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报纸信息分类管理之道 　　目前，随着信息技术、网络技术等的飞速发展，报纸出版早已突破了纸张载体的限制，以数字报、手机报等为代表的、基于新技术的网络版报纸已得到普及，这在为报业印刷企业带来新业务机会的同时，也对报纸图文信息的管理提出了更加严格的要求。 　　 　　图文信息分类管理中 　　易忽略的问题 　　由于纸质报纸与网络版报纸基于不同的载体，其版面制作要求和手段必然存在明显差异。如果图文信息分类管理不当，就很容易出现各种各样的问题。因此，在制作纸质报纸和网络版报纸时，需要重点注意以下几个方面。 　　1.图像模式 　　在网络版报纸的制作过程中，其版面不应与纸质报纸版面完全一致。这主要体现在图像模式方面，即在印刷中大都需要使用灰度图像，但在数字媒体中应使用彩色图像。但由于印前保存的多为灰度图像，制作网络版报纸时容易根据排版文件提供的图像保存路径直接使用灰度图像，但灰度图像难以充分发挥数字媒体的优势。 　　2.图像文件保存路径 　　纸质报纸排版用图像，一般都是由印前人员根据需要处理好后，保存在本地计算机或网络服务器上的一个固定路径下。印前人员为了防止重复调用，通常早早地就将前一天用过的图像文件删除了，而忘记了网络版报纸可能还要使用这些文件。 　　3.图像文件信息量 　　为了达到一定的印刷质量要求，目前的彩色纸质报纸通常会使用数百兆的彩色图像文件，这样的文件如果不做处理而直接用于网页，在网络环境不好，且用户的计算机配置不高的情况下，网页的打开速度会很慢或根本无法打开。 　　4.版面文字 　　网络版报纸与纸质报纸之间可能会出现文字内容不完全一致的问题，这是因为在制作网络版报纸的过程中使用了保存在新闻采编网络系统下的、未经过校对的原始文件。此外，网络版报纸与纸质报纸中的字体可能会出现不一致的现象，如图1所示，这是由于飞腾排版软件中字体的设置与使用不正确所致。 　　图文信息的分类管理方法 　　针对纸质报纸和网络版报纸中容易出现的问题，可从加强数据管理入手加以解决，其核心是实现图文信息的分类管理。 　　对纸质报纸文件和网络版报纸文件进行分类管理，可以避免在制作过程中调用不匹配的数据文件，从而防止错误的发生。对纸质报纸文件和网络版报纸文件的分类管理，应从以下几个方面入手。 　　1.文件的保存 　　原始文件以及经过处理后的纸质报纸和网络版报纸文件必须单独建立保存路径，并统一规范出版时间、版序及文件命名等。在建立文件保存路径时，可充分利用不同的文件夹进行细致分类。 　　对于原始文件，在报纸的新闻采编网络系统下，只要报纸的编辑、记者不出现误操作，所上传稿库的文件都应按照系统设定的模块、非常规范地保存在新闻采编网络系统服务器的相应路径下，其出版时间、版序、文件命名都是自动完成的。若没有使用新闻采编网络系统，则应配置文件服务器，用于保存原始文件，并统一规范出版时间、版序及文件命名。 　　原始文件应不允许进行任何修改，只能调动原始文件，根据不同需要进行处理，保存到用于印刷或网络出版的路径中。 　　经过处理后的纸质报纸文件和网络版报纸文件，应在文件服务器中建立单独的路径进行保存，文件分类保存路径及文件命名可参考图2。 　　 2.文件的处理 　　报纸的原始文件是记者采访和拍摄得到的文件，文件中的文字和图像已经过审定并准备刊发。其中，图像文件必须是RGB彩色模式，且图像的分辨率必须确保满足报纸印刷的要求。因为如果是其他模式的图像文件，有可能因图像处理或排版造成麻烦；如果分辨率过低，则可能影响到纸质报纸的印刷质量。 　　用于纸质报纸和网络版报纸的图像文件，都是通过调用报纸的原始图像文件，应用相应软件进行处理后得到的。虽然文字部分的获取相对简单，但这些原始的文字稿件只能用于印刷排版，不能用于网络版报纸的制作。因为，纸质报纸在排版时有专业校对员对文字进行校对，网络版报纸则没有。 　　对于图像文件，除了分类保存外，还需要分类处理。 　　(1)纸质报纸的图像处理 　　对于纸质报纸所需的图像，应将其处理为印刷所需的模式并确保其输出分辨率合适。用于黑白或套红报纸印刷的图像，其图像模式应为灰度模式，分辨率不低于200dpi；用于彩色报纸印刷的图像，其图像模式应为CMYK模式，分辨率不低于300dpi。特别应该注意的是：在进行印刷总墨量控制时，可使用“曲线工具”、“亮度对比度工具”等进行调节，并通过观察图像中的CMYK值进行控制，而不要通过Photoshop中的分色参数设置总墨量。因为后者是一种自动控制手段，将直接减掉图像在印刷时超出的部分墨量，采用这种方法得到的图像清晰度较低，层次较少。 　　(2)网络版报纸的图像处理 　　对于网络版报纸所需的图像，其色彩模式都应为RGB模式，分辨率不应低于72dpi（采用低分辨率主要是