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成果地质资料汇交中存在问题和思考
成果地质资料汇交中存在问题和思考
摘要:完成一次地质资料汇交过程最核心部分是做好成果地质资料的汇交质量。一套成果地质资料通过专家验收后,从相关文件资料的收集,电子文档的制作和资料汇交过程涉及项目技术人员的积极配合以及档案管理人员的专业能力和责任心,确保高效完成汇交工作。文章主要从成果地质资料汇交实践中总结出存在的主要问题和思考,借此共享。
关键词:地质资料;汇交;问题;思考
2002年,国务院颁布349号令《地质资料管理条例》及2003年国土资源部第16号令《地质资料管理条例实施办法》明确了地质资料汇交人的义务、汇交范围和汇交期限。2010年《国土资源部关于加强地质资料汇交管理的通知》(国土资发[2010]32号)文件进一步明确了地质资料汇交要求,地质资料汇交工作愈益受到重视。2015年开始,一次圆满的地质资料汇交工作必须通过实物地质资料、原始地质资料和成果地质资料的审查验收方能取得汇交凭证,该年,全国推行使用地质资料汇交系统EDMAKER2014软件,使得地质资料汇交工作进入高度规范化的过程,同时给汇交人的工作提出新的考验。
资料管理员在着手进行资料汇交工作之前必须掌握相关制度规定,详知资料汇交格式要求并熟练操作汇交系统,做好相关的知识上和技能上的双重准备。地质资料汇交过程中最核心部分是成果地质资料的纸质资料和电子文档的验收。成果地质资料是??家投入大量人财物所取得的宝贵财富,是国民经济建设的重要基础信息,是部署和实施下一步地质工作的重要依据,是地质工作服务社会的主要载体。做好成果地质资料的汇交工作是保存地质工作者智力劳动成果的高度责任感,体现对历史负责、对国家负责的精神。一套系统的成果地质资料,从收集、制作到汇交过程充斥着各种问题,文章根据实践所得提出以下成果地质资料汇交工作中出现的主要问题和对应思考。
1.资料的完整性问题
汇交的成果地质资料的完堑性是保证地质资料有效利用的基础。根据《地质资料汇交规范》(DZ/T 0273-2015)的要求,结合广东省地质勘查项目成果资料汇交的要求,一套系统的成果地质资料必须包含:项目成果报告;野外地质工作和项目验收审批类文件;报告附图、附表、附件;地质项目任务书和设计评审意见书等。成果地质资料必须同时汇交纸质和电子文档,且应保证纸电内容一致。电子文档中还应有保证报告附图电子文件正常使用的相关系统库、字库。同时,还应该提交汇交系统生成的各类目录、清单。但是,实际项目完成后,项目技术人员常以为将成果报告、附图、附表、附件归档到资料室即可,导致归档的成果地质资料出现不完整问题,而归档的成果报告内容本身也存在不完整,如缺少必附上的地质勘查资质证书及探矿权证彩色扫描件,还有诸如遗漏审批目录、摘要等内容。
2.电子文件存在的问题
2.1文本部分:成果报告、附表、附件
汇交的成果资料文本部分主要有成果报告、附表、附件。成果报告扉页后目录前应附有地质勘查资质证书、探矿权证的彩色扫描件,接着是目录、正文、插图、插表、摘要等必要内容。文章就电子文档文本部分常见问题进行概述。
(1)成果报告扉页之后目录之前必附相关地质勘查资质证书、探矿权证等证明性文件清晰的彩色扫描件,实际中常常遗漏;正文目录后、附图目录前遗漏审批目录。附图目录中图名没有采用项目全称并且和附图图名及附图责任栏上图名保持一致。成果报告目录前后顺序是:正文目录、审批目录、附图目录、附表目录、附件目录。(2)标题命令定级不正确,漏定义章节;报告正题用一级标题,篇名二级标题,章名三级标题,节名为四级标题。附表中每一个附表标题定义五级。另外,篇、章、节和正文文字没遵循规范要求的字体及字号;正文插图及表格名称中顺序号没对应实际的章节序号。(3)报告插图出现截图现象,图像难以保证清晰可辨;即使不是采用截图,插图上的数字(如插图经纬度)、符号经插入文本后过小、过浅,难以清晰辨认,或者源图经转换成插入前的jpg文件格式时,分辨率不够导致图像模糊。(4)报告正文及附件中的插图文件插入前的源文件没做统一保存,致使无法按规定齐全完整独立存放于电子文件中“源电子文件”目录下的“插图文件”里面,并保证分辨率不低于300dpi。(5)报告正文末尾缺少摘要部分。
2.2图件部分:附图、图册
成果报告的附图、图册承载着成果地质资料中十分重要的地质信息,也是汇交资料中出现问题最为直观易查的部分,从汇交的情况来看,图件出现的问题主要表现在以下几个方面:制图不规范、制图人态度不够严谨或因图件由多人完成导致成图质量参差,修改困难。此外,常见的问题有:图面出现数字与文字重叠、数字符号辨识不清、界线不统一等现象;地质图岩性花纹与图例不一致或者缺少图例;一套图同一岩性图例没保持一致;在用Mapgis等绘图软件制作后
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