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新形势下初级中学学籍管理实践与思考 　　摘 要：学生学籍的管理对学生和教育单位都有必不可缺的作用。学籍是学生身份和各类信息的储存器，是学校进行决策和管理所依赖的基本条件，它为学校和各种单位提供充足的信息和方便的查询渠道。但从总体上来说，初级中学学籍管理仍存在诸多问题，如管理方式滞后，管理效率低下，保密性低等，这些问题严重影响了初级中学学生信息的采集准确率和信息安全。本文分析了初级中学学籍管理存在的几点问题，并针对性地提出了改进措施，以期能够改进初级中学学籍管理的方式和效率。 　　关键词：初级中学；学籍管理；问题；改进措施 　　初级中学学籍管理是提高教育单位工作效率，促进教育公平发展的应有之义。初级中学的学籍管理对学生和教育单位都有必不可缺的作用。学籍是学生身份和各类信息的储存器，是学校进行决策和管理所依赖的基本条件。完善的学籍管理系统能够为学校和各种单位提供充足的信息和方便的查询渠道。 　　1 初级中学学籍管理存在的四点问题 　　当前初级中学发展迅速，初级中学学生人数剧增、学生信息变化频繁、许多信息都要求入网，但是传统的学籍管理方式存在诸多弊端，其管理效率已经不能适应当前的中学形势，因此有必要开发并使用新的学生学籍管理系统来提高学校的管理工作效率。 　　1.1 初级中学学籍管理方式效率有待提高 　　在互联网办公备受欢迎的时代，大多初级中学仍然采取传统人工的方式管理学籍，即人工进行信息采集和档案管理。但传统的学籍管理方式效率低下，首先，初级中学办学规模大、学生多，资料杂，因此管理人员工作量大、任务繁杂，失误率高；其次，学生的档案等应该加以重点保护，防止泄漏，人工管理虽然在一定程度上节约了管理成本，但实际上来说其保密性不强；第三，人工管理的方式造成新生和毕业生的学籍不能及时更新，可能会产生多余资料和数据，这限制了学籍查找、更新和维护的效率。 　　1.2 学籍管理信息系统建设滞后 　　当前，我国初级中学总体偏重于教学工作和管理工作，而忽视建立相互制约、相互监督的工作机制。相比较传统的人工管理学籍的方式而言，互联网管理方式有检索方便快捷、保密性高、储存量大等优点，另外，用计算机管理学籍信息能够节省人力物力，提高学校资料的安全性。互联网的学籍管理方式还能使学校的发展能够紧跟教育信息化建设的潮流。但是由于各种原因，许多初级中学虽然建立了学籍管理软件，但操作情况却不尽人意。主要是由于省网和国网部分功能重合，比如在办理学生转入转出手续方面，国网要求转入学校发起，而省网要求转出学校发，这就会导致操作混乱的情况产生。 　　1.3 学籍管理队伍缺乏相关工作经验 　　目前来看，初级中学的学籍管理水平参差不齐，一部分原因是由于学籍管理队伍缺乏相关工作经验。学籍管理工作是一项需要专业技能的任务，并不是传统意义上的分类整理工作，它需要有丰富经验的管理队伍。据笔者观察，一方面，许多初级中学的学籍管理者并不是专业从事管理工作的人员，大多是由其他教师兼职进行，或者是从其他岗位调入的，缺乏明确的从业标准，这是学籍管理工作效率不高的一大原因。另一方面，许多初级中学的学籍管理人员缺乏系统科学的培养，学校和教育部门并未对其定期进行管理培训，因此其管理水平一直得不到改进和提升。 　　1.4 未建立起严格的学籍管理监督评价体系 　　学籍管理监督评价体系能够约束和监督管理队伍的行为，促使管理队伍改进管理方式，提高管理的效率。但部分初级中学由于各种原因，并未建立起严格的学籍管理监督评价体系。缺乏完善的监督评价体系，以至于管理人员的信息采集和档案管理等工作缺乏监督和把控，以至于管理效率低下，管理方式长期得不到更新；另外，缺乏监督评价体系，也不可避免地会出现管理的空白和人员的渎职，出现各类失误也找不到相关负责人。 　　2 初级中学学籍管理的改进措施 　　2.1 制定完善的学籍管理制度 　　学校领导人和是初级中学学籍管理工作的主要把控者，学籍管理工作的具体实施和实施情况都由学校领导直接负责，学籍管理人员受到学校负责人的直接领导。因此，学校领导的重视程度直接关系着学籍管理的具体实施情况。第一，登记好个人信息，建立学生规范档案。努力提高学籍管理效率，将各类措施落实到位，防止空有文件而无实施的情况；第二，学校领导要重视建立信息化系统，注重学校的科技化和现代化，努力提高学校的学籍管理效率；第三，学校还要重视对学籍管理人员的培训，逐步拓展管理人员的知识结构，提高学籍管理人员的专业能力。 　　2.2 建立健全学籍信息管理系统 　　计算机技术和网络通讯技术的成熟为学校建立学籍信息管理系统提供了技术支撑，许多高级中学和大学已经有了完善的基于网络条件的计算机应用基础设施，并且在学籍信息管理方面有诸多有益的探索。初级中学也应顺应新潮流，开发一套完善的学籍管理软件。首