采购管理第1章采购概述.ppt

思考 1．什么是采购？ 2．什么是工业采购？ 3．什么是消费采购？ 4．什么是有形采购和无形采购？ 5．采购的原则是什么？ 6．采购的基本步骤与流程如何？ 7．采购的任务和作用如何？ 8．什么是电子订货系统？ 9．结合实际谈谈企业采购的发展趋势。 10．学习采购管理有何意义？ 第1?章 采购概述 第1章 采购基础 1．1 采购的基本理论 1．2 采购的分类 1．3 采购的基本流程 1．4 采购的任务与作用 1．5 采购管理的发展趋势． 本章小结 案例分析 思考与练习 世界上越来越多的企业开始重新认识采购，并认识到在供应链的各环节中，采购是首要因素之一。节约庞大的采购资金，等于间接增加剩余价值，增强产品竞争力。因而，越来越多的企业积极研究和探索如何最大限度地节约采购成本，实施更有效的策略来管理采购，这也就是本书的写作目的。本章我们主要介绍关于采购的基础知识。 采购 管理 说起采购，我们肯定都不陌生，在我们的印象中它无非是执行其他部门的命令，进行简单的购买。然而自从20世纪90年代以后，世界经济进入了一个新的发展阶段，采购被赋予了新的含义。 采购是指采购人或采购实体根据生产、转销、消费等目的，购买商品和劳务的行为，它和销售一样常见。从另一个方面来说既包括物质资料(如原材料、设备和工具等)也包括非物质资料(如信息、软件、技术和文化用品等)。从资源市场上获取这些资源都是通过采购的方式来进行。 为了实现企业的经营目标，必须对企业采购活动和过程进行必要的计划、组织与控制，这就是采购管理。 采购的重要性 1．采购的资金量大； 2．满足制造产品需求； 3．采购的战略角色； 采 购 特 点 和 原 则 特点 原则 1、资源市场商获得资源 采购SGI提供生产或生活所需的但又缺乏的 资源。采购范围包括生产资料，生活资料， 业包括非物质资料如技术文化用品、信 息、软件等。 2、商流过程和物流过程的统一。 采购就是将资源从占有方转移到需求 方的过程。这加工等手段来实现。采购是这两个 过程的完整结合，只有这两个方面都完全 实现了，采购过程才算完成了。 3、一种经济适动。 采购是企业经济活动的主要组成部分。 采购原则: 1．以需定进的原则； 2．注重质量原则； 3．资金安全原则； 4．经济核算原则； 5．信守合同原则； 第二节　采购的分类 一、根据采购物品用途的不同可分为工业采购和消费采购 1．工业采购； 2．消费采购。 二、根据采购输出的结果分为有形采购和无形采购 有形采购是指对有形物品的采购；无形采购主要是指咨询服务采购和技术采购，或是采购设备时附带的服务。一般无形采购包括技术、服务和工程发包。 三、其他分类 1．BOM 2．NON-BOM 3．转卖品 4．集成供应链 5．B2B在线拍卖 第三节　采购的基本步骤与流程 一、采购的基本步骤 1．确认需求 2．需求说明 3．选择可能的供应来源 4．决定适宜价格 5．订单安排 6．订单追踪与稽核 7．核对发票 8．不符与退货处理 9．结案 二、采购流程 图1-1　企业采购流程 三、国内采购流程及要点 1．接受请购案件 1）采购经办人员接获采购计划或其他部门的请购申请单时，首先检查请购项目是否填写得清楚或齐全，如品名、规格、数量、交货时间及其他要求。 2）确定急件或需用期较近的案件，应优先办理。 3）无法满足请购项目或要求的（如交货期限），应通知请购部门。 4）撤销或变更请购项目或要求的，应优先办理。 2．寻找厂商 1）首先考虑与我方有业务来往的厂商。 2）从电话簿中和其他相关资料中查寻。 3）从平时搜集的资料中查寻，如从商品交易会、专业协会、报纸、杂志、电台、电视、广告牌等各方面搜集的资料中查找。 4）通过朋友或中介介绍。 3．询价与索样 1）采购人员应用电话或传真方式迅速向厂商了解物品种类、规格、价格、交货期限、地点、包装方式、运输方式、检验方式、付款方式及违约责任等。 2）同一产品至少要询问三家（即货比三家）。 3）有必要时向厂商索取样品和报价资料。 4）当无法找到与请购内容相同的样品时，考虑是否可寻找其他相关的代用品 4．比价、议价及供货商的选择 1）从质量角度，对样品和价格进行比较。 2）经成本分析后，设定议价目标。 3）评估价格涨跌的因素。 4）评估厂商供应能力是否能按期交货和满足需要的质量要求。 5）比价、议价和索样结果与请购单有差异的，采购人员应即时联络请购部门。 5．呈核 1）采购经办人员经过询价、比价和议价后，依据请购核决权限呈核。 2）在询比议价单上应注明与厂商议定的价格及该价格的有效期限。 3）若与请购单上的规格、交货期限有差异者，也应在询、比、议价单上说明。 4）在询、比、议价单上同时说明运输方