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工作流在测绘生产管理系统中应用
工作流在测绘生产管理系统中应用
摘 要:工作流是一个中间件平台,广泛用于业务流程自动化和应用集成解决方案领域,可有力简化应用开发的步骤,提高应用开发的效率及灵活性,节约应用开发的成本,从而提高应用开发的生产力。该文以时光流工作平台为基础,从人员管理、项目流程、质量分析、产值统计等方面着手,通过建立流程模型、角色控制、信息入库、查询分析等手段对测绘生产作业全过程进行综合管理,以满足精细化管理的要求。
关键词:工作流 流程设计 生产管理 系统设计
中图分类号:P208 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)11(a)-0183-02
随着计算机网络与信息技术的迅猛发展,工作流技术在各个行业的信息系统中都得到了广泛的应用,基于工作流技术发展而来的工作流管理系统也越来越成为一种重要的基础中间件软件产品,电子政务、电信、物流等各种行业领域,都在基于工作流平台之上开发其各自领域的应用系统。这些基于工作流的应用系统,为各自领域的企事业单位进行流程自动化、流程再造等发挥了重要作用。
工作流是一类能够完全或者部分由计算机自动执行的业务过程,在此过程中,文档、信息或任务按照预定的规则传递,人员、已有软件之间相互协作,以实现业务的整体目标。工作流与传统的管理软件不同,工作流可以被理解为一种中间件或者一个应用整合和集成的框架,工作流关注的不是解决应用层的问题,而是为应用层提供灵活稳定的逻辑层支持。
该文以上海市测绘院测绘项目管理系统为背景,介绍并分析了工作流技术在测绘生产管理系统中的应用,重点阐述了流程建模、流程定义、流程运行、流程监控的设计与实现,整合测绘生产中人员、项目、质量、产值等信息,研究生产管理流程的实现模式,搭建应用整合和集成的系统框架,对流程的状态和生命周期进行灵活的监控,以加强生产各环节的有效管理,同时能够对各类数据加以专业化分析,为分院的人员考核和评价体系提供可靠依据。
1 工作流管理系统
工作流管理系统(Workflow Management System,WFMS),是“一种在工作流形式化表示的驱动下,通过软件的执行而完成工作流定义、管理及执行的系统”,其主要目标是通过调用有关的信息资源与人力资源来协调业务过程中的各个环节,使之按照一定的顺序依次执行,进行管理而实现业务过程的自动化。工作流管理系统的应用一般分为3个阶段,即模型建立阶段、模型实例化阶段和模型执行阶段。
(1)模型建立阶段:通过利用工作流建模工具完成业务生产模型的建立,将实际生产过程转化为计算机可处理的工作流模型。
(2)模型实例化阶段:完成为每个过程设定运行所需的参数,并分配每个活动执行所需要的资源(包括资源、人员、应用)。
(3)模型执行阶段:完成生产过程的执行,在这个过程中重要的任务是完成人机交互和应用的执行,并对过程与活动的执行情况进行监控与跟踪。
2 系统设计
2.1 测绘生产过程
测绘生产过程主要分为承接任务阶段、作业阶段、检查验收阶段和成果提交阶段4个部分,承接任务阶段包括前期准备、签订合同和任务分发,作业阶段分为任务接收、作业安排、作业实施和科室内检,检查验收阶段分为项目二检、科室返修和成果归档,成果提交阶段包括成果移交、合同履行和客户反馈。
2.2 流程建模
对测绘生产过程进行分析,把生产流程划分为项目流程和产值流程,将业务员根据合同进行任务分发作为项目流程启动的触发点,技术质量科完成资料归档和业务员提交客户后流程自动结束。通过时光流软件进行建模,项目流程如图1所示。
科室内检完成后自动启动产值流程,由科长或者项目负责人提交项目产值,科室完成产值分配后产值流程结束,产值流程(见图2)。
2.3 流程定义
项目流程共分为任务登记、分院审核、科室接收、项目外业、项目内业、科室内检、质检接收、二级检查、总工审查、资料归档、提交客户、产值提交、产值确认、产值审核、产值分配15个节点。
(1)任务登记:业务员根据合同进行任务分发,提交分院审核。
(2)分院审核:分院领导对分发的任务进行审核,指定科室作业。
(3)科室接收:作业科长接收分发任务,指定项目负责人、内业主管和内检员。
(4)项目外业:项目负责人安排项目外业,记录作业内容。
(5)项目内业:内业主管安排项目内业,记录作业内容。
(6)科室内检:内检员进行科室内检,通过后提交技术质量科。
(7)质检接收:技术科长指定质检员,安排项目质检。
(8)二级检查:质检员进行项目质检,若不通过返回作业科室,重大质量问题提交总工审查。
(9)总工审查:总工审查重大质量问题的项目并退回作业科室。
(10)资料归档:质检通过后
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