位的资料或者机密性文件。这样的行为轻则会给单位带来一定的损失，给单位的形象带来负面影响；重则会严重阻碍单位的发展，对整个团队的利益造成巨大的损失，还会使员工之间的关系变得复杂化，造成团队内部的混乱，在一定程度上会影响到整个团队的管理。 　　2.2 容易造成资料的丢失 　　通常情况下，局域网中共享的资源都没有进行一定的权限设置，这样造成的结果就是，这些资源都能被所有使用共享的人员看到和使用。另外，如果单位的员工对单位的各项共享资料没有树立起保密意识和管理意识的话，极易造成相关的资料可能会在局域网共享使用的过程中，发生人为的流失或丢失，给单位的信息管理带来不利影响。 　　2.3 局域网病毒的问题 　　由于互联网的普及，每个单位都有自己的外网线路。而在平时的工作中，员工闲暇的时间，总想上网浏览网页或玩游戏，放松自己在工作中的紧张神经。这本是无可厚非的事情，但是员工有时候有可能会浏览到一些不良信息网站，或者网站本身带有病毒等原因，就会造成员工自己所用的电脑感染了病毒。而如果员工的安全意识不强，或者是局域网并没有加装相应的防护措施，那么当这台中毒的电脑接入局域网的时候，就有可能造成整个局域网中毒瘫痪，如常见的局域网蠕虫病毒。这样就会影响局域网的使用，进而阻碍正常工作的进行。 　　3 局域网的管理建议 　　对于局域网技术而言，我们不但要用它，更要用好它。我们要想更好的利用局域网的优点，完善局域网的不足之处，就要从以下几个方面对其进行改造。 　　第一，完善局域网的监控机制。对于