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工作流引擎在工程项目管理系统中应用与研究
工作流引擎在工程项目管理系统中应用与研究
摘 要:文章对工程项目管理系统的特点及设计要求进行分析,对工作流引擎应用于该类系统的必要性进行简述。阐述了工作流管理系统结构及工作流引擎组成,着重介绍工作流组件、工作流表、工作流实例表、工作流相关类等关键要素的设计,并以一个典型流程模型为例,给出工作流模型定义数据库的一个实现过程。对以工作流引擎为核心的工程项目管理系统功能模块进行设计划分。
关键词:项目管理系统;工作流引擎;应用与研究
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.12.085
1 工程项目管理系统特点
工程项目管理系统中,项目管理通常为每个项目分为项目销售管理、招投标管理、合同与技术管理、施工准备管理、施工过程管理、竣工验收管理、竣后服务管理这七个业务阶段[1],每业务阶段均有可能需要交叉引用之前的数据,其中各个业务阶段均涉及众多的参与人员及角色,并且还需要考虑系统作为开放式平台,为多个工程公司提供系统功能服务。在日常的工程项目管理中,各个业务阶段的大部份环节属于流程类工作,比如开工审批、采购审批等。一般过程是由基层业务人员发起申请,部门主管接受申请,审查后提交上一级领导,最终由某级主管审查通过后再返回给基层业务人员。
传统工程项目管理系统是基于事务管理及MIS的方式设计,该方式未将应用软件与业务流程相分离,只是把业务流程混合事务管理编写到工程项目管理系统中,由此造成的弊端是当组织机构或业务流程发生变化时,整个系统可能需要重新设计,或者需要对系统编码进行大幅修改,修改难度大、软件维护周期长。所以若仍使用事务管理及MIS的设计方式,已经不能支撑当前项目管理内在的协作性、高效性、实用性等要求。
为此,必须采用业务驱动及流程管控的模式来提高工程项目管理系统效能,使用工作流技术可以很好地实现该目的。在基于工作流技术的工程项目管理系统中,设计时将流程的生成、流转逻辑、执行、监控、管理等工作实现代码从具体业务中剥离独立出来,形成专门的“工作流引擎”,设计人员在设计业务流程时仅需要关注业务流程本身的业务逻辑,完成业务逻辑设计后再调用工作流引擎实现业务具体流转。当项目所在公司的组织机构、人员角色或业务流程发生变化时,仅需要修改业务逻辑后再绑定工作流引擎即可完成业务流程的维护,大大降低维护难度及维护周期。
2 工作流管理系统
2.1 引言
工作流管理系统(Workflow Management System, WFMS)是一个软件系统,它完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。
通常,工作流管理系统是指运行在一个或多个工作流引擎上用于定义、实现和管理工作流运行的一套软件系统,它与工作流执行者(人、应用)交互,推进工作流实例的执行,并监控工作流的运行状态。工作注引擎负责处理工作流管理系统的逻辑与流程控制。因此,工作流引擎是工作流管理系统的核心部分[2]。
一般而言,工作流引擎有如下三个阶段:
(1)建立阶段:主要考虑工作流过程和相关活动的定义和建模功能。
(2)运行阶段:在一定的运行环境下,执行工作流过程,并完成每个过程中活动的排序和调度功能。
(3)人机交互阶段:实现各种活动执行过程中用户与应用工具之间的交互[3]。
2.2 工作流引擎的体系结构
如图1所示,工作流引擎系统可分为以下三个部分:
(1)数据库:用于持久化保存用户数据,工作流数据等。
(2)Web服务器:分为两部分,第一部分视图模块用于向用户提供交互的接口,第二部分控制模块用于向工作流引擎传递用户的动作与数据。
(3)工作流引擎:作为整个工作流系统的核心部分,其分为以下几个部分:
1)数据库接口:负责与数据库交互,向数据库中读写数据;
2)用户管理模块:负责管理用户的个人信息等数据,以及处理用户的登录及注册等动作;
3)组管理模块:负责管理用户组,以及组成员的管理;
4)工作流管理与控制模块:负责管理工作流,及控制其执行等操作;
5)组件及业务逻辑模块:工作流由组件构成,组件及业务逻辑模块负责管理组件及其业务逻辑。
2.3 系统的设计原则
为了保证系统的正确性和高效性,系统遵循以下设计原则:
(1)用户必须先创建好工作流并提交后,才能对其组件的属性进行设置修改。
(2)每个组件都有一个唯一的编号,此编号由前端生成,在任何地方均一致。
(3)在所有的组件中,只有choose组件能够回退到工作流已执行过的结点。
3 工作流引擎关键要素设计
3.1 工作流组件
工作流中共有8种重要的组件:开始、结束、任务、子模块、
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