提高档案管理科学化水平思路探析.docVIP

提高档案管理科学化水平思路探析 　　摘 要：在当今中国，由于经济发展和社会的不断进步，人们对档案信息的需求逐渐增大，这对我国档案管理的要求也在不断提高。因此，提高档案管理工作的科学化水平，不仅对我国的现代化建设有着极大的帮助，也是现代社会向信息化道路发展的必然选择。 　　关键词：档案管理；科学化；体系建设 　　一、重视档案管理的意义 　　作为一种基础性的信息资源，档案是由国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案管理作为人类生产、技术科研和经营等活动的真实记录，不仅具有长远的历史意义，也具有现实的实用价值，能对当下的社会生产起到极大的促进作用。现在的世界已进入知识经济和信息爆炸的时代，档案信息作为一种极为重要的战略资源，是社会发展所必需的无形资产之一。 　　我国有着悠久的档案记录历史，作为文化软实力的一部分，它翔实地记录了社会的政治、经济、文化等诸多方面的表现内容，是我国传统文化的优秀代表。在实际应用中，档案管理无论是在政府还是企业等各方面都积极地发挥极大的作用，它不仅是历史的记录，还能为社会未来的发展提供真实可靠的理论参考。 　　因此，提高档案管理工作的规范化和科学化，是各单位部门都必须做好的一项基础性工作。 　　二、档案管理方面所存在的问题 　　目前我国的档案管理工作在许多方面都存在着显著的问题，主要有以下几点： 　　1.由于档案管理工作并不能产生直接的经济利益，所以在一些地方和单位上存在着轻视档案工作的现象。上级部门不肯对档案工作投入资金和人员，对档案工作的不重视导致对档案的建设和保护不到位，一些文献和资料的归档保存工作不及时，相当多的档案还停留在纸质阶段，没有实现数字化等。 　　2.档案管理体制不完善，对档案资源的利用程度不足。虽然我国已经建立起国家档案局、省级档案局、市级档案局和县级档案局四级档案行政主管部门，但是现阶段各地方上的档案管理部门还大都停留在各行其是的阶段，没有统一的制度进行综合管理。管理制度上的缺陷使档案资源之间互通性差，缺乏共享，其使用价值难以真正得到有效发挥。许多档案馆的资料还是停留在保存阶段，都不对公众进行开放。这样一来，档案资源只是一种形式上的资源，利用率差，无法发挥其真正作用。 　　3.档案管理人员素质有待提高。在信息化社会，档案工作不再像以前一样只停留在纸质阶段，需要工作人员及时对档案进行数字化和信息化处理。这就要求档案管理人员必须具备相应的专业能力和较高的综合素质。高素质的档案管理人才能够有效提升档案工作的质量和管理水平。但就目前来看，我国各地方上的档案管理队伍素质还有待提高。 　　三、如何提高档案管理科学化 　　想要提高档案管理的水平，解决我国目前档案管理工作中存在的问题。就要用科学的理论指导档案管理工作，用科学的方法管理档案，建立科学而完善的档案管理制度，有效地提高档案工作的质量和效益。其主要途径有以下几点： 　　1.各单位部门都要加强对档案工作的关心和重视程度。档案管理是具有战略意义的重要工作，所以各单位和部门一定要在思想上重视起来，投入资金和人员，推动档案工作的建设。不仅要加强档案资料的更新，还要注意对原有档案资料的重新处理，筛查错误和疏漏的部分，做好档案资料的分类整理工作。以提高档案资源的质量和价值。 　　2.建立科学合理的档案管理制度，是提高档案管理科学化的有效途径，档案管理部门的相关领导必须要提高对这方面的认识。首先要通过法律层面和相应的规章制度来完善已有的管理体制，弥补现有体制中存在的缺点和不足。其次要深化内部体制改革、通过加强对档案工作者的管理，设立工作人员的业务考核、责任追究制度、工作奖励制度等，充分调动档案工作者的工作积极性。第三要注意推动档案管理工作的创新，比如推动实现区域内档案资源的共享交流，帮助以档案网和档案网论坛为代表的民间自办档案的发展，鼓励档案建设工作的私人化、全民化等。 　　3.提高档案资源的利用率。档案资源只有被人们所利用，才能体现它的价值，产生经济和社会效益，否则就仅仅是一堆死的文字而已。提高档案的利用率，在于打破之前档案工作的封闭发展，要逐渐采取开放态度，面向更普通的人民大众，而不是只限于专业的机构学者。因此，档案管理部门不仅要扩大档案资料对公众的开放程度，鼓励普通人的查阅行为。还要加强对档案的整理工作，使得相关资料能够更容易、更快捷得被人们所获得。让一些对社会发展有益的档案资源能够被充分地挖掘出来，促进社会的发展进步。 　　4.加强档案工作队伍的建设。档案工作者是整个档案管理的主体部分，他们的工作能力高低也决定着档案管理工作的优劣。在新的档案工作形势下，提高了档案管理工作的系统性、复杂性和集成性，要求档案工作者们具备更高的综合素质。因此，档案管理人员必须不断提高自己的业务水平