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管理时间,不如管理精力
你有没有过这样的经历:
工作日的下午,你已经筋疲力尽,哈欠连天,但待办事项还有一长串;
回到家里,你只想倒在床上看手机,却发现朋友刚刚更新了一篇文章推送到公号。
或许你会疑惑,为什么有的人一天到晚精力充沛,在工作之余还能读书、充电、社交、自我提升,但你一天下来同样忙忙碌碌,却感到没做多少事情?这其中的差别,或许在于精力管理。 难以实现的时间表
为了提升工作效率,你是否曾经一板一眼地制定一天的时间计划表?
比如,周末6:00-7:00锻炼
7:00-8:00洗漱、早餐
8:00-10:00读英文小说
10:00-12:00做家务
……
相信每个人对这样的时间计划表都不陌生。
但是实施起来,却可能是:
9:00起床
9:00-10:00刷手机
10:00-12:00追剧
一个上午就这样过去了。
以小时为单位,把每天规划成若干个格子,把每天的事务纳入其中,这种方式的确很符合人的直觉,因此大部分人都曾经尝试过这种时间管理方式。但是,这种方式却是最难以执行的 。把每天的任务塞在严格的时间表格中,一旦出现干扰,一个电话、一次拜访,都可能影响到整个时间表。总有临时的会议要召开,总有突然造访的客户,总有紧急的电话响起,
严格按照时间段规划的计划表之所以很难成功,原因就在于这种计划安排是非常理想主义的方式,是按照自己觉得“应该”的方法来制定的。而计划越是理想化,实施的难度就越大。一旦?o法执行,就容易体验到挫败感和沮丧感,于是索性完全放弃。 秋叶认为,工作效率的重点不是时间,而是“注意力”带宽
时间表失败的另外一个原因是,人不是电脑,很难严格按照时间表的指令来完成任务。比如计划在一天的工作之后,去健身房跑步一个小时,再读两个小时的英语,但实际上一天工作下来已经筋疲力尽,面对计划表纠结一番后,可能还是选择了回家叫外卖。
因此,对比这种令人很有挫败感的时间管理方法,有人提出了新的革命性概念,将时间管理提升为精力管理。
美国学者吉姆?洛尔(Jim Loehr)和托尼?施瓦茨(Tony Schwartz)在《精力管理》一书中写道,精力就是做事情的能力。想要在紧张的工作中达到全情投入的状态,与其管理时间,不如管理精力。这才是高效做事的基础。
一天只有24个小时,不管你怎么挤时间,你的一天都不会变成25个小时,所以试图在时间上战胜别人,你就输了。李笑来在《做时间的朋友》一书中也提出了类似的观点。每个人每天都是24个小时的固定时长,决定产出的,不是某个时间段做了什么,而是做成了什么。好比参加一场4小时的会议,开始,所有的人也都全神贯注地参与着,但是一到会议的下半场,很多人的注意力就会急剧下降,甚至连理解语句都会变得非常困难。于是,可以想见这个会议最后收到的效果,这不是管理时间就能控制的,影响这场会议效果的,是人的精力。 精力金字塔
《精力管理》一书中认为,我们的精力主要来源于四个方面,分别为:意志、思维、情感、体能。这四个部分,缺一不可,相互独立又彼此关联。越底层的越基础,底层的部分会影响上层的部分。体能会影响情绪:身体不好的时候,心情也不好。情绪会影响思维:在情绪不佳的时候,做判断容易失误。思维会影响意志力:很多强大的意志力背后,其实是强大的思考能力。
精力管理可以简单概括为以下公式:
全情投入= 体能充沛+情感链接+思维清晰+意志坚定
为了保持最佳状态,我们必须管理好这四种精力,离开其中任何一种,我们都无法全面调动自己的天赋和技能。
作者详细介绍了四个方面的各种方法:
体能,主要表现为身体可以做出与力量、耐力、灵活性和恢复力相关的动作。提高体能的方法有,调整呼吸,选择升糖指数低的食物,保证充足睡眠等;情感层面的精力分为消极和积极,是否自信乐观、与他人关系融洽等;思想层面的精力以强度来衡量,即持续集中注意力的能力,主要表现为创造力、专注力、现实的乐观主义和大脑的可塑性;精神层面的精力以重心来衡量,即一个人主要将时间和精力投在哪里以及多大程度上按照自己的理想意愿生活,主要表现为富有责任意识和奉献精神,体现人生价值和意义。
通过扫描精力金字塔,人们会对人的状态有新的理解。重新看待很多人说的“状态不好”,其实意味着不同层面的问题:
如果是体力上的疲惫,早睡早起,合理饮食就能解决问题。如果你是个脑力劳动者,靠补觉来休息就没有用了,真正需要的是散步、放松、听音乐等思维精力的补充;如果你对自己的工作缺乏热情,休假往往会加重倦怠,因为缺乏意志力精力时需要在工作中寻找意义感,而休假却会加重工作的无意义感。
有的朋友希望用业余时间学习写作,但是总难以坚持,借口有
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