新技术环境下档案网站发展面临问题及对策.docVIP

新技术环境下档案网站发展面临问题及对策.doc

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新技术环境下档案网站发展面临问题及对策

新技术环境下档案网站发展面临问题及对策   摘要:本文针对当前档案网站建设中存在的问题,分析了信息技术环境对档案网站的影响,提出信息技术环境下档案网站的发展策略。   关键词:新技术环境;档案网站;发展策略   中国第四届档案网站经验交流会的主题是“把握时代脉搏,提升档案网站信息服务能力”。所谓“把握时代脉搏”,就是把握新时代、新媒体、新技术环境下档案网站的发展趋势,探索档案网站信息开发和服务的新模式,不断提高用户对档案网站的满意度。   1 当前档案网站发展面临的问题   1.1 路径依赖。在档案网站建设实际情况中,由于开发成本和涉及的种种方面综合而言,也存在着相当部分的路径依赖现象。导致网站建设结构基本相差无异,除了档案信息具体涉及内容不同,模式同一、单一,建设节奏已经不能追上现在新技术推陈出新的步伐。且现在用户使用的新技术载体种类众多,而我们的档案网站建设大多还停留在传统的网页展览上,已经远远不能满足用户对档案信息的随时随地便捷取用。   1.2 资源重复。我国各级档案网站,几乎都是同样的栏目设置,其侧重点不是提供自身馆藏档案信息,而是档案工作动态、档案法规标准等,内容重复,大同小异。在网站建设内容上,各自建设,很少使用政府云资源,从质量上看,“信息孤岛”现象较为严重,在一定程度上造成了资源重复现象,阻碍了网站资源的集约化建设发展。   1.3 思维缺陷。传统的档案网站追求大而全,缺少社交新媒体的即时性、交互性、个性化。缺乏基于互联网思维的建站理念,开拓创新不足,新技术应用少,营销路径老套,传播速度慢、传播内容乏善可陈、受众范围小,社会大众对这些方式早已有审美疲劳。如何运用互联网思维,把新媒体技术广泛应用于传统档案网站建设中去,采取兼容于诸如微博、移动端等目前大众喜闻乐见的方式形成对传统模式的有益补充,共建共融,将是档案网站建设迫切需要解决的问题。   1.4 用户缺位。传统的档案网站建设多以网站发布信息为导向,用户被动地接受信息为主要建设模式,而没有融入创新2.0众包模式,用户没有参与到建设中去,致使不能激发用户对网站建设的主动性,在丰富网站建设上可谓是流失了一大支贡献力量。在新技术环境下档案网站的改造与再造中,应当纳入群众建设路线,模糊媒体和受众界限,激发用户热情,使用户可免费、公开、自由参与创作、产生部落效应、话题效应,使信息链接与内容聚合无缝连接,对档案网站建设内容产生内容双向流动与再造功能。   1.5 数据缺失。在档案网站建设中,未能对档案信息资源进行深度挖掘,数据开放少,开发程度低,基本都是一些文本或条目,已不能满足用户对内容多样化、深层次利用的需求。国务院提出今后要实施政府数据开放战略,国家发改委2015年成立了互联网大数据分析中心,档案网站必须顺应大趋势,开展深层次数据挖掘,从而填补相关数据的空白。   2 新技术环境对档案网站的影响   以新技术平台为依托,根据用户使用特点,把握公众利用需求,对档案网站升级改版,并不断完善其功能,丰富其内容,是拉近档案部门与社会公众距离的有效途径,也是保持档案事业持续发展的必经之路。   2.1 生态化发展。在档案网站建设及对传统档案网站建设的改良中,对网站的组织结构进行全方位优化,考虑档案网站建设的成本效益,侧重网站平台和信息资源开采与网络技术不停推陈出新的兼容余地,保证信息网络互联互通,秉承“服务”理念,以达到档案网站信息资源的集约建设。   2.2 平台化发展。新技术环境下,档案网站将要融合多种应用系统,基于传统互联网和移动互联网,实现档案信息的一站式服务,成为档案部门开展在线档案信息服务和档案业务活动的综合平台。档案网站要打破部门之间的协同共享障碍;跨越系统、跨越数据结构、跨越平台、跨越渠道实现网站信息服务。实现网站与数字档案馆资源服务系统的有效衔接,突出网站在信息服务中的平台作用等。   2.3 可持续发展。档案网站必须步入可持续发展的良性轨道。创新是实现可持续发展的保障。首先是观念创新,要用互联网思维(即从便捷、参与、免费、数据思维、用户体验等维度)思考档案网站信息开发与服务中面临的问题,要建立科学的资源观、系统观和生态观,减少运行成本。其次是创新业态,打破部门之间的协同共享障碍;跨越系统、跨越数据结构、跨越平台、跨越渠道,过渡衔接灵敏,提高工作效率。   2.4 移动化发展。移动互联网的快速发展,无论是3G还是LTE(4G)的逐步普及,都给移动终端带来了更多的应用便捷和体验快感。更主要的是移动终端的随时携带性和联络重要性已经成为几乎所有人的必备。当移动网络满足了人们的基本使用需求的时候,视野、习惯和应用转移都会发生。这也是为何移动客户端越来越受到追捧的原因之一。此外,在国内市场无论是微博还是微信的火爆都可以佐证社交平台的移

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