《物流项目管理》第8章物流项目信息管理.ppt

《物流项目管理》 《物流项目管理》 * 《物流项目管理》 第八章：物流项目信息管理 * 《物流项目管理》 本章教学要点 熟悉物流项目信息的概念、特点及分类 重点掌握物流项目信息管理系统的概念、特点和功能 了解物流项目信息管理系统的总体规划和设计开发 掌握物流项目信息管理系统的8个功能模块 掌握物流项目管理软件的研究现状、软件分类以及主流的项目管理软件 * 《物流项目管理》 本章内容 8.1 物流项目信息概述 8.2 物流项目信息管理系统 8.3 物流项目信息管理系统的功能模块 8.4 项目通用管理软件 本章总结 思考题 * 《物流项目管理》 8.1 物流项目信息概述 8.1.1 物流项目信息的概念 8.1.2 物流项目信息的特点 8.1.3 物流项目信息的分类 * 《物流项目管理》 8.1.1 物流项目信息的概念 物流项目信息是指报告、数据、计划、安排、技术文件、会议等与物流项目具有联系的各种信息。物流项目信息的主要表现形式有： （1）书面材料。 （2）个别谈话。 （3）集体口头形式。 （4）技术形式。 返回 8.1.2 物流项目信息的特点 （1）信息量大。 （2）系统性强。 （3）传递障碍多。 （4）信息反馈滞后。 （5）更新速度快。 （6）网络构造。 * 《物流项目管理》 返回 8.1.3 物流项目信息的分类 从物流项目管理的角度来看，物流项目信息可以分为以下几类： （1）进度控制信息。 （2）质量控制信息。 （3）合同管理信息。 （4）费用控制信息。费用控制信息包括费用规划信息；实际费用信息；费用计划与实际值比较分析信息；费用的历史经验数据、现行数据、预测数据等。 （5）项目其他信息。如政策法规、规章制度等。 * 《物流项目管理》 返回 * 《物流项目管理》 8.2 物流项目信息管理系统 8.2.1 物流项目信息管理系统简介 8.2.2 物流项目信息管理系统的建立 * 《物流项目管理》 8.2.1 物流项目信息管理系统简介 1.信息管理系统 信息管理系统是管理现代化的集中体现。信息管理系统的作用主要有3个方面：辅助分析、规范化管理、节省人力。 信息管理系统的规范化管理主要体现在信息资源的标准化。信息管理系统的实施不仅仅可以提高工作效率，而且在节省人力、物力等方面也发挥了重要作用，解决了以往用大量人力手工操作的烦琐劳动，实现了人机对话，使得越来越多的人在较短的时间内花费较少精力，获取大量的数据。 * 《物流项目管理》 8.2.1 物流项目信息管理系统简介 2.物流项目信息管理系统的概念 项目信息管理系统是在项目管理组织、项目工作流程和项目管理工作流程的基础上设计实现的，并全面反映在它们之间的信息流。 信息管理系统有人工信息管理系统和计算机信息管理系统两种。前者包括信息人员的配备、会议制度的建立、各项基础工作的信息鉴定等。后者是以计算机、网络通信、数据库等为技术支撑，对项目整个发展周期中所产生的各种数据，及时、正确、高效地进行管理。 * 《物流项目管理》 8.2.1 物流项目信息管理系统简介 3.物流项目信息管理系统的特点 项目信息管理系统的性能、效率和作用除受系统内部结构和功能影响外，更主要是受制于系统的外部接口机构和环境，这是项目信息管理系统区别于传统企业信息管理系统的特点与规律。由于项目的单一性特点，物流项目信息管理系统的结构与功能无统一的定式，但其主要特点体现在： （1）系统集成化 （2）管理规范化 （3）手段计算机化 （4）决策智能化 * 《物流项目管理》 8.2.1 物流项目信息管理系统简介 4.物流项目信息管理系统的功能和作用 项目信息管理系统能及时、准确地提供工程管理所需要的信息，完整地保存历史信息以便预测未来，为项目经理提供决策的依据，充分发挥计算机的管理作用，以实现数据的共享和综合应用。物流项目信息管理系统的功能和作用主要表现在以下4个方面。 （1）统一收集，以标准化的方式做好信息处理工作。 （2）能实现快速查询，节约各级主管人员的时间，提高主管人员的管理工作效率。 （3）利用数理统计的方法和运筹学的方法来处理信息，预测未来，从而为主管人员的决策提供有力的支持。 （4）改善企业的经营，提高企业的适应能力和竞争力。 返回 * 《物流项目管理》 8.2.2 物流项目信息管理系统的建立 1.物流项目信息管理系统的总体规划 总体规划阶段主要包括以下工作：按照项目的具体要求，进行初步调查、分析以确定系统的目标；制定实施的策略与具体方案；进行系统的可靠性研究并编写可靠性报告。 （1）确定新系