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投标施工组织设计编制过程中信息管理
投标施工组织设计编制过程中信息管理
摘要:现如今信息化管理已融入到各行各业,施工企业可以利用信息化管理技术来系统提高编制投标施工组织设计的能力、水平和速度,增加企业的竞争力,提高中标率。信息共享已成为高效工作系统必不可少的部分。所以在投标施工组织设计编制过程中应大力加强信息化管理技术的应用。
关键词:投标 施工组织设计信息管理
中图分类号:TU723.2 文献标识码:A 文章编号:
纵观目前的建筑市场,在施工组织设计编制方面还存在诸多问题。随着科学技术的发展和施工水平的不断提高,施工企业管理体制的进一步完善,原有的传统施工组织设计编制方法已不适应现在的要求。建筑施工企业为了适应日益激烈的市场竞争,适应建筑市场和新型施工管理体制的需要,要具备建造现代化建筑物的技术力量和手段,就必须对现在的施工组织设计的编制方法进行改进。随着科学技术的发展,标志着现代化的施工进入了一个崭新的信息时代。在中国有些施工企业也开始建立企业内部局域网、数据库等以实现企业内的信息共享。
1信息管理的基本理论
信息管理是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。信息管理要求及时、准确。
2在投标施工组织设计编制过程中加强信息化管理技术的应用
目前投标施工组织设计编制存在很多缺陷,如编制方案照本宣科、重复劳动,技术方案通俗化、不具备工程施工特点,没有针对性;投标施工组织设计于形式上按招标文件的要求进行编制,内容上欠缺深度,不能使评委眼前一亮;施工组织设计编制与工程经济价值脱钩,不能作为一个系统工程综合化考虑等。由于编制时间短,投标施工组织设计编制后缺乏有效的审核管理,往往只根据经验进行审核,审核人的主观意识影响大。
编制投标施工组织设计缺乏系统的信息沟通渠道,信息不能有效传递,特别是多年积累的施工资源、一些新技术不能有效运用,特别在编制过程中的应用。这一方面是由于某些编制人员责任心不强;另一方面是由于没有合适的传播途径或者方法。现在很多施工单位编制施工组织设计人员都是临时从项目中调拨出来的,他们可能对外部信息了解的程度上缺乏深度。少数管理先进的建筑企业可能有专门的编制人员,但由于与现场脱节,对现场实际的施工方法了解不足。编制的投标施工组织设计是为了提高投标成功率,主要针对业主和招标文件的要求,对后续施工实际性的指导意义不大,必然会对工程项目的顺利开展带来一定的负面影响。因此,信息渠道的畅通对编制投标施工组织设计意义重大。
3信息管理在投标编制施工组织设计应用的意义
现在是知识经济时代,信息技术的作用越来越大,建筑施工企业应大力发展与运用信息技术,重视新技术的移植和利用,拓宽智力资源的传播渠道,全面改进传统的编制方法,使信息在生产力诸要素中起到核心的作用,逐步实现施工信息自动化、施工作业机械化、施工技术模块化和系统化,以产生更大的经济效益,增强建筑施工企业的竞争力,从而使建筑企业能在日益激烈的竞争中获得更好的生存环境。
4编制投标施工组织设计过程中信息管理的应用流程
5基础信息收集
⑴投标阶段跟工程有关的信息分类
①拟建工程的周边环境、水电源为止、施工场地情况,是否存在扰民或者扰民的问题;
②工程地质条件、水文地质勘察报告,设计、地址勘察报告等方面的信息,该工程有别于其他同类工程的技术要求、材料、设备、工艺、质量要求的有关信息;
③所在地政府及建设主管部门的要求;
④工程所在地工程造价的市场变化规律及材料、机械设备、劳动力差异;
⑤本工程适用的规范、规程、标准,特别是强制性规范及地方标准、规程等;
⑥当地施工企业的管理水平、质量保证体系、施工质量、设备、机具配备能力;
⑦所在地关于招投标有关法规、规定,国际招标、国际贷款指定适用的范本,本工程适用的建筑施工合同范本及主要特殊条款内容;
⑧所在地招标代理机构能力、特点,所在地招标管理机构及管理程序;
⑨该工程采用的“四新”相关内容,投标单位对“四新”处理能力和了解程度、经验、措施;
⑵招标文件对施工组织设计的要求
①对施工组织设计的编制要求;
②对施工技术的要求;
③对施工质量的要求;
④工期要求;
⑤对企业资质要求和计划派驻该项目的施工人员的要求。
⑶企业编制经验
①本企业类似工程投标文件的编制方法;
②其他企业编制类似工程的经验做法。
6投标施工组织设计编制过程的信息管理
⑴制订投标施工组织设计编制的整体规划
整体规划反映了编制者的思路,让人一目了然,能引人入胜。规划标题尽可能详细,以保证编制施工组织设
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