工业园区管委会档案系统设计和实现.docVIP

工业园区管委会档案系统设计和实现 　　摘要：本文在分析工业园区管委会档案管理特点的基础上，总结工业园区管委会档案管理系统的运行方式，围绕着工业园区档案管理的现实需求，加强具体的业务操作，全面提升工业园区档案管理的运行效率与质量。 　　关键词：工业园区 档案系统 管理效率 运行体系 　　中图分类号：G279.27 文献标识码：A 　　工业园区档案管理系统是实现数据快速传递，提高档案管理工作效率，解决档案管理问题，形成完善档案管理运行体系，优化档案管理系统的平台，应当从工业园区档案特征出发科学地进行档案系统设计。 　　1 工业园区管委会档案工作特点 　　1.1双重性特征 　　工业园区管委会档案具有双重性特征，一方面工业园区管委会具有党政机关的性质，需要按照党政机关的相关要求做好文件的归档整理工作，着力实现对上级传输的文件和下级报送数据信息进行全面归档整理和上传下达功能。另一方面工业园区管委会还要对园区企业进行业务指导与监督管理工作，涉及各项具体的业务档案，还要以模块化设计思想加强具体业务档案信息收集发布，因此工业园区管委会档案有双重性特征。 　　1.2复杂性特征 　　工业园区管委会档案具有复杂性特征，由于工业园区管委会的档案资源来源渠道较为多样，不仅有企业档案，还有相关行政机构报送的数据档案，档案来源与形式样式较复杂。而且当前工业园区档案还有部分涉及国外的数据信息。在现代信息技术快速发展下，工业园区的档案数据信息量较大，各种媒介来源档案数据较多，这使得工业园区的档案不仅局限在纸制档案上，也使得工业园区管委会档案管理更加复杂。 　　1.3涉密性特征 　　工?I园区管委会档案系统的设计和实现，与管委会所辖企业有直接的关系，目前管委会档案材料不仅有公开的数据档案，而且还涉及企业的涉密信息，这些档案资源仅可在一定范围公开，因此工业园区管委会还要做好涉密档案管理工作，在档案管理中要履行好国家相关法规政策。 　　2 工业园区管委会档案系统问题 　　2.1缺乏统一完善标准 　　目前工业园区管委会的档案管理系统还缺乏统一标准，许多管委会没能根据实现情况进行档案管理系统的开发建设，而且在档案管理过程中缺乏规范化建设意识，结果导致各企业在档案管理过程中投入了大量的资金，但是档案管理系统的实用性不强，针对性不足，没能通过档案管理系统促进企业快速发展。还有不少企业存在着盲目开发档案数据管理系统的问题，没能在工业园区的统辖下开发一套完善的档案管理体系，存在着工业园区内同类企业的数据信息不能充分共享的问题，因此影响工业园区档案数据信息的流通性，没能更好地发挥出数据档案的价值。 　　2.2档案管理人员问题 　　目前工业园区档案管理系统的开发还缺乏专业人才，现有工业园区档案管理人员的能力素质不足，缺乏信息化的工业园区档案管理与操作技术人才，现有人员仅能完成基本的档案管理工作，还没能实现档案管理系统的信息化多功能建设，不能运用新型的信息技术实现档案资源的智能化推送与个性化服务，因此影响档案信息价值传递，不利于发挥档案管理系统的实际作用。 　　2.3管理系统应用较差 　　工业园区的档案管理系统应用效率不足，现有工业园区内的各企业普遍重视自主研发数据档案管理系统，但是现有的档案管理系统的应用程度不高，数据档案系统仅能应用在简单的数据共享上，还没能建立起完善的数据使用交互系统，档案数据信息的使用效率不足，影响档案数据信息价值的充分挖掘。由于工业园区未能融合档案管理力量，因此影响工业园区档案系统开发的质量，不利于发挥工业园区档案信息的实际价值。 　　3 工业园区管委会档案系统的设计 　　3.1档案管理系统开发目标 　　为了满足工业园区档案管理的实际需求，工业园区档案管理系统的开发要在园区企业、事业单位与行政机关的支持下，实现各种数据信息档案的综合收纳、整理与加工工作。要在保证档案数据信息完整性的基础上不断提高工业园区档案安全性。为了实现工业园区档案的科学化与现代化目标，更好地为园区企业服务，还要在满足工业园区企业经营需求的基础上建立起以信息有效共享、实现数据信息价值深入挖掘，建立开放的档案管理系统，从而切实提高工业园区档案管理工作效率。 　　3.2档案管理系统的主要功能 　　工业园区档案管理主要功能在于以计算机为依托，构建起覆盖园区的网络化档案管理体系，要在数据库管理技术的基础上，建立起完善的档案数据共享与共管机制，要简化数据信息的运行流程，提高数据信息的使用效率，提高档案数据信息的收录与使用速度，满足大数据环境下的数据实时传递与数据共享需求，针对不同机构提高数据信息开发的实际价值。首先，具有自主标准化添加、删除与修改档案的功能。健全各类档案的归档机制，可以通过网络办公工的方式实现档案的审查、文件材料的存档，以及档案数据信息