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我国集团企业财务管理信息化存在问题剖析及解决对策
我国集团企业财务管理信息化存在问题剖析及解决对策
【摘要】伴随着知识经济的到来,一场信息化的革命在各行各业中掀起一股热浪。由于财务管理在企业成长和发展中占据着举足轻重的地位,因此,我国集团企业的财务管理工作也将面临着新一轮的问题和挑战。如何在这场革命浪潮中发挥更大的优势作用,使我国集团企业能够平稳的适应信息时代的发展,本文就我国集团企业财务管理信息化现阶段存在的现状进行了剖析和研究,并提出了建设性的意见和对策,以供参考。
【关键词】集团企业;财务管理信息化;问题和对策
一、我国集团企业财务管理信息化的概念
集团企业财务管理信息化的含义是指把最先进的信息技术应用于传统的集团企业财务管理中去,实现技术与管理的充分融合,既对人才的管理与开发做出了很高的要求,又使集团企业的管理思想、管理模式随着新要求的改变而不断提升。
二、我国集团企业财务管理信息化的意义
(一)统一的会计核算体系
实现集团企业只需一个套账,建立统一的会计核算平台,集团企业下属的分公司的会计政策必须和系统设置保持一致,使得他们在同一数据库下进行账务处理,既能达到规范和统一会计核算又能起到监督分公司的财务数据的作用。
(二)提高资金的管理效率
我国集团财务管理信息化能够起到规范预算的编制、汇总和调整的作用;对预算的执行情况也有很轻的监督作用。这样就可以帮助集团企业增强资金监管,从而提高了资金运用效率。
(三)改善内部的控制环境
我国集团企业管理系统是在集团这个大环境下的内部控制系统下进行的。而先进的财务管理信息化能够增强内部控制系统的管控能力,因此成为控制风险与决策的前提。
三、我国集团企业财务管理信息化存在的风险
我国财务管理信息化系统在不同的开发阶段所存在的风险也是不一样的,具体表现如下:
(一)系统分析阶段
1.人们对信息系统的认识存在误区
2.不了解信息系统的发展规律
3.盲目的追求大和全而分散开发
4.复合型人才的严重匮乏
这些在系统的分析阶段就注定了该项目的失败或是达不到预期的效果,严重影响了系统的功能和性能。
(二)系统实施运行和维护阶段
1.最终用户不能积极地参与该项目的实施
2.不能取得领导层的大力支持
3.主要的财务人员素质低实施不到位
4.信息化系统的运行性能指标不能够满足集团企业的财务管理要求
5.有些情况产品的测试盒开发环境被严重破坏
以上这些风险在系统的运行和维护阶段都严重影响了数据转换结果的准确性,因此给系统的运行带来了很大的隐患,不能满足业务的增长需要,不能完成系统赋予的工作,最终使得信息系统达不到预期的效果,从而使项目延期。
(三)信息系统的管理阶段
1.信息系统地管理制度不健全而得不到贯彻实施
2.计算机在交易授权管理上经常出现这样或是那样的问题
3.系统管理人员的职责分离失效
这些问题都能使信息系统权限失控,会计信息失真,最终都不能完成系统赋予的工作。
四、我国集团企业财务管理信息化过程中存在的问题
(一)对财务管理信息化的研究和认知严重不足
随着信息化经济时代的到来,财务管理信息化作为新时代的新生产物,在我国的研究开发还处在初级阶段,还不够完善,且我国集团企业的创新能力也相对比较薄弱,传统的财务管理体系根深蒂固,因此对财务管理信息化缺乏认知。如果还是按照传统的财务管理体系结构来进行大量的经济业务,且财务信息系统却按照汇总的方式对数据重复存储,而对于一些特殊的经济业务的信息,传统的财务管理软件系统往往具有一定的滞后性。
(二)由于软件的原因,财务数据存在很多安全隐患
相对于国外来说,我国的财务管理软件的研发还相对比较落后,虽然在个别行业领域有一定的管理基础,但就我国集团企业的应用上还是存在不适应的情形。再加上我国企业的起步比较晚,基础比较薄弱,我国的高新技术创新能力低,规模普遍偏小,开发能力有限,其生产还处于模仿和完善的初级阶段。其次,在我国还有很多集团企业的财务软件忽视了数据的安全和保密功能,开发者更是只顾为了满足理财和提供多功能的需求。因此,在这种情况下,软件的安全出现问题给企业造成的财产损失将难以估计,国外的一些大的软件开发商凭借技术优势高抬财务信息的出口价格,并且有很多的软件对我国集团企业的财务管理工作也并不适应。因此加强财务管理软件的研究与开发势在必行。
(三)财务管理信息不健全
据有关调查数据显示,我国集团企业财务管理信息化面临不健全的威胁,信息失真和信息不对称尤为严重。主要表现在以下几个方面:信息不对称、不透明和不集成,这就使得数据的挖掘和利用不够充分。更有相当一大部分管理者出于对自己利益的保
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