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提高档案管理科学化水平路径探析 　　【摘 要】 文章针对档案管理中存在的问题，提出了提高档案管理科学化水平的方法与途径。要完善档案管理方式；加强信息化技术在档案管理中的应用；提高档案管理人员的科学化管理观念和素质。 　　【关键词】 档案管理；科学化；路径 　　传统观念认为，档案工作者是在记录过去而不是未来，是处理历史事件而不是现实或未来事件，他们不构建历史和记忆，因为它是史学工作者和其他档案用户的角色。但从社会发展来看，这种认识有些狭隘。这是因为档案工作者是建构社会和历史记忆的积极因素。在此过程中，他们不但有义务保护或记录过去，而且有责任把未来的需要和期望铭记于心，惟其如此，才更能反映社会的“价值”，而不仅是某些重要用户或传统用户的价值。 　　档案中包含着重要的政治、经济、文化等信息，也是科学研究的可靠资料。由此可见，档案管理部门的责任也因此逐渐加大。然而，由于受到传统管理观念的制约，我国目前档案信息化管理程度不高，信息技术未能与档案管理工作有机的联系在一起，使得档案管理科学化水平偏低。因此，我们必须转变陈旧的管理观念，探究管理的科学化方法，以提高档案管理水平，促进社会和经济的发展。 　　一、档案管理中存在的问题 　　1、管理方式落后 　　在档案管理中，目前的管理方式还十分落后。尤其是一些基础档案管理单位未能制定具有针对性的管理方案，在融合信息技术的条件下，对大量档案的信息资源难以做到科学管理，并且管理制度不健全，导致管理水平偏低。 　　2、信息化技术欠缺 　　档案管理单位要想实现对档案的科学化管理，必须以信息技术为前提。然而，一些档案管理单位对于3G技术的学习与应用不够重视，尤其是偏远地区和小城镇，对于计算机的使用不够全面，并且其终端系统的建设能力也有待提升。正是因为数据库建设不足导致信息资源安全性和系统性较低，数据共享和导入、导出存在障碍。因此，当前档案管理中存在信息化技术欠缺现象。 　　3、管理人员素质和观念有待提升 　　当前，很多档案管理单位和工作人员对学习先进的科学技术知识的积极性不强，他们认为，要将科学技术与档案管理结合在一起是一项十分复杂的工程，而现有的方法足以做好对档案的管理，并不需要耗费更多的财力和时间在这里，所以，导致一些档案管理单位的管理观念陈旧落伍、管理人员的综合素质偏低。 　　二、提高档案管理科学化水平的路径 　　1、完善档案管理方式 　　要建立健全管理机制和监督制度，充分利用信息化技术，将档案资源与技术予以整合，结合相关法律法规，使得资源在信息化下具有安全性，呈现立体化、多元化。另外，各部门要明确分工，配备负责人做好管理工作。上级部门要定期对档案管理予以监督和评估。 　　2、加强信息化技术在档案管理中的应用 　　为了实现档案管理的科学化，就必须加大信息技术在档案管理中的应用力度，将信息技术与档案管理工作紧密的联系在一起，从而实现对档案的科学化和系统化管理。而要实现这一目标，就必须要求档案管理单位全体成员不断学习先进的科学技术，并加强提高对软件的开发和计算机的操作能力，并将所学习到的信息技术知识与档案管理结合在一起，不断探究如何更好的开展档案管理科学化的新方法，从而使网络化、系统化贯穿于档案管理和服务工作当中。 　　3、提高档案管理人员的科学化管理观念和素质 　　档案管理人员要创新传统档案管理理念，充分认知到提升档案管理科学化水平的重要性。唯有提升了工作人员主观上的认识，才能够更好的发挥工作人员主观上的工作能动性，才能够从根本上提高档案管理科学化的水平。 　　（1）领导者要率先更新观念，提高管理水平。档案管理部门的领导要对档案工作重视，要率先学习档案的科学化管理方法，要提升对科学化管理的正确认知，落实上级的相关政策，加大对档案的科学化管理力度。同时，要指导档案管理部门制定档案科学化管理制度和员工日常行为规范，以规范工作人员的行为。在奖惩制度的指引下，进一步激励员工努力做好档案管理工作。 　　（2）要不断提高档案管理人员的综合素质。从档案管理的工作特点来看，它具有很强的连续性，许多工作需要工作人员较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善。因此，要重视加强对档案管理工作人员的培训工作。在开展综合培训，提高业务水平时，要坚持“学用结合，按需施教，重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。 　　首先，要给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识和补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，以弥补一次性教育的不足。 　　其次，要普及相关学科知识。档案工作融汇了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，针对档案工作人员的培训要注重对相关科学知识的补充和更新。 　　最后，要强化现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一，也