采购管理第2章采购管理组织.ppt

(6)设定与监督商品品质与新鲜度基准。 (7)督导新商品的导人。 (8)开发特色商品。 (9)决定厂商业务合作的方式。 (10)采购人员的培养及管理。 (11)负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。 (12)负责采购人员的考核工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。 三、采购人员的职责和要求 (1)热爱本职工作，注意市场信息的收集。 (2)工作要细，采购要精，行动要速，质量要高，服务要好。 (3)廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，讲究职业道德。 (4)采购必须以采购单进行采购，金额超过规定数额以上须经采购经理批准。 (5)采购多种物品时，要分轻重缓急，合理采购。大宗高额物资须经采购中心招标采购，小宗大量物资，同申购部门代表一同采购。 (6)严把质量关、价格关，不采购假冒、伪劣、不符合质量要求的商品，及时做好入库报销工作。 对采购人员的要求： (1)采购人员应该是懂技术的、理智型的购买者。出色的采购人员是懂技术的，他们对所需设备的性能、原材料的质量、零部件的规格以及供应者提供的产品是否符合质量要求等都心中有数；他们不是盲目型，也不是冲动型的购买者，而是理智型的购买者；他们对产品的质量要求比较严格，供货要求适时，特别强调售后服务是否跟得上，而很少受情感因素的影响。只有这样，才能保证采购进来的货物能物有所值、物有所用。 (2)采购人员应该是具有协作精神、目光长远的人。采购的目的不仅是买货，而是运用货物具有的功能。所以采购人员需要具备协作精神，积极地保持与生产、技术、财务人员的联系，从而分析研究货物的性能，掌握货物的价值，使自己对采购行为做出的判断不仅限于眼前，而是让企业站在更高角度，真正做到采购回的货物能够物尽其用。 另外，采购人员还要达到以下要求： (1)作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚，不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会，违者将按公司有关规定处理。 (2)采购人员必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品，建立商品组织，控制商品结构，清除滞销商品，经常引进新商品，维持商品的快速周转及新鲜度。 (3)采购人员应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免脱销。 （4)采购人员必须适时开发新商品。 (5)采购人员应经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等并采取相应对策。 资料：未来采购经理所应具备的10大能力 在一次饮茶时，一位从事家电配件销售的朋友深有感触地说，现在的采购人员花样翻新，供应商无所适从。据他介绍，P公司的采购员A小姐是一个“高手”，为此，她2常常受到公司的表彰。A小姐的“高招”是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的攀比；另一方面又大肆压低供应商的配件价格，以获取公司的高额奖金与表彰。供应商由于回扣不断增高而价格不断降低的压力，无法对配件生产进行“精 耕细作”，导致配件质量的不断下降，而企业由于只凭表象来评价采购人员，在一定的程度上助长了采购人员的暗箱操作，损害了企业的利益。 在一项关于采购的调查问卷中，被调查者认为未来采购经理最重要的10大能力是：人际沟通能力、对变革的适应能力、客户导向意识、处理冲突的能力、决策能力、解决问题的能力、分析能、个人影响力与说服力、谈判技巧、电脑应用技术。 小结 本章主要介绍了采购管理概念、采购管理内容、采购管理组织的类型、组织设计、采购部门的职责以及对采购人员的要求。组织架构是指一个组织内各构成要素以及它们之间的相互关系，它描述组织的框架体系。组织架构主要涉及企业部门构成、基本的岗位设置、权责关系、业务流程、管理流程及企业内部协调与控制机制等。 第2章　采购管理组织 知 识 框 架 第2章 采购组织架构 2.1采购管理组织概述 2.2采购管理组织的结构 2.3采购管理组织设计 2.4采购管理组织职能和人员要求 小结 思考与练习 第一节　采购管理组织概述 一、采购管理的目标 1．选择合适的供应商（right vendor） 2．适当的质量（right quality） 3．适当的时间（right time） 4．适当的数量（right quantity） 5．适当的价格（right price） 二、采购管理的内容 图2-1　采购管理的主要内容 三、采购管理组织及其功能 （一）采购管理组织的含义 采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。无论生产企业还是流通企业，都需要建立一支高效的采购团队，通过科学采购，降低采购成本，保证企业生产经营活动的正常进行。 （二）采购管理组织的功能 1．凝聚功能 2．协调功能 3．制约功能 4．激励功能 四、采购管理组织设计的原则 1．目标可行原则