采购管理第4章采购方式.ppt

四、招标采购中存在的问题及解决方法 （一）招标中存在的问题 1）对项目型采购招标困难，没有统一的评价标准，所以难以进入正常的招标程序。 2）实时性不好，因为从做计划上报到真正开始招标，过程可能历经几个月，而有些产品更新换代可能很快，此时，可能招标产品在市场上已经过时了。 3）有些操作环节还不科学，需要人为沟通的较多，这就容易缺乏公正性。 4）有些参与投标的公司有抬标、围标行为，失去了招标的意义。 5）招标后兑现不了标书出现弃标。 6）与客户串通一气以低就高，以次充好。 7）单纯以价格制胜，会降低后续的服务要求，因为服务往往在标书中不好体现。 8）整个中标后的执行过程缺少有效监督，招标公司力不从心，而用户方自己又做不了主。 （二）解决方法 1．人员选择 2．厂商支持 3．招标部门人际沟通 4．为用户制作标书 5．自身资源准备 第四节　电子商务采购 一、电子商务采购概述 （一）基本概念 电子商务采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持系统完成采购工作的采购处理方式，也称网上采购。它的基本工作都是在网上，网上寻找供应商、网上寻找商品、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款。它起源于美国，最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI（Electronic Data Interchange），后来随着计算机与因特网的发展，电子商务采购已经越来越普及。这种连接自己和供应商的电子商务系统的确能大幅度提高采购的效率。 （二）特点 电子商务采购过程中，采购方与供应商通过网络、电子邮件或即时通信软件进行信息交流，不受时间空间限制；网上操作可以节省大量人工业务环节，省人、省时间、省工作量，总成本最小；采购方的招标公告全世界都可以看到，通过网络，所有的供应商都可以向采购方投标，可以调查所有的供应商。 （三）优势 1．节省采购时间，提高采购效率 2．使采购成本显著降低 3．优化了采购及供应链管理 4．增强了服务意识，提高了服务质量 二、电子商务采购的模式及其特点 1．电子商务采购模式 （1）卖方一对多模式 （2）买方一对多模式 （3）第三方系统门户 2．电子商务采购模式的特点 （1）公开性 （2）广泛性 （3）交互性 （4）成本低 （5）速度快 三、电子商务采购的实施条件和流程 （一）实施条件 1．企业实施电子商务采购需要有相应的硬件系统 （1）网上市场信息发布与采购系统 （2）电子银行结算与支付系统 （3）进出口贸易大通关系统 （4）现代物流系统 2．员工培训 3．建立数据源 4．认证 小　　结 本章概括性地介绍了采购方式分类、政府采购、招标采购、邀请采购、电子商务采购等不同采购方式的含义、特点，以及各采购方式的基本过程和程序，简要说明了不同采购方式所适应的不同采购领域，反映了采购业发展的趋势。本章还介绍了电子商务采购。电子商务采购因其方便高效的特点越来越受到人们的重视，而标准化和网络化已经成了其发展的趋势。 思考 1．什么是政府采购？它有什么特点？ 2．政府采购的原则是什么？ 3．政府采购的客体是什么？ 4．政府采购的模式有哪些？ 5．什么是政府采购的管理体系？ 6．在外包决策中需要注意哪些问题？ 7．电子商务采购的主要特点是什么？ 第4章　采购方式 第4章采购方式 4.1采购方式分类 4.2集中采购和分散采购 4.3采购外包 小结 思考 第一节　采购方式分类 一、采购方式按不同规则分类 （一）按采购方式分类 按采购方式分类，采购可分为直接采购、委托采购与调拨采购。直接采购指直接向物料供应商从事采购的行为；委托采购是指指定第三方从事采购作业的行为；调拨采购指将过剩物料互相支持调拨使用的行为。 （二）按采购性质分类 按采购性质，采购可分为以下几类。 1）公开采购 2）大量采购 3）特殊采购 4）正常性采购 5）计划性采购 （三）按采购时间分类按采购时间分类，采购可分为长期固定性采购与非固定性采购、计划性采购与紧急采购、预购与现购。长期固定性采购是指采购行为长期而固定性的采购，而非固定性采购是指采购行为非固定性，需要时就采购。计划性采购是指根据材料计划或采购计划进行的采购行为；而紧急采购是指物料急用时毫无计划性的紧急采购行为。预购是指先将物料买进而后付款的采购行为；现购是指以现金购买物料的采购行为。 （四）按采购订约方式分类按采购订约方式分类，采购可分为订约采购、口头或电话采购、书信或电报采购及试探性订单采购。（五）按决定采购价格的方式分类按决定采购价格的方式分类，采购可分为招标采购、询价现购、比价采购、议价采购、订价收购及公开市场采购。 1．招标采购 招标采购是指将物料采购的所有条件（如物料名称、规格、数量、交货日期、付款条件、罚则、投标押金、投标厂商资格、开标日期等）详