采购管理第3章采购流程管理.ppt

2．成本指标 1）价格水平。往往与本公司掌握的市场行情比较或者根据供应商的实际成本结构及利润率进行判断。 2）报价是否及时。报价单是否客观、具体、透明。报价可分解成原材料费用、加工费用、包装费用、运输费用、税金、利润等，以及相对应的交货与付款条件。 3）降低成本的态度及行动。是否真诚地配合本公司或主动地开展降低成本活动，制订改进计划、实施改进行动等。 4）分享降价成果。是否将降低成本的好处也让利给顾客（本公司）。 5）付款。是否积极配合和响应本公司提出的付款条件与办法，开出的付款发票是否准确、及时、符合有关财税要求。 3．供应指标 1）准时交货率。2）交货周期。交货周期指自订单开出之日到收货之时的时间长度，常以天为单位。 3）订单变化接受率。这是衡量供应商对订单变化灵活性反应的一个指标，指在双方确认的交货周期中供应商可接受的订单增加或减少的比率，其计算公式为 4．服务指标 1）反应表现。 3）合作态度。 4）共同改进。 5）售后服务。 6）参与开发。 7）其他支持。 思考与练习 1.采购方式可根据哪些规则进行分类? 2.以采购价格分类可将采购方式分成哪几类?并.简略介绍这几种采购方式。 3.论述集中采购和分散采购的优缺点。 4.招标采购有哪些步骤? 5.什么是招标采购?招标采购有哪两种方式?并谈论这两种方式各自的优点和缺点 6.对两种基本采购方式进行分析。 7.联系实际，说说发生在身边的采购方式。 小　　结 本章介绍了采购作业流程，采购计划、采购认证及采购计划的主要环节，阐述了采购作业流程的基本内容和环节，介绍了采购内容、采购订单计划、订单跟踪与管理、进货管理与管理评价原则与方法。重点阐述了采购流程。 思考 1．什么是采购作业流程？ 2．采购流程制订的原则是什么？ 3．采购作业流程的要点是什么？ 4．采购计划的制订步骤如何？ 5．简述采购准备认证计划。 6．签订采购订单步骤如何？ 7．简述自提货的步骤。 第3章　采购流程管理 知 识 框 架 第3章 采购流程管理 3.1采购流程概述 3.2采购计划和采购认证 3.3采购订单管理 3.4进货管理与管理评价 小结 思考与练习 一、采购作业流程 （一）概念 采购作业流程就是详细论述采购部门职责或任务的运营指南，是采购管理中最重要部分之一，是采购活动具体执行的标准。 （二）采购的基本流程 1．确认需求 2．需求说明 3．选择供应商 4．价格和采购条件的确定 5．发出订单 6．订单追踪与催货 7．验收 8．核对发票 9．不符与退货处理 第二节　采购计划和采购认证 一、采购计划概述 1．概念 采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性安排和部署。它包括两部分内容：一是采购计划的制定：二是采购订单的制定。这两部分内容需要综合平衡，以保证物料的正常供应，并降低库存和成本。 2．采购计划分类采购计划可以从不同角度进行分类：1）按计划期长短，可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。2）按物料使用方向，可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划等。3）按物料自然属性，可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等。 3．编制采购计划的作用与目的1）可有效规避风险，减少损失。2）为企业组织采购提供依据。3）有利于合理配置资源，取得最佳经济效益。目的：1）预计物料需用时间与数量，防止供应中断，影响产销活动。2）避免物料储存过多，积压资金及占用堆积空间。3）配合企业生产计划与资金调度。4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。5）确定物料耗用标准，以便管制物料采购数量及成本。 二、编制采购计划的基础资料 编制采购计划需要有一定的基础资料，这些资料主要包括以下几个方面。 1．销售计划 2．生产计划 3．物料需用清单 4．设备维修计划和技术改造计划 5．基本建设计划和科研计划 6．存量管制卡 三、采购认证的环节 目前采购认证计划包括的内容主要有以下几个方面。 1．准备认证计划 2．熟悉采购批量需求 3．掌握余量需求 4．准备认证环境资料 5．制定认证计划说明书 四、评估认证需求 1．分析物料开发批量需求 2．分析余量需求 3．确定认证需求 五、计算认证容量 1．分析项目认证资料 2．计算总体认证容量 3．掌握供应商的承接认证量 4．确定剩余认证容量 六、制订认证计划 制订采购认证计划的主要内容包括以下四个方面。 1．把需求与容量进行对比 2