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新时期中学档案管理创新 　　摘 要 电子档案以其优越的便利性,宜传播性受到越来越多的应用;而传统的纸张档案则依赖其优良的稳定性及可靠性依然有着决定性的作用。本文通过对上述两种档案管理模式的分析比较,结合自身工作经验,对新时期中学档案管理如何创新进行了思考,提出了自己的构想,以期抛砖引玉。 　　关键词 中学 档案管理 创新 思考 　　中图分类号:G250文献标识码:A 　　 　　进入21世纪,一切陈旧且传统的“东西”都面临着被淘汰的局面,但是并非所有的事情都能做得尽善尽美,新旧方案的转换面临着前所未有的困难,每个方面的问题我们都只能在摸索中前进。其它暂且不论,仅就新时期下中学档案管理这一档,就有很多问题值得深入研究。 　　 　　一、中学档案管理的两种基本模式 　　 　　我国一直以来都非常重视中学档案管理工作,学校档案由于一直以来作为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作,对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据,再加上“学生”这一充满希望的特殊群体,管理好学校的各类档案,显得尤为重要。 　　早在1987年9月5日,我国就已经出台《中华人民共和国档案法》,规定了档案机构及其职责,档案的管理,档案的利用和公布,以及法律责任。但是这一款法律过于简练,对于二十年后的今天只能起到纲领性作用,而起不到应有的指导性作用。 　　当今社会由于科技的高速发展,尤其是原子能、电子计算机和空间技术的广泛应用,不仅极大地推动了人类社会经济、政治、文化领域的变革,而且也影响到人类生活方式和思维方式,使人类社会生活和人的现代化向更高境界发展,其中对传统的学校档案管理,影响最大的当属计算机的普遍应用,及虚拟空间的发展。 　　电子档案以其便利性、宜传播性受到越来越多的应用;而传统的纸张档案则依赖其优良的稳定性及可靠性依然有着决定性的作用。 　　 　　二、两种中学档案管理模式的比较 　　 　　(一)电子档案管理。 　　1.电子档案管理的优点。 　　电子档案最主要的优点,是方便、直观、快捷。如今全国城市的各个学校基本上都配置了专门的计算机系统,设立了网络空间,电脑办公也成为了主流趋势。 　　电子档案的直观平面及易修整性,在学校管理方面发挥着至关重要的作用,有利于学校管理的科学化、快捷化、透明化,还能促进资源共享。由于电子档案的出现,使得学校领导、老师、学生及家长不用进入管理严格的档案室,只需在电脑轻轻一点,就可无限制查阅需要的信息,不仅方便了学校的管理,还能方便掌握学生的日常学习情况透,方便家长、学生跟学校的交流。 　　比如:学校在校园网站上公布学生的考勤及学习情况,不仅可以令教育部门对学校的教育工作做出评价,还可使学校依据数据表现的具体情况,及时调整教师的配置工作及学生学习的方向,更可使家长们安心。由于电脑的程序是特定的,人为因素对其的影响非常小,表现出来的数据真实可靠,从而杜绝了学生罔骗家长,家长对学生的情况一无所知,有利于三者关系的沟通。 　　学生,尤其是中学生,正值发育的年纪,思想还不成熟,最容易受到社会上不良风气的影响,沉迷于玩乐之中。学校作为教育机构,职责主要是帮助学生更好的学习,为学生提供良好的学习环境,而并非学生的监护人,家长不能理所应当的认为,既然把学生交给学校,一旦学生学习出了问题,责任全部都在学校,须知家长才是学生的“第一人老师”,而且还是终身制的。只有让家长知道学生的方方面面,才能尽到监护人的职责,督促学生学习,思想的健康,了解自己孩子的不足,跟学校做好交流,一起努力为学生铺设前进的道路。 　　这一切都将有赖于电子档案的作用,也只有电子档案的平面直观性,提供信息的快捷性才能做到。电子档案更适合在细节上下功夫,可以使得一些并不需要入档,却能反映出学生的方方面面的数据存在其中,这是传统的纸张文档所不能比拟的。 　　2.电子档案管理的不足。 　　虽然电子档案有多少优点,但它的缺点也是存在着的。电子档案的流动性、易逝性、信息及载体的易分离性、电子环境和应用程序的依赖性等问题,都让整理电子文档的工作者看到了面临的困难和挑战。 　　想要做好电子档案,就意味着海量的信息,不停的更新、添加及消除,这些工作要是做不好,电子档案就完全失去了其应有的价值。而且电子档案只能凭借载体呈现,载体一旦出现问题,则之前的努力就有可能完全白费。东西多了就会出现混乱,电子档案也一样如此,各种信息虽之前都已分门别类,可也难免出现差错,虽可修改弥补,但仍会引起不良后果的产生,尤其是路径出错或不小心删除后,除非精通设备者,否则很难再次找到。 　　网络安全问题也是制约电子档案的又一大障碍。电脑病毒层出不穷,各种各样的安全问题一一涌现,一旦把学校文档管理工作完全置于电子文档上来,问题出现后就可能会产生崩溃的后果,之