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探析企业库存管理中冗余物资问题 　　[摘 要]本文从企业生产过程中大量冗余物资占用资金和仓储资源的现象，以及现代企业生产特点、供应链、库存管理角度分析了冗余物资的形成原因，然后有针对性地提出了建立现代供应链体系，制订合理的物资需求计划和全年的库存管理考核机制，及时识别并处理冗余物资等解决方案。 　　[关键词]企业管理；库存管理；冗余物资；供应链 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.055 　　[中图分类号]F251；F253.4 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）10-00-02 　　0 引 言 　　在现代企业管理中，库存管理是企业供应链管理中的重要部分。库存管理可以影响到企业的采购成本、仓储成本以及综合物流成本，进而影响到企业的现金流。长期积压在库房的冗余物资无疑成了影响企业成本的负面要素。优化库存管理，减少或消除冗余物资，不仅可以为企业节省成本，提高企业在市场中的竞争力，还可以节约生产资料，为社会节省宝贵的资源，对企业和社会均有益处。 　　1 冗余物资的概念及分类 　　冗余物资，就是指长期存在于库房中难以或不能被使用的物资。这些物资有的存在于财务账面上，占用一定的资金；有的则已经完成了出库手续后又被退回仓库，由于剩余或损坏无法被利用而未做退库处理，形成了“账外实物物资”。冗余物资大致可以分为3种：闲置物资、过剩物资、过期物资。 　　闲置物资是指库存量远多于耗用量，库存周转特别缓慢的物资。这类物资多见于设备备品备件，维修时偶尔会被使用，但也有可能直到设备更新也不会用到。 　　过剩物资是指库存量多于需求量，会定期被消耗，但可能消耗周期较长的物资。这类物资多见于过量采购的生产原材料。 　　过期物资是指存放时间超过了存储期限、不能被正常使用或销售的物资。多见于有保存期限的原材料或生产成品。 　　这些物资长期积压在企业的库房里，不仅占用大量资金，而且还需要不断投入仓储成本。随着时间推移，有的闲置物资和过剩物资就会成为没有任何使用价值的过期物资，对企业是巨大的浪费。 　　2 冗余物资形成的原因 　　2.1 从现代企业的生产特点分析 　　现代企业的生产特点是规模化、集成化、技术设备更新较快。第一，与传统的手工式作坊生产方式不同，现代企业生产规模庞大，所需原材料和设备较多。库存基数的增加造成了冗余物资形成概率增大。需要有一定的储备作为保障生产的备用物资。第二，现代企业集成化的生产模式要求企业与上游供应商和下游销售方密切协作。供应商保障原材料供应，集成企业负责组装和销售，这也需要企业有大量的库存。库存控制稍有不当就会形成冗余物资。第三，现代生产技术和设备更新较快，很多设备在技术更新改造之后面临更新换代、无法使用的情况，造成了旧设备和配件在库房中积压。 　　2.2 从供应链的角度分析 　　冗余物资较多的企业，大部分供应链成熟度不高。很多供需双方结合不紧密，供应商优先选择生产利润较高的产品，而将利润较低的产品放在后面，导致下游企业停工待料。为避免这种情况，下游企业必须备有大量库存，保障生产，这就容易产生冗余物资。甚至在企业内部供应链方面，由于采购流程过长，加上供应商生产运输的周期，造成补货速度慢，所以库房也需要备有大量库存。 　　还有一个重要原因就是供应链中的各个环节缺乏交流，信息滞后、失真。在企业之间甚至企业内部还大量存在手工单据传递的情况。这种方式效率低下，而且常常由于经办人的错误，造成单据填写不准确，甚至遗失等情况。这些看似简单的“小事”常常给整个供应链带来巨大的扰动，造成过量采购或者供应中断。冗余物资的产生，最初的目的都是为了避免这种情况的发生。 　　2.3 从库存管理角度分析 　　2.3.1 采购量申报不准 　　在企业中，生产部门、采购部门和仓储部门各自独立，生产部门从自身角度出发，希望在仓库中留有大量原料库存，以备生产之需。生产计划调整时，也未能及时通知采购和仓储部门，导致采购部门还按照原计划采购，造成原料因不适用而积压。 　　2.3.2 物资盘点不到位 　　仓储部门的物资盘点工作不及时，导致大量物资寄存在库房中没有被发现，无法得到及时使用和处理，致使这部分材料长期积压在库房中，形成冗余物资。这类物资主要有：未在财务账面上登记的物资、出库后返回库房的物资，以及临时寄存在库房被遗忘、历次盘点被遗漏的物资等。 　　2.3.3 出入库管理混乱 　　出入库管理混乱是造成过期物资的重要原因之一。在库存管理中，做到“先进先出”很重要，即早入库的物资早出库。在部分库房中，后入库的物资被堆放在门口，而领用时往往由于其领用方便，被先领用，造成部分先入库物资积压过久导致过期，成为冗余物资。 　　3 库存管理中冗余物资的解决方案