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搞好电力企业档案利用几点体会 　　 【摘 要】档案利用，是档案利用者通过档案利用系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，也是档案信息资源潜在的利用价值是以实现的过程。我们在对待电力企业档案利用信息反馈工作上，做了相应的工作，满足了利用者的需求，使之更好的为本企业生产、基建、科研及经营管理等各项工作服务。在做好档案各项基础工作，把工作重点转移到档案资源的开发利用上来，并为电力企业档案事业自身的发展注入新的生机。 　　 【关键词】电力企业 档案利用 管理 　　 　　 档案利用，是档案利用者通过档案利用系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，也是档案信息资源潜在的利用价值是以实现的过程。档案的提供利用是档案工作直接服务的手段，也是兼承档案工作内外关系、最具有活力的一个环节。作为电力企业档案的管理，不仅要管理好档案不损坏、不丢失，更重要的是要搞好档案的利用，只有把“死”档案转换为“活”档案，才能更好的发挥其应有的价值和作用，才能达到为企业缩短工时、提高工效、节省人力、节约资金、避免重复劳动的效果。 　　 内江电业局现有档案11662卷，文件信息有18319条。这些档案为档案开发利用提供了有利条件。近几年，档案室先后为提供利用者提供档案3699卷和文件信息2124条。为企业生产、经营、管理做出了有利数据，减少了企业一定的损失。 　　 在利用效果方面，我们坚持了档案利用效果反馈记录，收集了较多的典型利用实例，并按要求计算了利用实例所创的经济效益，为企业缩短工时、提高工效、节省人力、节约资金、避免重复劳动取得较好的成绩，受到省公司好评。 　　 实例一：1996年，我局设计室在勘测、设计高牌、马高、高碑线路时，使用本局档案室1：5万，1：1万航测图28张及孙仙、孙中、自白线路档案14卷，减少了勘测设计时间及费用，并获收入21万元，求利用科技档案经济效益10.5万元。同年，生技处在编制白孙东西、资安、白石、孙仙等线路大修更改工程设计预算时，使用了本局档案室上述几条线路的档案共11卷又5张，节省工程投资28万元，求利用科技档案所创经济效益11.12万元。此项荣获1997年度四川省首次开发利用科技档案信息资源成果三等奖。 　　 实例二：2004年，内江电力勘察设计院在承担220千伏凉水井变电站的一系列改造工程的设计任务时，借阅本局档案室的220KV凉水井变电站竣工图12卷，共计263张，不仅为其设计工作提供了便利、节约了成本，最重要的是避免了停电勘察、缩短工期。具体情况为一是避免了现场停电勘查。由档案室所提供的220KV凉水井变电站工程的电气竣工图，系统、准确、完整，为一系列的改造工程设计提供了有力可查的现场数据。因此避免了现场停电勘察。由此减少人工费，按3天计算，节省人工费3000元，节省差旅费3600元，节省车辆费2000元，少停电3天，增加供电收入132660元。二是减少了设计时间。有旧图作参考，图纸设计时间大大缩短。套用并部份复制图纸，据此绘制新图241张。绘制一张需要工作2天。如无旧图，完全按现场勘察数据绘制新图，按平均每张图需4 个工作日计算，每天工作日单价为100元，节省设计成本费33740元，节省设计总成本4.5万元（包括图纸成本耗材、人员工资、管理成本、现场查勘等费用），为此科技档案完成220KV凉水井变电站工程改造设计工作科技档案所创效益13万元，并荣获2006年度四川省开发科技档案信息资源成果三等奖。 　　 实例三:2005年，我局东兴供电局下属单位李家供电所接到安岳县工商局以东兴供电局不按规定办理所属供电营业所的工商营业执照为由，对东兴供电局作出如下处罚：责令改正违法行为；没收非法所得（人民币）891034.69元。供电局不服，逐向资阳市工商局提出行政复议申请，在行政复议申请被驳回后。办案人员到局档案室查阅有关文件和基础资料，在准备充分的情况下，向资阳市中级人民法院提起行政诉讼，向法庭陈述，供电局属省电力公司的分支机构，依法取得了供电营业许可证，也在工商行政管理部门领取了营业执照，其经营活动不属于无证经营。供电所不是供电营业的分支机构，是为广大人民群众而设立的具有班组性质的内部机构，其所从事的抄表、收费及对供电线路、设施的维护管理等活动，实际是供电局经营管理范围。最终供电局取得胜诉。为电业局挽回经济损失90多万元（要是供电局败诉，意味着全局共有53个供电所要向工商局上交4770万元的罚款，还将引发连锁反映。因此该案的成功处理受到省电力公司的通报表彰）。 　　 实例四:2005年，我局集体企业职工彭某面临退休，其在工龄时间问题上与单位的计算发生了异议，这涉及到以后的退休金的多少问题。经局档案室查阅档案后，证明她是1985年参加工作的，比单位确定的工作时间提前了5年，为她解决了后顾之忧。