引进数据库发展趋势与价格成本策略.docVIP

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引进数据库发展趋势与价格成本策略

引进数据库发展趋势与价格成本策略   摘要 结合引进数据库成长期的发展趋势特点及价格学理论,以高校图书馆数字资源采购联盟(DRAA)采购的部分数据库为例,分析引进数据库的成本和价格模式、实际工作中可采用的价格与成本策略,为高校图书馆的数字资源建设工作提供参考。   关键词 引进数据库 价格 成本 集团采购 数字资源建设   从1997年北京大学图书馆率先引进《科学》电子期刊数据库至今,高校图书馆数字资源引进工作飞速发展,成绩斐然,成为高校数字资源建设乃至文献资源的主流,为高校教学科研提供了强有力的支撑。其中,国外数据库的引进从市场初人期逐步发展到了成长期,并开始走向成熟期。   随着国外引进数据库的涵盖范围越来越广、涉及内容逐步深入,高校图书馆引进数据库的工作变得日趋复杂化、精细化、理性化,需要就资源发展政策做深入的研究,培养相关人员,为今后更多更好地开展这方面工作奠定基础。   本文结合当前引进数据库成长期的发展趋势及价格学理论,以DRAA集团采购的部分数据库、特别是以在“2014全球出版业50强排行榜”中榜上有名的公司(如排名第二、三、十二位的爱思唯尔、汤森路透、约翰?威立等)过去三年的市场销售方案为例,分析引进数据库的成本和价格模式、实际工作中可采用的价格与成本策略,为高校图书馆的数字资源建设工作提供参考。   l 引进数据库成长期的发展特点与趋势   1.1 数量和经费持续增长,集团采购成为主要的引进途径   互联网的快速发展、数字出版物的急剧增加以及用户使用习惯的改变,使得高校图书馆引进的国外数据库持续增长。据DRAA理事会统计:截止到2013年底,高校图书馆集团引进的国外数据库已经增长到132个(如图1),本年度参加的图书馆馆次总数达7055个。在引进的132个数据库中,参加馆次超过100、称得上是较大范围引进的数据库达到1/6。而且,这几个数字从1997年以来一直呈上涨趋势。   相应地,引进数据库经费也快速增加。据高校图工委统计,2012年高校图书馆电子资源采购经费为馆均180万元,平均占文献资源经费的37. 4%,呈持续走高趋势(这部分经费主要用于引进国外数据库,基本不含因为购买电子资源而绑定的印本资源经费)。其中最典型的如清华大学图书馆,电子资源经费占文献资源整体经费的比例已接近2/3,为2070万元。与经费一起增长的,则是各馆电子资源采购工作人员的增加,例如北京大学图书馆,具体采购工作人员已经从最初的0.5人增加到了4人(含集团采购、本馆自行采购人员)。   在引进方式上,集团采购目前是数据库引进的主要途径。据DRAA“2014年DRAA引进数据库用户满意度调查报告”结果,在313家填写问卷的成员馆中,当回答通过何种方式引进数据库(多选题)时,“参加DRAA集团采购”和参加各地牵头组织的“地方性集团采购”分列第一和第三(见图2),说明集团采购仍然为国外数据库引进的首选渠道。   1.2 引进数据库的学科和类型趋向全面,人文社科和电子图书成为新的增长点   在最初引进国外数据库的几年中,理工类数据库几占全部。最近几年,保持增长的则是人文社科类数据库。据DRAA的统计:集团采购的人文社科类电子资源每年均有数个百分点的增长;2013年DRAA集团引进的132个数据库中,人文类和社科类数据库的学科占比均已超过了40%(见图3)。   从数据库类型上看,早期引进的数据库以文摘索引等二次文献为主,后来电子期刊快速发展位列第一,事实型数据库也不甘落后;最近两年,随着版权解决方案的逐步发展,电子图书呈上升趋势。据DRAA的统计:在2013年集团采购的132个数据库中,电子图书数据库已经占到集团引进数据库的9%,比2011年增加了5个数据库,所占比例也增长近6%;此外,在“其他”类8个数据库中,还拥有4个多媒体数据库(见图4)。   1.3 集团采购逐渐进入成熟阶段,价格方案趋向精细化   由于CALIS和DRAA先后的有效组织、成员馆的积极参与支持以及出版商的合作,高校图书馆的数据库集团采购在多年磨合后呈规模化、扩大化的同时,也在规范化、流程化、合理化、科学化等方面有了很大的发展:不仅起草了“高校图书馆数字资源采购联盟章程”、“高校图书馆数字资源采购联盟工作规范”等工作规范与协议,研制了“CALIS数字资源评估指标体系”及其应用指南,也开发了高校图书馆数字资源采购联盟平台等操作系统,使集团采购工作渐趋成熟,实现谈判、评估、审核、通报、组团、续订、培训及其相关服务等全流程操作,并广泛深入到各图书馆的实际工作中。   同时,由于中国经济近年来的向好发展,以及相比之下西方国家经济增长速度的放缓,出版商普遍对中国市场寄予厚望,因此纷纷在采购方案和价格上大幅调整:一方面细化价格模式,在过往整包整库

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